Ассистент отдела / Координатор

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 18 января 1988)

Москва

Чертановская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

- Март 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО Аллерган СНГ САРЛ, Москва
http://www.allergan.ru
Фармацевтическая компания
Обязанности и достижения:
Прием звонков, посетителей, оформление пропусков, входящая и исходящая корреспонденция, взаимодействие с поставщиками услуг, включая согласование, подписание договоров/ДС и оплату счетов (клининг, тех. обслуживание офиса, курьерские службы, канцелярия и обеспечение жизнедеятельности офиса, сервис растений, заказ визиток, штампов и табличек, аренда и координация парковочных мест для сотрудников и посетителей), выполнение поручений руководителей, взаимодействие и помощь коллегам.
- Январь 2017 – январь 2020
- 3 года и 1 месяц
Менеджер по сопровождению
ООО "Грин Стрит Маркетинг", Москва
Рекламная деятельность, оптовая продажа сувенирной, промопродукции и текстиля с нанесением логотипа
Обязанности и достижения:
Приём звонков; оформление заявок на заказ сувенирной продукции; взаимодействие и сопровождение клиентов; организация доставки готового заказа клиенту; поиски курьера, составление маршрута, контроль текущих расходов (тел. связь, проезд).
- Октябрь 2009 – июнь 2016
- 6 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер
Банк ВТБ (ПАО)
http://www.vtbcareer.com
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами), Банк
Обязанности и достижения:
Принятие и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов, взаимодействие с клиентами офиса в зале, обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, выполнение личных поручений руководителя.
- Август 2006 – июль 2009
- 3 года
Старший специалист Административного отдела Управления развития и технического обеспечения
АО Кредит Европа Банк
Обязанности и достижения:
Бронирование гостиниц, бронирование и закупка авиа/жд билетов для сотрудников банка; организация vip-обслуживания в аэропортах; организация деловых встреч; закупка печатей, штампов и визиток; курирование региональных подразделений банка по административным вопросам, заключение договоров и сотрудничество с клининговыми организациями, работа с расходными документами; выполнение личных поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Московский Государственный Открытый Университет имени В.С.Черномырдина
Факультет: Менеджмент и Экономическая политика
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я бы описала себя, как целеустремленного и трудолюбивого человека с хорошими организаторскими способностями и стратегическим мышлением. Более того, я хороший оратор и замечательный слушатель, поэтому я всегда была способна легко ладить с разными типами людей. Я очень гибкая и легко приспосабливаюсь к новым условиям. Независимо от ситуации, я умею адаптироваться и работать в любых обстоятельствах. Последний опыт работы в качестве офис-менеджера развили во мне много разных качеств, включая способность оперативно принимать решения и многозадачность. В свободное время я изучаю английский язык, читаю. Заключение договоров, Закупка товаров и услуг, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация мероприятий, ЭДО, трэвел поддержка.