Ассистент генерального директора

Была больше месяца назад

80 000 ₽

40 лет (родилась 21 декабря 1984), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 9 месяцев

- Июнь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 6 месяцев
Личный помощник топ-менеджера
ОАО "Сбербанк России", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя - координация встреч - прием посетителей - организация переговоров, совещаний (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний) - travel и визовая поддержка; - самостоятельное ведение проектов - ежедневный контроль исполнения поручений - организация делопроизводства - ведение переговоров на рабочем уровне - подготовка и участие в международных конференциях и официальных визитах - выполнение личных поручений руководителя - электронный документооборот (СЭОДО) - полная административная поддержка руководителя
- Январь 2010 – июнь 2013
- 3 года и 6 месяцев
Ассистент генерального директора
ООО "Телеком-Экспресс", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня, календаря встреч Генерального директора - поиск и обработка необходимой Генеральному директору и Руководителям информации - прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, организация приема посетителей в офисе - взаимодействие с руководителями структурных подразделений - организация деловых встреч в офисе, поездок Генерального директора и Руководителей - организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании и руководства (VIP мероприятия с ключевыми клиентами) - ведение деловой переписки, организация внутреннего и внешнего документооборота, сортировка документов - контроль за выполнением поставленных руководителем задач - организация и участие в переговорах, протоколирование - выполнение личных поручений Генерального директора и Руководителей - ведение поздравительной базы и организация поздравлений контрагентов - согласование приказов, распоряжений, договоров - travel-поддержка - управление персоналом (секретарь, курьер) - оптимизация расходов (курьерская компания, транспортная компания, канцелярия и хоз товары). - работа с 1С (счета, согласование договоров). - взаимодействие с управляющей компанией
- Апрель 2008 – декабрь 2009
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер, менеджер по рекламе
ООО “Аркада Эстейт”, ЗАО «Аркада Консалт», Москва
Обязанности и достижения:
«Офис-менеджер» и работа в паре с "менеджером по недвижимости": - жизнеобеспечение офиса - документооборот - планирование рабочего дня руководителя - работа с оргтехникой - ответы на звонки - встреча клиентов и партнеров - работа с базой - регистрация документации - выполнение разовых поручений руководства - наполнение сайта компании - опыт поиска помещений под запросы - мониторинг рынка недвижимости - создание презентаций - общение с арендодателями и клиентами - знание рынка коммерческой недвижимости «Менеджер по рекламе»: - мониторинг рекламной активности конкурентов - редактирование информации - заказ и контроль изготовления, монтажа, ремонта рекламных материалов, наружной рекламы - участие в планирование рекламных акций - помощь в подготовке к выставкам и event-мероприятиям - первичный документооборот - ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками по изготовлению рекламной продукции - проведение тендеров - ведение делопроизводства департамента рекламы
- Март 2006 – март 2007
- 1 год и 1 месяц
Специалист по кредитным картам
ООО “Ситибанк”, Москва
Обязанности и достижения:
- общение по телефону с клиентами - проведение презентаций возможностей и услуг для клиентов - оформление документов и делопроизводство - финансовое консультирование клиентов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Московский гуманитарный университет
Факультет: Культурология
Специальность: Менеджмент в сфере арт-шоу бизнеса

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленная, ответственная, способна работать в стрессовых ситуациях, доброжелательна, легко схожусь с людьми, умею работать с большим объемом документов, коммуникабельна. Окончила курсы графической программы «ILLUSTRATOR». Большой опыт ведения переговоров, сопровождения сделок, подготовки документов, подготовки информационно-справочных презентаций, аналитической работы. Права категории В. Компьютерные навыки: Windows, Word, Exel, Internet, PowerPoint