Обязанности и достижения:
- выполнение работы по обеспечению деятельности руководителя;
- ведение делопроизводства, прем корреспонденции, поступающей на имя руководителя, ее систематизация, подготовка доклада о результатах выполнения принятых решений;
- передача документов на исполнение в курируемые подразделения;
- контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя;
- проверка соответствия и правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю;
- организация работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- ведение деловой переписки с организациями;
- координация графика рабочего дня руководителя;
- обеспечение надежности защиты документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну;
- подготовка презентаций и отчётов по указанию руководителя;
- оформление документов для деловых поездок, командировок руководителя;
- организация документального оформления решений руководителя, доведение до сведения работников организации устные распоряжения руководителя;
- координация деятельности по исполнению решений руководителя;
- получение необходимых сведений для руководителя от структурных подразделений;
- организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению предложений и жалоб посетителей;
- подготовка запросов по поручению руководителя;
- разработка проектов приказов, распоряжений, локальных нормативно-правовых актов в соответствии с возложенными полномочиями по поручению руководителя;
- контроль соответствия и правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись;
- добросоветсное исполнение своих трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором;
- исполнение отдельных поручений вышестоящего руководства в соответствии с предоставленными полномочиями.
- мой руководитель через год работы со мной в качестве помощника был переведен с должности проректора по экономике и финансам на должность первого проректора;
- расширение полномочий и курирования подразделений университета таких как проектный офис, контрольное управление.