Обязанности и достижения:
- Административное решение по всем направлениям, оперативное решение поставленных задач руководством компании,
- поиск и подбор персонала (секретари на ресепшн, официант, повар в столовую, уборщицы, водители, хоз. работники, няни для детей руководства, гувернантки), координация работы секретарей
- организация образования заграницей для детей руководящего состава, организация люкс-туров для руководства и их семей, визовая поддержка, поддержание контактов с туристическими агентствами, учет купленных билетов,
- организация поздравлений партнеров, корпоративных мероприятий, праздников для детей,
- заключение договоров и оформление обслуживания в VIP – залах
- подготовка презентаций продукции заводов, а также отчетности по итогам работы в ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой формах
- работа на выставочных стендах, презентация продукции заводов, являющихся собственностью организации, продажа продукции (курирование работы персонала на стенде, привлечение новых клиентов, ведение переговоров)
- обеспечение сотрудников визитными карточками, контроль за оказанием помощи иностранным/иногородним сотрудникам по различным вопросам размещения и пребывания в Москве, ведение учета офисных расходов
- закупка канцелярских принадлежностей, необходимых товаров для офиса, расчет расходов, расчет и выдача зарплаты сотрудникам