Персональный ассистент / бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

200 000 ₽

28 лет (родилась 08 октября 1997), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Работа в команде
Ответственность
Организация встреч
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 3 месяца

- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 2 месяца
Бизнес-ассистент
Купер , Москва
https://kuper.ru
Обязанности и достижения:
Трудоустроилась в компанию Купер (ex. Sbermarket), бизнес-ассистеном CEO компании двух топ-менеджеров. В мои обязанности входило ведение календаря руководителей, назначение встреч и совещаний, протоколирование переговоров, организация больших командных встреч. Также занималась travel поддержкой в рабочих командировках и личных (для семей). Выполняла личные поручения.
- Февраль 2023 – апрель 2024
- 1 год и 3 месяца
Персональный асситент
Gold project, Москва
Обязанности и достижения:
На этой должности я занималась полной travel поддержкой руководителя, бронирование гостиниц, поиск мероприятий, покупка билетов на самолет, личные поручения. Помощь в оформлении документов, такие как открытие гражданства в другой стране, Emirates ID, легализация документов для других стран, взаимодействие с бухгалтерами, юристами с представителями зарубежных компаний.
- Май 2021 – февраль 2023
- 1 год и 10 месяцев
Персональный асистент
Family office, Москва
Обязанности и достижения:
За этот год приобрела опыт работы личным ассистентом в семье. Помимо базовых обязанностей ассистента, таких как ведение календаря семьи, выполнение личных поручений руководителя, координациии работы других сотрудников, окружающих семью, также занималась подбором необходимых школ и тьюторов для детей. Полностью организовывала досуг семьи, отслеживала интересные мероприятия и места для посещений в той стране, в которой находилась семья. Имею опыт организации праздников и вечеринок, а также располагаю списком контактов медийных личностей и их агентов, которые могут быть приглашены на мероприятия. Поскольку семья проживает в основном заграницей, получила опыт работы во Франции, Италии, Тайланде, Вьетнаме, Великобритании.
- Январь 2019 – январь 2021
- 2 года и 1 месяц
Бизнес-ассистент руководителя
NBMC, Москва
https://nb-mc.ru/prices/
Обязанности и достижения:
Занимала должность администратора в клинике Эстетической медицины Марии Ширшаковой. Через полгода получила должность старшего администратора. В мои обязанности входило: встреча гостей, подготовка первичной документации, контроль деятельности младшего персонала, работа с отчетностью, организация работы в клинике. С ноября 2020 приступила к обязанностям бизнес-ассистента генерального директора клиники. Я занималась сопровождением руководителя на мероприятиях и форумах, организовывала фотосъемки, встречи, конференции. Курировала встречи с блогерами и медийными личностями. Выполняла личные поручения, как по бизнесу, так и по бытовым вопросам. Также занималась покупкой билетов и бронированием отелей. Получила опыт координации деловых поездок как в России, так и заграницей. Получила опыт управления персоналом.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2019
Кубанский государственный университет
Факультет: История, социология и международные отношения
Специальность: Дипломат

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я достаточно коммуникабельна, быстро реагирую в любых ситуациях, в том числе и стрессовых. Считаю, что нет неразрешимых проблем. Не боюсь учиться чему-то новому и если мне понадобятся дополнительные знания для работы, с радостью погружусь в изучение новой для себя сферы. Владею базовыми программами Microsoft Office. Также умею работать в программах 1C, yclients, Bitrix24.