Москва
Резюме № 44781628
Обновлено 13 мая
Превью фото соискателя

Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад
100 000 ₽
45 лет (родилась 24 марта 1980), cостоит в браке, есть дети
Москва
Каширская
Коломенская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

    • Июль 2020 – октябрь 2024
    • 4 года и 4 месяца

    Менеджер по документообороту

    Коралл Групп, Москва
    Рекламное агентство

    Обязанности и достижения:

    Обработка документов для передачи в архив в отделе бухгалтерия. Подготовка документов на подпись руководителю. Эдо. Выполнение поручений учредителей компании и генерального директора. Организация командировок руководителю и сотрудникам компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация документооборота компании. Отправка, получение корреспонденции, взаимосвязь с курьерскими службами. Взаимодействие с техническими службами БЦ. Подготовка встреч, совещаний, переговоров, ежегодных собраний. Контроль работы офисного оборудования. Организация ремонтных работ в офисных помещениях. Помощь в подготовке корпоративных мероприятий. Взаимодействие с операторами сотовой связи. Координация работы курьера, офисного водителя. Поиск, подбор персонала.
    • Декабрь 2017 – июль 2019
    • 1 год и 8 месяцев

    Помощник генерального директора

    Медиа Сеть, Москва
    http://www.medianet.ru
    Размещение рекламы

    Обязанности и достижения:

    - документооборот клиентского сопровождения (отслеживание отправки/ получения документов, работа в 1С УРП) - прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); - заказ пропусков посетителям через главный ресепшен БЦ; - отслеживание и обновление списка сотрудников; - встреча посетителей; - подача кофе/чая; - входящая/исходящая корреспонденция (прием/отправка факсов, заказ курьерской службы); - прием документов и регистрация в книге почтовой корреспонденции; - подготовка почтовой корреспонденции к отправке; - прием/регистрация корреспонденции от курьеров; - взаимодействие с исполнителями/контрагентами (в сфере передачи документов); - оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; - составление/оформление официальных писем на бланке компании; - взаимодействие со службами арендодателя. Прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов; - оформление электронных пропусков новым сотрудникам; - при приеме сотрудников на работу: сканирование, ксерокопирование документов; - подготовка документов для различных целей (тендеры, бухгалтерская отчетность: ксерокопирование, сканирование и брошюрование документов); - обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); - организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т. п.); - контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания в офисе; - подготовка тендерных документов: работа с документами, подготовка документов для участия в тендерах, получение справок, документов, необходимых для участия в тендерах, комплектование заявок на участие в тендерах; - ежемесячное отслеживание выписок из ЕГРЮЛ; - копирование, прошивка, заверение и подписание документов; - контроль работы курьера; - бронирование переговорной комнаты; - поздравление сотрудников с Днём Рождения; - работа с тендерными площадками: регистрация на площадках, отслеживание действие ЭЦП, тарифных планов; - сбор, анализ, обработка тендерных предложений на электронных торговых площадках; - заключение договоров на выпуск электронной цифровой подписи; - работа с договорами: проверка реквизитов, их заполнение, сканирование; - ведение реестра договоров; - выполнение обязанностей в части специалиста по подбору персонала: - прием заявок от руководителя; - размещение вакансий на сайтах поиска работ; - работа с откликами, холодные звонки, поиск на сайте кандидатов, проведение первичных собеседование по телефону и приглашение на собеседование к руководителю подразделения; - обработка обратной связи и предоставление ее руководителю. - выполнение личных поручений директора. Организация помощи в планировании рабочего дня руководителя, организация рабочего места, информационное сопровождение
    • Ноябрь 2015 – декабрь 2016
    • 1 год и 2 месяца

    Офис менеджер

    Баинг Юнайтед, Москва
    Деятельность рекламных агентств

    Обязанности и достижения:

    Полное сопровождение административно-хозяйственной деятельности офиса, взаимодействие с ремонтными службами, арендодателем, администрацией БЦ, работа с курьерскими службами, с тендерными площадками, подготовка документов к тендерным процедурам, заливка их на площадку, внесение-возврат обеспечительных средств, отслеживание сроков ЭЦП, тп на ЭТП, помощь в работе юристу компании. Наладила работу на ЭТП, привела в порядок внутреннее состояние офиса

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Инициативность, организаторские способности; личная организованность и пунктуальность; умение понимать потребности окружающих и находить общий язык с любыми людьми; навык быстро найти, организовать, добиться; умение организовать комфортное пространство и дружественную атмосферу.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 103 800 похожих резюме
Обновлено в 10:30
no-avatar
Помощник, ассистент руководителя80 000 ₽
Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Директор / ЛиквидаторФевраль 2021 – работает сейчас
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Офис-менеджер, Помощник руководителя, Ассистент90 000 ₽
Последнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Обновлено в 2:41
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024
Обновлено 13 декабря
no-avatar
Ассистент / Помощник руководителя60 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 20 декабря
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителя100 000 ₽
Последнее место работы (6 лет)Ассистент руководителяАпрель 2016 – апрель 2022
Обновлено 3 ноября
no-avatar
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 5 декабря
no-avatar
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителя80 000 ₽
Последнее место работы (7 лет и 9 мес.)Помощник проректораМарт 2018 – работает сейчас
Обновлено 5 ноября
Превью фото соискателя
Помощник / ассистент руководителя120 000 ₽
Последнее место работы (7 лет)Ответственный исполнительАвгуст 2018 – август 2025
Обновлено 27 ноября
no-avatar
Помощник/ассистент руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник руководителя / Заместитель руководителя / менеджерДекабрь 2021 – октябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob