Москва
Резюме № 44682277
Обновлено 30 июля 2020
Превью фото соискателя

Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад
80 000 ₽
48 лет (родилась 08 июля 1977)
Москва
Орехово
Шипиловская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 6 месяцев

    • Сентябрь 2017 – июнь 2018
    • 10 месяцев

    Бизнес-ассистент

    АО "Инфотек - Балтика М", Москва
    Перевозки, логистика, склад, ВЭДТранспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)

    Обязанности и достижения:

    • Планирование рабочего дня, составление графика встреч, совещаний, командировок руководителя; • Протоколирование совещаний, доведение и контроль исполнения поручений руководителя; • Составление приказов на премии (ежемесячно и ежеквартально), • Ведение табеля учета рабочего времени руководителя • Организация бизнес-поездок и командировок, полная Travel-поддержка, оформление представительских расходов в1С; • Организация участия руководителя в зарубежных выставках и конференциях; • Организация индивидуальных поездок руководителя за рубеж (самостоятельно, без агентства). А. АО «Инфотек Балтика М»: - научила работать в системе OUTLOOK, пользоваться календарем, использовать функцию постановки задач, принятия и назначения встреч начальников всех подразделений компании; по собственной инициативе сделала мини-презентацию по OUTLOOK, выслала и раздала ее начальникам служб на бумажном носителе; - наладила систему отчетности по поставленным от Генерального директора задачам, сделала так, чтобы обратная связь от начальников департаментов была дана ГД в срок им обозначенный в письменном виде, либо было предоставлено объяснение, почему та или иная задача не была выполнена. - создала в Календаре ГД график всех встреч и совещаний внутри компании как годовой, так и ежемесячный и еженедельный, на постоянной основе, с рассылкой; - самостоятельно организовала индивидуальный тур для ГД в Новую Зеландию; - организовала участие ГД в ПЭМФ (Санкт-Петербургском Международном Экономическом Форуме, с участием В. В. Путина); - организовала обучение (также и контроль оплаты, бронирование гостиницы) в для ГД в Сколково на весь год.
    • Май 2016 – июнь 2017
    • 1 год и 2 месяца

    Ассистент генерального директора

    АО "Pandora", ПанКлуб, Москва
    Розничная торговляРозничная сеть (ювелирные изделия)Товары народного потребления (не пищевые)Ювелирные изделия, бижутерия (продвижение, оптовая торговля)Ювелирные изделия, бижутерия (производство)

    Обязанности и достижения:

    • Делопроизводство и документооборот в системе СЭД; • Заведение заявок на оплату счетов в систему 1С Финансист, отслеживание факта и сроков оплаты; • Протоколирование еженедельных совещаний директоров; • Ведение календаря, графика совещаний Генерального директора в Outlook; • Работа с подрядчиками и поставщиками услуг по закупке канцтоваров и других расходных материалов для сотрудников офиса, проведение Тендеров по закупке; • Оплата счетов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию) в 1С Финансист; • Внедрение систематизации контактного справочника для Ген.директора в Outlook; • Издание приказов на командировки Генерального директора и сотрудников департаментов; Самостоятельная организация командировок: заказ и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, визовая поддержка, контроль оплаты билетов и командировок в 1С Финансист, ведение авансовой отчетности; • Работа в качестве переводчика: перевод писем, корреспонденции, буклетов, презентаций (с/на английский язык); • Аренда залов для конференций и тренингов, контроль их оплаты, в соответствии с бюджетом компании; • Взаимодействие со структурными подразделениями компании: - Фин. отдел и бухгалтерия: оформление отчетных документов, договоров, актов, счетов – фактур; - Департамент ИТ: запросы на тех. поддержку по модернизации программного обеспечения Ген.директора; - Представители и акционеры компании Pandora Global (экспаты): организация Совета Директоров, совещаний и иных совместных мероприятий; - Банк-провайдер: контроль расчетов по корпоративной платежной карте; - Служба эксплуатации здания компании: по вопросам тех. состояния приемной Ген.директора, кабинета Ген.директора; взаимодействие с клининговой компанией; - Служба безопасности: по вопросам пропуска в офис компании посетителей Ген.директора. Б. АО «Pandora» ПанКлуб: - сдала авансовую отчетность в бухгалтерию за Генерального директора за 2 предшествующих года до моей работы перед аудиторской проверкой; - внедрила электронную систему взаимодействия с подрядчиком по заказу воды и канцтоваров (с «Комусом»); - организовала индивидуальный тур Генерального директора в Южную Африку (самостоятельно); С. ООО «Русский Водочный Холдинг»: - наладила учет и контроль проведения всех торгово-маркетинговых активностей в пять регионах дистрибуции по РФ; - внедрила систему отчетности по торговому маркетингу; - объяснила механику акций всем торговым представителям по дистрибуции РФ.
    • Октябрь 2014 – май 2016
    • 1 год и 8 месяцев

    Переводчик английского языка

    Научно – производственная компания «РНТ-Технологии», Москва
    Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехникаБытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля)Электронно-вы

    Обязанности и достижения:

    Письменный перевод документов (с обеспечением точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов); Перевод на переговорах и выставках (иностранные консультанты, поставщики оборудования).
    • Декабрь 2010 – март 2014
    • 3 года и 4 месяца

    Бизнес – ассистент, специалист отдела по развитию бизнеса

    ООО «Русский водочный холдинг», Москва
    Продукты питанияАлкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)Вино (производство)

    Обязанности и достижения:

    Подготовка аналитической информации (данные агентств, СМИ по сегментам рынка, анализ потребительских предпочтений); • Подготовка отчетов по проведению трейд-маркетинговых акций и отчета по продажам в сегменте традиционной розницы; • Помощь во внедрении механики проводимых ТМ акций, сбор и корректировка отчетности; • Анализ рекламной активности в регионах в сегменте традиционная розница; • Организация деловых поездок руководителя, линейных руководителей; • Организация встреч, собраний, рабочих групп – участие и протоколирование; • Контроль подготовки POS материалов, взаимодействие с департаментом маркетинга: помощь с подрядчиками – производителями рекламной продукции. Наладила учет и контроль проведения всех торгово-маркетинговых активностей в пять регионах дистрибуции по РФ; Внедрила систему отчетности по торговому маркетингу; Объяснила механику акций всем торговым представителям по дистрибуции РФ.
    • Сентябрь 2008 – июнь 2010
    • 1 год и 10 месяцев

    Административный менеджер, секретарь Тендерного Комитета

    Salym Petroleum Development (Компания «Shell»), Москва
    Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующиеОборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (монтаж, сервис, ремонт)Нефть и газДобыча нефтиНефтепереработка, нефтехимия (производство)Нефтехимия (пр

    Обязанности и достижения:

    Организация проведения Тендерного комитета (на английском языке, рабочий язык компании); • Учет и мониторинг базы данных по решениям Тендерого комитета; • Работа по прохождению оплат/расходов топ менеджеров компании (экспаты) в SAP sr3; • Ведение календарей: Генерального и Финансового директоров в OUTLOOK, заказ билетов, бронирование гостиниц. • Протоколирование совещаний (на английском языке). Создание бумажного и электронного архива, синхронизация его с "0"
    • Март 2005 – февраль 2007
    • 2 года

    Ассистент финансового и коммерческого директоров (экспаты)

    Cadbury Russia & CIS BV, Москва
    Продукты питанияКондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)Кондитерские изделия (производство)

    Обязанности и достижения:

    Планирование графиков в OUTLOOK, организация деловых поездок, работа по отслеживанию поручений личному водителю, няне, заказ билетов и бронирование гостиниц, - работа на 2-х директоров; • Создание отчетов по закупкам в SAP sr3, отслеживание состояния car-fleet (авто в лизинге); • Участие и организация выставок, конференций; • Протоколирование совещаний коммерческого директора; • Самостоятельная организация team – building (командообразования) – выезд 75 человек за границу. Самостоятельная организация team – building (командообразования) – выезд 75 человек за границу.
    • Август 2002 – ноябрь 2004
    • 2 года и 4 месяца

    Ассистент Главы представительства, Специалист по логистике

    Samsung Techwin Co.Ltd, Москва
    Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехникаБытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля)Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (производство)Розничная торговляРозн

    Обязанности и достижения:

    Ведение стока; • Создание инвойсов по грузоперевозкам, контроль поставок со склада в Западной Европе (CIF); • Подготовка участия компании в международных выставках (размещение стенда, заказ буклетов, рекламной продукции); • Отслеживание оплаты по аренде офиса; • Работа с семьей Главы представительства (английский язык рабочий).
    • Сентябрь 1994 – январь 2002
    • 7 лет и 5 месяцев

    Комендант управления делами Президента, переводчик, секретарь-референт

    РИА "Новости", Агенство "К", Издательский Дом "Кладезь", Москва
    СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсированиеИздательская деятельностьРаспространение мультимедиа и печатной продукции

    Обязанности и достижения:

    Комендант управления делами Организация работы офиса Президента РИА "Новости"; Организация приема иностранных и российских государственных организаций и политических деятелей.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владею навыком системного анализа поставленных задач, могу предложить несколько вариантов возможных решений. Отличный организатор. Высокий уровень коммуникации с огромным количеством людей на всех уровнях иерархической лестницы. Умею работать с большими потоками информации, быстро адаптируюсь и включаюсь в рабочий процесс. Отвечала за: - организацию проведения тендеров и выбор поставщиков услуг, заключение договоров по административно-хозяйственной деятельности; - обеспечение канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственным инвентарем. Провела 2 проекта «Переезд» офиса компании в Бизнес-центрах класса «А»; - организацию проведения культурно – массовых мероприятий, встречу гостей (в т. ч., иностранных), разработку дизайн-макетов и приобретение сувенирной и полиграфической продукции; - обеспечение контроля согласования договоров аренды офиса, клининговых услуг, корпоративной мобильной связи их пролонгация и оплата выставленных счетов в 1С, ; - бюджетирование административно – хозяйственной деятельности; - разработку и подготовку проектов регламентирующих документов (инструкции, правила, положения), совместно с HR, осуществляла актуализацию имеющихся регламентов, их оптимизацию в рамках деятельности компании; Личные качества: честность, порядочность, ответственность. Постоянно повышаю свой профессиональный уровень, посещаю курсы и тренинги. Имею 2 красных диплома о высшем образовании, государственных ВУЗов. Свободный английский, в рабочем состоянии. Перерыв в стаже связан со сменой места жительства - переезд на новый адрес.* MS Outlook Делопроизводство Английский язык Письменный перевод MS PowerPoint Авансовые отчеты Подготовка презентаций Организация выставок Lotus Notes Визовая поддержка Организация встреч Закупка товаров и услуг 1С: Предприятие 8 1C: Бухгалтерия Контроль исполнения решений Деловая переписка Протоколирование Административная поддержка руководителя Бронирование гостиниц 1С: Документооборот Организация совещаний Подготовка заседаний совета директоров Работа с поставщиками СЭД Административная поддержка иностранного сотрудника

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 148 152 похожих резюме
Обновлено в 2:41
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Последнее место работы (9 лет и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяСентябрь 2015 – февраль 2025
Обновлено 16 декабря
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 мес.)Бизнес-ассистент / финансовый советникИюнь 2025 – сентябрь 2025
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистентз/п не указана
Последнее место работы (6 мес.)Помощник, ассистент руководителяИюнь 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистентз/п не указана
Последнее место работы (6 лет)Главный экономистМай 2018 – май 2024
Обновлено вчера
no-avatar
Бизнес-ассистент руководителяз/п не указана
Последнее место работы (9 лет и 3 мес.)Генеральный директор, собственникНоябрь 2009 – февраль 2019
Обновлено 5 декабря
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (6 лет и 2 мес.)Руководитель интернет-проектовОктябрь 2010 – декабрь 2016
Обновлено вчера
no-avatar
Бизнес-ассистент20 000 ₽
Последнее место работы (6 мес.)Юрист дистанционноДекабрь 2017 – июнь 2018
Обновлено 5 декабря
Превью фото соискателя
Бизнес ассистент90 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 1 мес.)ЭкспертНоябрь 2014 – работает сейчас
Обновлено 5 декабря
Превью фото соискателя
Бизнес ассистент руководителя96 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 1 мес.)Специалист по работе с внешними организациями отдела административной поддержкиАвгуст 2011 – сентябрь 2022
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАссистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob