Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса
(заказ бумаги, канцелярии, картриджей/тонеров и т.д.)
Организация работы курьеров, водителей, секретарей.
Составление актов/служ. записок/авансовых отчётов
Ведение графика занятости переговорных.
Осуществление взаимодействия с различными сервисными службами
Встреча гостей в офисе.
Так же с июня месяца выполняла обязанности помощника руководителя:
- ведение реестра договоров;
- работа с договорами;
- взаимодействия с партнерами;
- ассистирование начальникам отделав (поиск информации, составление таблиц и отчетов);
- составление ежемесячных отчетов по SMS-кроссвордам.
- заказ аваи, ж/д билетов
- бронирование гостиниц
- организация корпоративных мероприятий организации
- выполнение поручений руководителя.