Обязанности и достижения:
- административная поддержка отдела продаж (организация встреч, командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
- обработка поступающей и исходящей корреспонденции
- перевод служебной документации (в т.ч. технический перевод)
- ведение базы данных по клиентам
- координация работы с существующими клиентами (обычно, крупными оптовиками)
- помощь в сборе информации и подготовке материалов для коммерческих предложений, презентаций
- контроль и техническое ведение контрактов
- координация работы по растомаживанию (в т.ч. решение спорных вопросов с поставщиками, транспортниками и получателями)
- контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставки
- ведение складского учета (программа Фолио – WinСклад)
- подготовка отчетов по продажам (еженедельно)
- проведение подготовки к выстовочным мероприятиям, взаимодействие с организаторами по техническим вопросам
- взаимодействие с редакциями специализированных изданий по вопросам подписки и размещения рекламы
- разработка рекламной продукции компании (визитки, брошюры, календари, упаковка и т.п.)
- закупка подарков и сувенирной продукции
- участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий