Бизнес / Персональный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 06 апреля 1981)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 9 месяцев

- Июль 2017 – декабрь 2018
- 1 год и 6 месяцев
Помощник директора по андеррайтингу
АО "СК Альянс", Москва
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего графика Директора (outlook календарь, организация встреч, собраний) Полная тревел поддержка (билеты, отели, гостиницы) Оформление и согласование в системе СЭД авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам Согласование расходов по командировкам и оформление поездок в системе Millenium сотрудникам блока андеррайтинга Оформление и согласование приглашений для зарубежных коллег Осуществление документооборота в системе СЭД от имени руководителя
- Ноябрь 2017 – февраль 2018
- 4 месяца
Персональный ассистент президента холдинга
Исследовательский холдинг "Ромир", Москва
http://romir.ru
Интегрированные маркетинговые исследования
Обязанности и достижения:
Информационная поддержка президента компании: сбор и анализ статистической и справочной информации Систематизация научных работ руководителя Систематизация должностей, званий, членства руководителя и компании Деловая переписка на русском и английском Подготовка презентаций в Power Point (рус/англ) Курирование вопроса публикации книги Организация семинаров и встреч Ведение протоколов совещаний, отслеживание исполнения принятых решений Travel поддержка Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов Курирование административно-хозяйственной службы Выполнение личных поручений
- Апрель 2017 – сентябрь 2017
- 6 месяцев
Заместитель директора по общим вопросам
ООО Тайп, Москва
Ресторанный бизнес
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов Обеспечение оперативного взаимодействия с руководителями различных подразделений компании, партнерами Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения и повестке дня Участие в рабочих совещаниях, подготовка регламентов, приказов Проведение совещаний, протоколирование, контроль исполнения ответственными сотрудниками распоряжений и указаний руководителя Информационно-аналитическая поддержка руководителя Взаимодействие и решение оперативных вопросов со всеми подразделениями компании Сбор и анализ информации по существующим проектам Мониторинг в соц.сетях и других источниках информации о ресторанном комплексе, отслеживание отзывов
- Май 2015 – июнь 2016
- 1 год и 2 месяца
Специалист по контрактам
ООО "Медиа-Маркт-Сатурн", Москва
http://Mediamarkt.ru
Немецкая сеть магазинов электронной и бытовой техники
Обязанности и достижения:
Заключение договоров по ремонту, обслуживанию, поставке и оказанию услуг филиалам Медиа Маркт: - взаимодействие с юридическим отделом по проверке контрагента - подготовка и согласование условий договора - доведение до стадии подписания Заключение доп. соглашений к существующим договорам Расторжение договоров Работа с заказами на поставу оборудования и выполнение ремонтных работ Работа в базе данных INFOR EAM: - регистрация новых подрядчиков, договоров - выгрузка и согласование сборных заказов Участие в конкурсе по отбору подрядных организаций: - подготовка документации (без технической составляющей) - анализ поступивших предложений - принятие решения в составе отборочной комиссии Подготовка служебных записок, сводных таблиц по запросу руководства или исходя из производственной необходимости
- Декабрь 2011 – март 2015
- 3 года и 4 месяца
Персональный ассистент, Специалист отдела коммерческой недвижимости
ООО "Медиа-Маркт-Сатурн", Москва
http://Mediamarkt.ru
Немецкая сеть магазинов электронной и бытовой техники
Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей персонального ассистента Директора по Коммерческой Недвижимости (экспат): - полная информационная и административная поддержка - деловая переписка (рус./англ.) - поиск, анализ и обработка необходимой информации - контроль соблюдения корпоративных стандартов - организация командировок со сложной логистикой - составление авансовых отчетов - ежедневный медиа мониторинг для руководителя Поиск площадей под объекты строительства Сбор, анализ информации по существующим проектам Подготовка презентаций в Power Point Размещение рекламной информации в профильных периодических изданиях и на сайтах Медиа мониторинг Наполнение раздела об аренде на сайте компании Наполнение и редактирование страницы отдела коммерческой недвижимости в Интранете Ежеквартальная подготовка отчетов о деятельности руководителя и сотрудников отдела для предоставления в налоговый отдел компании Организация мероприятий, семинаров c участием представителей руководящего звена Холдинга
- Май 2009 – июль 2011
- 2 года и 3 месяца
Секретарь-референт у собственника
ООО "Новые Вершины", Москва
Строительство тепличного комплекса
Обязанности и достижения:
Сопровождение переговоров в качестве переводчика (русский-английский, английский-русский) Перевод договоров, деловых писем (русский-английский, английский-русский) Логистика Координация согласования договоров Делопроизводство Планирование рабочего дня руководителя Организация встреч, прием посетителей Оформление виз, командировок Заказ авиа/ж-д билетов; бронирование гостиниц Жизнеобеспечение офиса Работа с мини АТС
- Январь 2009 – февраль 2009
- 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "АванРусИнтеграл"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Распределение входящей корреспонденции Организация приема посетителей Прием и распределение звонков Жизнеобеспечение офиса Распределение входящей и исходящей корреспонденции Ведение контрольно-регистрационной картотеки Заказ авиа/жд билетов Бронирование гостиниц
- Август 2000 – август 2008
- 8 лет и 1 месяц
Учитель английского языка
МОУ СОШ №14
Обязанности и достижения:
Преподавание в 1-11 классах Организация кружковой работы (с привлечением к участию зарубежных коллег) Участие в семинарах Разработка учебных программ, успешно используемых в работе коллегами

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2006
Волгоградский государственный социально-педагогический университет
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Учитель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная устная и письменная речь (русский, английский) Отличные организаторские и административные способности Способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности Внимательность к деталям Активна, занимаюсь благотворительностью, спортом Люблю путешествовать, общаться с людьми, принимать участие в гастрономических тематических вечерах Пишу рассказы, вяжу Рекомендации по требованию Свободно говорю на английском, изучаю немецкий (беру уроки) Компьютерные навыки: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office, Internet