Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация
переговоров, встреч.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний,
переговоров.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний,
распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных,
справочных и других отчетов.
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, - Прием документов и заявлений на подпись
руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
- Выполнение служебных поручений руководителя.