Резюме № 32730426

Обновлено 6 декабря 2023

Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

48 лет (родилась 16 декабря 1976), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 1 месяц

- Март 2006 – работает сейчас
- 19 лет и 9 месяцев
Помощник / ассистент руководителя
ИП "Червонных Виталий Викторович", Москва
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: Обеспечение работы офиса: - административное управление процессами; - работа с поставщиками, контроль за остатками запасов; - организация работы младшего персонала; - работа с курьерскими службами, оформление заказов, организация и обеспечение своевременности отправки корреспонденции; - ведение документооборота: журнал входящих, исходящих документов, прием и распределение корреспонденции, передача документов поставщикам, сканирование/копирование; - прием звонков и коммуникация с клиентами; - travel-поддержка офиса: заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; - заключение договоров с предприятиями сервиса услуг в рамках зоны ответственности. Помощь руководителю: - ведение календаря руководителя; - присутствие на собраниях и протоколирование; - контроль выполнения поставленных руководителем задач сотрудникам; - выполнение поручений руководителя. Отчетность: - ведение табеля рабочего времени; - подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; - своевременная отчетность по списку поручений.
- Декабрь 2000 – январь 2005
- 4 года и 2 месяца
Помощник генерального директора
Представительство фирмы "Алкатель СЭЛ АГ", Ташкент
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - ответственность за решение всех административных вопросов, организация эффективного рабочего времени руководителя; - ведение деловой переписки; - ведение делопроизводства, обеспечение порядка в документообороте. Работа с входящей и исходящей документацией, ведение журнала документов; - письменный перевод документов (немецкий, английский язык); - прием телефонных звонков, распределение между сотрудниками; - организация travel-поддержки: заказ билетов, такси, бронирование гостиниц; - организация визовой поддержки: помощь в подготовке документов, коммуникации с визовыми центрами и агентствами; - организация встреч и переговоров в части организационного обеспечения необходимым материалом и подготовкой информационных систем и видео, телефонного оборудования; - ведение протоколов встреч. Предоставление отчетов по итогам руководителям.
- Апрель 2000 – октябрь 2000
- 7 месяцев
Помощник бухгалтера, офис-менеджер
ДП "Сименс ООО", Ташкент
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - организация работы офиса; - ведение деловой переписки. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций; - прием и распределение телефонных звонков; - перевод документации с/на немецкий язык; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клининг); - приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе); - организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников; - travel- поддержка: заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников; - визовая поддержка офиса; - составление финансовых отчетов на немецком языке (ежемесячно).
- Март 1999 – март 2000
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-переводчик, второй помощник
Представительство фирмы "ВЕМЕКС ГмбХ", Ташкент
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - ведение делопроизводства, оформление входящей и исходящей документации; - приём и распределение телефонных звонков; - ведение деловой переписки на русском и немецком языке; - письменный перевод документации; - организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц, визовая поддержка.
- Сентябрь 1998 – февраль 1999
- 6 месяцев
Секретарь-переводчик
СП "ХОБАС-ТАПО", Ташкент
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - ведение делопроизводства, оформление входящей и исходящей документации; - приём и распределение телефонных звонков; - ведение деловой переписки на русском и немецком языке; - письменный перевод документации; - организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц, визовая поддержка.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Узбекский Государственный Университет Мировых Языков
Факультет: Немецкая филология
Специальность: Переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Образование: 1983-1993г. г. ср. школа 6 с углубленным изучением немецкого языка 1997-1998г. г. зимний семестр университета г. Констанца/Германия философский факультет, отделение литературы Практика: 01.07.1996 - 01.11.1996 представительство фирмы "Унионматекс Индустрианлаген ГмбХ" помощник главы представительства 01.03.1997 - 01.07.1997 ГТЦ (Германское общество технического содействия Узбекистану) проект сотрудничества с Государственным налоговым комитетом Республики Узбекистан секретарь, офис-менеджер Организаторские навыки, административная поддержка руководителя, контроль хозяйственной деятельности Прагматичность, ответственность, организаторские способности, пунктуальность, дисциплинированность, стремление к порядку

Иностранные языки

Английский язык — базовый
Немецкий язык — cвободное владение

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 159 833 похожих резюме

Обновлено 19 ноября

Помощник руководителя, ассистент (удалённо)40 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 5 мес.)Секретарь руководителяИюнь 2013 – работает сейчас

Обновлено вчера

Помощник руководителя, Ассистент руководителя, секретарь-референтз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено вчера

Помощник, ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Бизнес-ассистент, руководитель e-commerce проектовСентябрь 2022 – май 2025

Обновлено вчера

Помощник, ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (11 мес.)Помощник/ассистент руководителяДекабрь 2024 – работает сейчас

Обновлено вчера

Помощник/ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Бизнес-ассистент, руководитель e-commerce проектовСентябрь 2022 – май 2025

Обновлено вчера

Помощник руководителя / бизнес ассистент / личный помощникз/п не указана

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас

Обновлено вчера

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 18 ноября