Обязанности и достижения:
ООО "Строй Профи"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
- Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
- Архитектура, проектирование
Помощник генерального директора
Проект (3 ЮЛ)
Делопроизводство, ЭДО, электронные торги (основные площадки), договорная работа, первичка, обеспечение офиса ТМЦ
- Подготовка и согласование договоров верх/низы, согласование, протоколы разногласий
- Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Подрядчиками (ЭДО)
Подготовка Выписок из СРО, предоставление необходимых данных (обновление документов) для СРО
- Оформление доверенностей
- Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками
- Согласование необходимых документов (писем, приказов, запросов, заявлений)
- Взаимодействие с различными подразделениями организации по организационным вопросам
- Практический опыт работы с правовыми базами: Консультант Плюс, Гарант, Эксперт и пр., а также основными программами MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio), 1С, Контур, СБИС
Контроль:
- за соблюдением нормативных правовых актов (в том числе по ОТ),
- изменений законодательства РФ в области ОТ,
- поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов (в том числе по ОТ).
- проведение внутренних аудитов организации;
- взаимодействие с надзорными органами.
Торги:
Аккредитация Общества на торговых площадках;
- Регулярный мониторинг торговых площадок по объявленным (планируемым) государственным и коммерческим закупочным процедурам, в том числе в рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ;
- Анализ тендерной документации на предмет целесообразности участия, выявление требований Заказчика к участникам тендера, при необходимости подключать профильных сотрудников;
- Подготовка пояснительной записки о возможности участия в процедуре, получение решения руководства Общества по участию/не участию в тендерной процедуре;
- Подготовка всей необходимой документации для участия в тендерной процедуре. Самостоятельное заполнение общих и квалификационных форм из состава конкурсной документации;
- Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров. Подача запросов на разъяснения конкурсной документации (при необходимости), контроль изменений конкурсной документации по интересующим процедурам;
- Запуск процедуры получения обеспечения заявки и (или) исполнения контракта. Контроль сроков получения обеспечения;
- Формирование итогового пакета (комплекта) тендерной заявки, контроль соответствия заявки всем требованиям конкурсной документации, подача заявки на площадку, участие в онлайн аукционах;
- Ведение базы данных по результатам тендерных процедур (реестр поданных заявок, ведение реестра договоров);
- Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявки на площадку;
- Организация взаимодействия с подразделениями Общества в части своей зоны ответственности.
- Обеспечение подразделений организации закупкой: спецодежда, электротехника, прочие ТМЦ согласно согласованным заявкам в нужном объеме и заданные сроки с максимально возможной экономической эффективностью.
- Взаимодействие с Заказчиками, поставщиками.
- Исследование рынка, переговоры с контрагентами.
- Анализ, предложения и согласование стратегии закупок по вверенной группе номенклатур.
- Своевременное заключение договоров поставки (соглашения, приложения, спецификации и др.) с максимальной экономической эффективностью (снижение стоимости, обеспечение приемлемых условий оплаты и поставки), в соответствии с требованиями экологической безопасности, безопасности труда, с учетом требуемых объемов, качества, параметров, сроков поставки, внесение изменений, дополнений в порядке, установленном в Обществе.
- Предоставление материалов для претензионно-исковой работы и участие в подготовке претензий, исковых заявлений, ответов, отзывов и возражений на них.
- Формировать справки, отчеты и иные документы для включения в отчетность Общества в установленные сроки.
- Подготавливать ответы на запросы, а также отчеты в уполномоченные государственные органы.
- Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями Общества для выполнения возложенных задач и функций.
- Оперативно и добросовестно решать срочные вопросы, возникающие по направлениям деятельности службы, в том числе по запросам подразделений Общества.
- Осуществлять делопроизводство в установленном порядке.
- Обеспечивать смежные службы общество всей необходимой информацией в рамках своей компетенции.
Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя