Ассистент / Помощник руководителя / Офис-менеджер / Администратор

Была больше месяца назад

44 000 ₽

45 лет (родилась 04 октября 1980), cостоит в браке, есть дети

Москва

Новые Черёмушки

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 8 месяцев

- Декабрь 2007 – август 2009
- 1 год и 9 месяцев
Персональный ассистент/ Менеджер по организации/Офис-менеджер.
ООО «Александра» (заказчик-застройщик, тех. заказчик)
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: документооборот, планирование рабочего дня руководителя, организация и протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений, сбор различной информации, билетно-визовая поддержка. Координация и контроль работы водителей, секретарей, курьера. Сбор и анализ отчетов сотрудников офиса. Выполнение личных поручений. Организация архива (проектные материалы, документооборот). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация бизнес-процессов, корпоративных мероприятий. Взаимодействие с арендодателями и другими организациями. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами в сфере получения всех необходимых разрешений и согласований для проектирования и строительства. Помощь в управлении и организации проектирования, строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Подготовка тендерной документации. Подготовка и контроль заключения договоров.
- Май 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 7 месяцев
Персональный ассистент директора проектной мастерской/Офис-менеджер.
ЗАО «ЛенПолпроект»
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, прием посетителей, организация и протоколирование совещаний, документооборот. Координация взаимодействия проектных подразделений, субподрядных организаций в рамках выполнения проекта. Контроль выполнения поручений. Обеспечение жизнедеятельности офиса, Открытие офиса с "0" (телефон, интернет, клининга, питание, охрана, закупка техники, канцелярии и др.). Организация архива проектной документации. Организация корпоративных мероприятий. Первичная бухгалтерия. Выполнение личных поручений. Помощь в организации процесса проектирования: составление графиков, контроль за сроками исполнения, формирование заданий. Организация вспомогательных процедур (получение и передача документации, контроль подписей согласно стандартам, оформление расписок, накладных, протоколов совещаний и т.п.). Составление календарных планов, отслеживание отклонений, внесение корректировок и согласование его с участниками проекта, проведение анализа выполненных работ. Контроль заключения договоров с подрядными организациями.
- Январь 2003 – апрель 2006
- 3 года и 4 месяца
Специалист отдела страхования и кредитования.
Работа в сфере страхования и кредитования (Банк Русский Стандарт, сеть автосалонов «Блок-Моторс», автосалон «Мицубиши на Таганке»
Обязанности и достижения:
Менеджер кредитно-страхового отдела. Работа с клиентом: заключение договоров страхования, оформление кредитов. Взаимодействие с банками. Составление отчетности. Главный специалист кредитно-страхового отдела. Координация работы отдела. Подбор и обучение персонала. Мотивация сотрудников отдела. Мониторинг партнеров (страховые компании, банки). Заключение договоров и взаимодействие с партнерами.
- Январь 1999 – май 2003
- 4 года и 5 месяцев
Частный предприниматель
ПБОЮЛ Маслов
Обязанности и достижения:
Создание с нуля сети обувных магазинов. Поиск торговых площадей, подбор персонала, учет товарооборота, бухгалтерия, работа с поставщиками.
- Апрель 2002 – октябрь 2002
- 7 месяцев
Секретарь главы Управы.
Управа района Чертаново Центральное
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с вышестоящими органами (Мэрия, Префектура) и другими государственными организациями района. Делопроизводство. Планирование рабочего дня руководителя. Горячая линия. Организация встреч с населением района. Выполнение личных поручений.
- Февраль 2000 – февраль 2002
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя.
ООО «Универус» (производство и торговля весовым, кассовым оборудованием)
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с государственными, муниципальными и коммерческими структурами. Взаимодействие с арендаторами. Делопроизводство. Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний. Первичная бухгалтерия.

Образование

- Высшее образование
- Экстернат
- 2010
Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Экономика организация управление в строительстве.
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2003
Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджмент организации.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хобби- здоровый образ жизни. Аюрведа. Рисунок. Танец. Отличные организаторские способности!!! Высокий уровень коммуникабельности, ответственности, энергичности и неутомимого оптимизма! Имею опыт общения с клиентом (продажи, услуги и т.д.). Желание развиваться в сфере организации, координации и контроля различных процессов. Понимание специфики проектного производства. Имею опыт работы в туризме! Располагаю связями в государственных структурах: Москомархитектура, ГУП НИиПИ Генплана, Мосгосэкспертиза, Мосгоргеотрест, Мосгортранс. Прочные связи на рынке проектирования: «Моспроект-2» им. М. В. Посохина, ОАО «ГипроНИИмедпром», ЗАО «ЛенПолпроект» и другие проектные мастерские с различной специализацией. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, знание приложений MS Office: MS Word, Excel, Power Point, Project, Outlook. Графические программы Photoshop, Illustrator, Corel Dr. и др.