Бизнес-ассистент, помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

35 лет (родилась 06 апреля 1990), не состоит в браке, детей нет

Москва

Домодедовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 4 месяца
Бизнес-ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер
ООО "ГПИ-2",проектный институт, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя (встречи, прием гостей); - участие в переговорах, деловых встречах; - ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; - осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; - ведение делопроизводства (получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации); - ведение деловой переписки; - получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю; - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений; - контроль выпуска проектов; - контроль за исполнением обязанностей сотрудниками по поручению начальника; - составление договоров; - оформление первичной бухгалтерской документации; - обеспечение жизнедеятельности офиса и ответственность за создание благоприятной эмоциональной обстановки в коллективе; - выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. - работа с ДМС Проходила аттестацию с дальнейшим повышением.
- Сентябрь 2008 – сентябрь 2010
- 2 года и 1 месяц
Бизнес-ассистент, менеджер по продажам
"Клиника Доктора Ионовой", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.); - ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация; - ведение записи на прием к руководителю, организация приема клиентов; - ведение деловой переписки и телефонных переговоров; - ведение, заключение и составление договоров; - внесение услуг в базу данных; - ведение, наработка, развитие и сопровождение клиентской базы; - общение с клиентами; - организация и проведение промо-акций; - организация информационной поддержки потенциальных и постоянных клиентов; - осуществление активного поиска и привлечения новых клиентов; - осуществление активных продаж; - проведение анализа рынка и деятельности конкурентов; - ведение бюджетирования закупок/продаж; - проведение закупок товара; - работа по продвижению продуктов и услуг компании; - работа с VIP - клиентами; - работа с возражениями клиентов; Проходила аттестацию с дальнейшим повышением. Проходила обучение техники продаж.
- Январь 2008 – май 2008
- 5 месяцев
Бизнес-ассистент, помощник руководителя
Федерация Айкидо Ёсинкан России, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - ведение деловой переписки и телефонных переговоров с японскими представителями; - прием гостей и потенциальных спонсоров на территории РФ; - осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) - участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений (СОШ, ДСОУ, Управы районов); - обеспечение жизнедеятельности офиса; - организация рекламных акций федерации; - проведение поиска персонала; - ведение, наработка, развитие и сопровождение клиентской базы; - общение с клиентами; - организация информационной поддержки потенциальных и постоянных клиентов; - осуществление активного поиска и привлечения новых клиентов; - проведение анализа рынка и деятельности конкурентов.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Московский гуманитарный университет
Факультет: Международных отношений, дипломатии и туризма
Специальность: Специалист

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Стрессоустойчивость, - ответственность, - дисциплинированность, - готовность к выполнению сложных задач, - пунктуальность - инициативность, - подвижность, - энтузиазм, - коммуникабельность, - настойчивость, - трудолюбие, - навыки планирования и организации, - знание делового этикета, - уверенность в значимости своего дела, - способность понимать настроение других людей, - умение слушать и выслушивать, - быстрая обучаемость. Желание постоянно совершенствоваться. Презентабельная славянская внешность. Не имею вредных привычек. Заслуги в профессиональном спорте: 2-ух кратная чемпионка России по современному-спортивному танцу, лауреат международных и российских фестивалей и конкурсов по спортивным танцам и вокалу. Увлечения: Туризм, спорт, вокал.