Ассистент, помощник директора, секретарь, офис-менеджер, администратор

Была больше месяца назад

30 000 ₽

37 лет (родилась 09 марта 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Первомайская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 2 месяца

- Август 2008 – май 2009
- 10 месяцев
Финансовый менеджер
ООО "Пищеконцентрат-М"
Обязанности и достижения:
Работа личным ассистентом директора фирмы: - Встреча гостей (чай, кофе) - Организация жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов (контроль рабочего времени водителя офиса, уборщиц, выписка почтовой корреспонденции, канц. товары, продукты и т.п.) - Организация и подготовка совещаний (вызов заинтересованных лиц, составление списков участников) - Прием/отправка факсов, контроль за выполнением сроков входящих писем) - Входящие/исходящие звонки (ведение телефонных переговоров, переадресация телефонных звонков мини-АТС) - Заказ билетов и бронирование гостиниц - Выполнение поручений директора - Составление приказов, распоряжений, деловых писем - Участие в выставках Оформление договоров, заключение сделок (покупка, продажа товара оптом и в розницу). Выезжала в командировки, подготавливала документы на аукционы, участвовала в аукционах.
- Март 2008 – август 2008
- 6 месяцев
Специалист управления прямых продаж
ОСАО "Россия"
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, оформление страховых полисов (страхование машин, имущества, ипотека). Отслеживание неверно оформленных полисов, исправление ошибок. Помощь руководителю. Встреча гостей (чай, кофе). Организация жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов. Прием/отправка факсов, контроль за выполнением сроков входящих писем). Входящие/исходящие звонки (ведение телефонных переговоров, переадресация телефонных звонков мини-АТС). Выполнение поручений руководителя. Составление приказов, распоряжений, деловых писем
- Март 2007 – март 2008
- 1 год и 1 месяц
Специалист финансового управления казначейства
ООО "Группа Ренессанс Страхование"
Обязанности и достижения:
Осуществление переводов денежных средств в рублях, распределение входящих платежей внутри компании по департаментам и кодам, архивация банковских документов, отслеживание возвратов, отвергнутых, невыясненных, проблемных платежей, внесение запросов на выплату в операционную систему, работа в системе CashBook, Банк-Клиент. Взаимодействие с банками по текущим вопросам, обработка банковских выписок, разнесение выписок в 1С. Контроль за бюджетной дисциплиной филиалов. Помощь руководителю.
- Май 2006 – март 2007
- 11 месяцев
Контролер-кассир
ОАО "Сбербанк России"
Обязанности и достижения:
Работа с физическими лицами. Выполнение самых различных банковских операций: оформление коммунальных платежей, операции по вкладам, погашение кредитов, денежные переводы, работа в системе АС филиал.
- Апрель 2004 – апрель 2006
- 2 года и 1 месяц
Секретарь заведующей финансово-экономического отделения
Московский колледж градостроительства и предпринимательства
Обязанности и достижения:
- Встреча гостей (чай, кофе). Организация жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов. Прием/отправка факсов, контроль за выполнением сроков входящих писем). Входящие/исходящие звонки (ведение телефонных переговоров, переадресация телефонных звонков мини-АТС). Выполнение поручений руководителя. Составление приказов, распоряжений, деловых писем - Проверка студенческих зачеток, ведомостей, составление расписаний. Работа со студентами и преподавателями. с различной документацией, с компьютером. Информационная поддержка руководителя, планирование рабочего времени, организация поездок.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Московский экономический институт
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Московский колледж градостроительства и предпринимательства
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Финансист (в строительстве)/диплом с отличием

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аналитические способности, организационные способности, креативность мышления, умение работать в команде, высокая нацеленность на результат, коммуникабельна, легко обучаема, ответственна, исполнительна, внимательна, самостоятельна, аккуратна, доброжелательна, быстро адаптируюсь к новой ситуации, легко и быстро усваиваю новый материал, адекватно воспринимаю критику. Имею большое желание работать и обучаться в динамично развивающейся компании. Занимаюсь спортом, танцами, катаюсь на роликах, коньках. Занимаюсь английский языком. Знание оргтехники. ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, MS Offic, Outlook, E-mail) Занималась 10 лет танцами всех народов. Получила диплом об окончании хореографической школы. Компьютерные навыки: Word, Excel, MS Office, Outlook, Internet, E-mail