Москва
Резюме № 47606642
Обновлено 14 января 2020
Превью фото соискателя

Ассистент руководителя, координатор департамента, секретарь, офис-менеджер

Была больше месяца назад
30 000 ₽
48 лет (родилась 10 мая 1977), cостоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Сменный график
Гибкий график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 9 месяцев

    • Март 2017 – работает сейчас
    • 8 лет и 10 месяцев

    Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь ресепшен

    The Skolkovo Institute of Science and Technology
    Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность

    Обязанности и достижения:

    Работа с первыми лицами компании. (иностранцы) - планирование рабочего дня руководителя - ассистент руководителя административного отдела - визовая, Travel поддержка руководителя и сотрудников отдела работа во внутренней программе компании " Lotus", " ERP" - оформление документации, коммерческих предложений, - деловая переписка - организация работы водителей президента и вице- президента компании - организация такси, курьерские отправления за рубеж, по России - составление счетов, сопровождение счетов на оплату, отслеживание факта оплаты. - ведение регистрационной отчетности по входящей и исходящей корреспонденции в программе "Directum" - организация встреч с поставщиками - урегулирование спорных и конфликтных ситуаций - обеспечение жизнедеятельности офиса - ведение отчетности по оплате услуг поставщиков - прием звонков, работа c офисной АТС
    • Июнь 2011 – май 2016
    • 5 лет

    Помощник руководителя, офис-менеджер, диспетчер

    Обязанности и достижения:

    Работа с первыми лицами компании. (иностранцы) - планирование рабочего дня руководителя - ассистент руководителя транспортного отдела, административного отдела, директора департамента - визовая, Travel поддержка руководителя и сотрудников отдела - оформление документации, коммерческих предложений - организация работы водителей президента и вице- президента компании - организация такси, грузовых перевозок для сотрудников компании (более 800 человек) - составление счетов, сопровождение счетов на оплату, отслеживание и подтверждение факта оплаты. - ведение отчетности по оплате услуг поставщиков - ведение графика работы и отпусков сотрудников департамента - организация встреч с поставщиками - урегулирование спорных и конфликтных ситуаций - обеспечение жизнедеятельности офиса - 14 водителей в подчинении В 2012 году получила награду " Лучшего сотрудника года".
    • Июль 2009 – июль 2010
    • 1 год и 1 месяц

    Административный менеджер, помощник генерального директора, администратор офиса

    DHL Freight Russia, Бишкекский филиал Кыргызстан

    Обязанности и достижения:

    Планирование рабочего дня руководителя - ведение делового календаря - выполнение поручений, travel assistance. - приём посетителей, оформление документации на прием и отправление грузов и корреспонденции - работа с клиентами компании (внешними и внутренними по Киргизии) - обработка телефонных звонков - ведение графика работы сотрудников - организация встреч и проводов сотрудников и гостей компании в аэропорту - приём и распределение входящей и исходящей документации и корреспонденции - обеспечение жизнедеятельности офиса
    • Сентябрь 1999 – июль 2010
    • 10 лет и 11 месяцев

    Преподаватель английского языка и американской литературы, лектор теории перевода

    Ошский Государственный Университет факультет мировых языков, школа- гимназия им И. Раззакова ( по совместительству)

    Обязанности и достижения:

    Преподаватель английского языка и литературы студентам факультетов: юриспруденции, бизнеса и менеджмента, экономики и права - лектор теории перевода - учитель английского языка для учеников старшей и младшей общеобразовательной школы - гимназии. - Подготовка к экзаменам, олимпиадам - преподавание с использованием интерактивной методики, грамматико-переводной метод, прямой метод и обучение, ориентированное на задачи - разработка методических руководств и пособий по изучению иностранного языка с методистами школы - дополнительные занятия (кружковые), для учеников старшей школы. - организация литературного клуба. Среди своих учеников имею первое место на республиканской олимпиаде и призеров общегородских, районных языковых конкурсов и языковых олимпиад. Призовые места на городских и республиканских олимпиадах. Знание конвенции прав ребёнка. России Знание Федеральных государственных образовательных стандартов России.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Сменный график
Гибкий график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Люблю работать в режиме многозадачности, легко нахожу общий язык с коллегами, ответственна и крайне исполнительна. Владею навыками работы в 1С версия 8.1, Outlook WebApp, свободный ПК пользователь. Рекомендации предоставляются по запросу. Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Организация деловых поездок, Прием посетителей, Протоколирование, исполнение поручений руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Прием и распределение звонков, Контроль исполнения решений, Технический перевод, Организаторские навыки, Ведение переговоров, Руководство коллективом, MS Outlook, Деловая переписка, Пользователь ПК, Деловое общение, Управление персоналом, Работа в команде, Английский язык, Управление секретариатом, Телефонные переговоры, Грамотная речь, Проведение презентаций, Деловая коммуникация, 1С: Предприятие 8

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Помощник технического директораИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 4 октябряПоследнее место работы (7 лет и 1 мес.)Административный менеджерНоябрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Заместитель директора по правовым вопросамОктябрь 2024 – февраль 2025
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 11 ноябряПоследнее место работы (2 года и 8 мес.)Советник заместителя управляющего директораАпрель 2023 – работает сейчас
Обновлено 8 сентябряПоследнее место работы (9 лет и 5 мес.)ПереводчикАпрель 2015 – сентябрь 2024
Обновлено 7 июляПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)ОфициантМай 2011 – декабрь 2014
Обновлено 1 сентябряПоследнее место работы (5 мес.)Помощник руководителяАпрель 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 31 августаПоследнее место работы (10 мес.)Помощник руководителя дирекцииФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено в 16:09Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоОфис-менеджер



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob