Резюме № 6256542
Обновлено 12 июля 2013
Обновлено 12 июля 2013
Ассистент руководителя, личный помощник
Была больше месяца назад42 года (родилась 21 июля 1983), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 24 года и 9 месяцев
- Июль 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 6 месяцев
Помощник директора Проектного офиса Программы "Радиационные технологии"
Госкорпорация "Росатом", МоскваОбязанности и достижения:
- Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности (обеспечение организационной четкости, дисциплинированности и эффективности работы управленческого аппарата, поддерживание необходимого распорядока в работе организации, приведение в действие постановлений, приказов и решений руководящих лиц, реализация принятых решений); - Построение системы эффективного взаимодействия секретариата с курируемыми организациями (совершенствование механизма взаимодействия руководства как внутри организации, так и с внешними корреспондентами для эффективной реализации направлений деятельности компании); - Координация и ведение административных и офисных обязанностей, включая планирование рабочего времени, расшифровку записей, ввод текста, поддержание записей и досье, приём звонков (построение организационной структуры офиса; планирование работы офиса; распределение обязанностей, делегирование полномочий; построение взаимоотношений между структурными подразделениями, «зонирование» офиса и т.д.; хозяйственные обязанности, организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю; подготовка отчетов перед вышестоящим руководством для контроля со стороны последнего).- Март 2011 – июль 2012
- 1 год и 5 месяцев
Помощник депутата Государственной Думы ФС РФ
МоскваОбязанности и достижения:
- Участие в внедрении системы взаимосвязей, применение и поддержка ее в соответствии с установленными требованиями и порядком, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между генеральным директором Партнерства и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений генерального директора Партнерства с представителями других предприятий, партнерами, конкурентами, клиентами. - Информирование сотрудников Партнерства о предстоящих мероприятиях (собрания, конференции, заседания Дирекции и т.д.). - Участие в рассмотрении управленческих и организационных дел. - Ведение установленной документации. - Обеспечение генерального директора Партнерства служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе. - Осуществление приема и отправки документов, телефонограмм и т.п. - Прием служебных документов и личных заявлений, направленных сотрудниками на рассмотрение и подпись генеральному директору Партнерства. - Обеспечение отбора, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдача в установленные сроки в архив. - Подготовка презентаций деятельности Партнерства по указанной тематике. - Осуществление оформления документов при направлении в служебные командировки работников Партнерства (билеты, визы, сопровождающие документы). - Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие. - Ведение кадровой документации Партнерства. - Осуществление отбора и проработка информации для PR и HR деятельности Партнерства. - Подготовка согласно утвержденной номенклатуре проектов предписывающей документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, сообщений и тому подобное. - Участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений генерального директора и руководителей Партнерства. - Организация своевременного и адресного направления поручений, распоряжений, служебной корреспонденции, специальной документации и приказов генерального директора и руководителей Партнерства другим исполнителям и организациям. - Регистрация приказов и ведение документооборота Партнерства.- Июль 2010 – апрель 2011
- 10 месяцев
Секретарь-референт Генерального директора
ООО "ТМХ-Сервис", МоскваОбязанности и достижения:
- Осуществление личных поручений (решение бытовых и личных вопросов) и работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (50%/50%). - Осуществление служебных и частных поездок (travel-поддержка). - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, за качественным их редактированием. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и передача до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременная передача до его сведения информации, полученной по каналам связи. - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Ведение ежедневного календаря руководителя (встречи, совещания, поездки и т.п.) - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. - Создание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в банк данных. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Составление номенклатуры дел исполнительного аппарата Общества. - Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.- Октябрь 2009 – июль 2010
- 10 месяцев
Помощник руководителя
Строительный Альянс (объединение 12 компаний строительного, энергетического направления), ПодольскОбязанности и достижения:
- Планирование (в системе Outlook) и информационное обеспечение рабочего дня руководителя. - Приём и распределение телефонных звонков. - Выполнение поручений руководителя (50% личных поручений). - Координация вопросов, обеспечение коммуникаций с топ-менеджерами и высшим руководством компаний строительной индустрии. - Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, переговоров руководства. - Протоколирование совещаний. - Планирование встреч в переговорных комнатах. - Сбор необходимых материалов к переговорам, оповещение участников о встрече и месте переговоров, регистрация гостей. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (КСЭД, ВЭД, СКП, регистрация отправляемой корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами). - Организация приёма посетителей. - Функции АХО (контроль чистоты, уборки помещений, обеспечение исправности всех технических средств офиса, своевременная организация мер по устранению недостатков, жизнеобеспечение работы офиса: закупка товаров для офиса, работа с поставщиками, формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису). +!!!! С 01.03.2010 г. переведена на должность Руководителя рекламного отдела: - Маркетинговые исследования в области строительной индустрии. - Составление проектов, планирование и организация ПР-акций, направленных на привлечение клиентов, новых партнеров, заказчиков, инвесторов, взаимодействие с Администрацией города. - Развитие нового направления в кампании (увеличение объемов предоставляемых услуг, прогнозирование рентабельности).- Январь 2003 – февраль 2009
- 6 лет и 2 месяца
Менеджер (гостиничный, ресторанный, игорный бизнес)
ООО "Габа интернейшнл"(развлекательный комплекс), МоскваОбязанности и достижения:
- Осуществление общего руководства в развлекательном комплексе (в подчинении от 20 до 40 человек, в зависимости от дня недели: бар, ресторан, игорная зона, боулинг, секретари, водители и т.п.). - Контроль регистрации внешней и внутренней корреспонденции (координация работы секретарей, ресепшн). - Систематизирование документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства; - Служебная переписка (по вопросам сотрудничества), подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Согласование договорной документации (доведение договора до стадии подписания). - Контроль исполнения решений Руководителя и распорядительных документов, взаимодействие с исполнителями. - Выполнение дополнительных поручений Руководителя (50% личных поручений). - Ведение электронных баз контрольных документов (СЭД, ВЭД, КСЭД, СКП). - Планирование рабочего дня руководителя в системе Outlook. - Подготовка необходимых материалов для совещаний, переговоров. - Организация встреч, визитов. - Проведение интервью с кандидатами на вакантные позиции (организация собеседований). - Контроль чистоты, уборки помещений, обеспечение исправности всех технических средств офиса, своевременная организация мер по устранению недостатков, жизнеобеспечение работы офиса: закупка товаров для офиса, работа с поставщиками, формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису. - Кадровый учет. - Частичное замещение руководителя в вопросах управления и ведения дел.- Январь 2001 – январь 2003
- 2 года и 1 месяц
Инспектор отдела кадров
Профессиональный лицей № 11, Нижний НовгородОбязанности и достижения:
- Референтские услуги. - Ведение делопроизводства. - Документоведение. - Табель учета рабочего времени сотрудников двух организаций (ПЛ и ДРП им. Гайдара). - Первичная бухгалтерия.- Сентябрь 2000 – сентябрь 2001
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-референт, инспектор отдела кадров
Специальная коррекционная школа-интернат № 1, Нижний НовгородОбязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, отдела кадров.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Обо мне
Дополнительные сведения:
Коммуникабельная, быстро осваиваю новые программы, исполнительная, способна быстро перестраиваться в соответствии с изменением поставленных задач и условий работы.
Занятие спортом.
Профессиональные навыки:
- подбор и расстановка кадров, координация работы исполнителей (в подчинении от 20 человек)
- 1С ("Зарплата и кадры" 7.7, "Управление персоналом" 8.0, 8.2)
- нацеленность на результат в работе
- дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах
- умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
- стремление к карьерному росту
- стрессоустойчивость, доброжелательность
- быстро и легко обучаема
- владение правильной речью и письмом
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
Компьютерные навыки:
MS Office, Outlook, Internet, Excel, Power Point
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 156 902 похожих резюме
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (14 лет и 10 мес.)ДиректорМай 2006 – март 2021
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 13 ноября
Обновлено 25 октября
Последнее место работы (1 год)Администратор, кассирОктябрь 2023 – октябрь 2024
Личный ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 28 августаПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Администратор офисаМарт 2020 – декабрь 2023
Обновлено 14 октябряПоследнее место работы (2 мес.)Личный помощник генерального директораАвгуст 2019 – октябрь 2019
Обновлено 6 октября
Последнее место работы (4 года и 5 мес.)АдминистраторИюль 2021 – работает сейчас
Личный помощник руководителя / Личный ассистентз/п не указана
Обновлено 1 июля
Обновлено 3 октября
Личный ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob