Ассистент / Помощник руководителя

Была вчера в 17:16

По договорённости

39 лет (родилась 07 февраля 1986), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет

- Февраль 2025 – ноябрь 2025
- 10 месяцев
Ассистент генерального директора
ООО Гровер Интернэшнел, Москва
Металлообработка
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя (ведение деловый переписки от лица руководителя в т. ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов, трэвел поддержка); Выполнение поручений руководителя; Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам); Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой; Встреча и прием посетителей; Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя; Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков); Заказ курьеров, ведение учета отравленной документации; Работа с орг. техникой (сканирования, ксерокс); Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов питания канцелярии, картриджей); Выполнение поручений Руководителя отдела продаж; Оформление приглашений для деловых виз; Подача документов на оформление приглашений в МВД; Подготовка КП; Взаимодействие с налоговой, банками, судами, таможней; Организация передвижения и бронирования отелей для иностранных граждан; Контроль работы Администратора; Поиск сотрудников и проведение собеседований; Составление инструкций.
- Апрель 2024 – декабрь 2024
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО КОЭКЛЕРИЧИ РАША, Москва
Обязанности и достижения:
- входящая/ исходящая корреспонденция и документация; - оформление документов; - сканирование документов; - взаимодействие с курьерскими службами; - выполнение поручений руководителя; - взаимодействие с ТПП РФ; - travel- поддержка; - административно-хозяйственная поддержка офиса; - взаимодействие с курьерами.
- Июнь 2023 – апрель 2024
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО АВЕРТА ГРУПП, Москва
Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственная поддержка офиса и его сотрудников. Координация работы сотрудников вспомогательных служб (курьера, специалистов по обслуживанию оргтехники и т. д.). Ведение делопроизводства, подготовка необходимых отчетов. Распределение звонков. Ведение деловой переписки. Встреча посетителей. Ведение офисных расходов, платежного документооборота; Организация корпоративных мероприятий. Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
- Январь 2023 – апрель 2023
- 4 месяца
Секретарь
АО Контур, Москва
Реестр углеродных единиц
Обязанности и достижения:
Работа с почтовыми, курьерскими службами подрядчиков, поставщиков Прием и распределение телефонных звонков, запись на встречи, первичные консультации, введение учета и тематики звонков по темам запросов, сбор и учет «спроса», проверка электронной почты Помощь генеральному директору в организации и планировании рабочего дня, встреч, совещаний, в т. ч. внешних, напоминания, выполнение поручений генерального директора Перевод материалов сайта www.carbonreg на английский язык (названия новостей, информаця из раздела Публикации реестра). Административная поддержка офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, воды, хозяйственных, расходных материалов, обустройство офиса, встреча гостей) Организация и контроль хозяйственных вопросов (во взаимодействии с арендодателем и техническими службами офиса по всем вопросам) Организация совещаний, встреч, переговоров (в т. ч. с участием ВКС) с контрагентами, партнерами и государственными органами, в т. ч. с иностранными, международными партнерами, присутствие на переговорах, оперативных совещаниях, протоколирование, подготовка презентаций, контроль исполнения задач сотрудниками по протоколам поручений Сопровождение процесса документооборота (ведение реестров исход./вход документации, актов, договоров, отчетов, проч. первичной документации, сканирование/копирование документов, отправка корреспонденции)
- Октябрь 2016 – июнь 2022
- 5 лет и 9 месяцев
Ассистент менеджера
ООО Коэклеричи Раша, Москва
Транспортировка и торговля углем
Обязанности и достижения:
Подготовка документов по запросу контролирующих органов, в том числе Торгово - промышленной палаты РФ; контроль выполнения поручений генерального директора и отслеживание тайминга исполнения текущих задач; ведение деловой переписки и переговоров с поставщиками, партнерами и коллегами; выполнение поручений генерального директора и начальника коммерческого департамента; ведение различных электронных баз данных, в том числе подтверждения экспорта товара из России, работа с ж. д. накладными, судовыми документами, с этраном, обновление дислокации вагонов; перевод служебных документов и статей; подготовка презентаций на английском языке в Power Point; организация проведения переговоров, совещаний и заседаний; осуществление экспертизы входящей первичной бухгалтерской документации; Travel-поддержка.
- Январь 2016 – июнь 2016
- 6 месяцев
Учитель английского языка
ГБОУ СОШ № 415, Москва
Обязанности и достижения:
Учитель английского языка
- Сентябрь 2008 – август 2015
- 7 лет
Учитель английского языка, немецкого языка и географии
ГБОУ СОШ № 46, Москва
Обязанности и достижения:
Первая квалификационная категория. Прошла ряд курсов повышения квалификации, включая получение сертификата в Cambridge University. Учитель географии, английского, немецкого. Классный руководитель. Подготовка к ОГЭ, ЕГЭ, олимпиадам. Участие во внеурочной и проектной деятельности.