Архивист, офис-менеджер, делопроизводитель

Была больше месяца назад

30 000 ₽

49 лет (родилась 30 мая 1976), cостоит в браке, детей нет

Москва

Ясенево

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 4 месяца

- Февраль 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 11 месяцев
Делопроизводитель
Российская Академия Наук, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и передача входящих и исходящих документов - Ведение архивов - Выполнение представительских функций - Ведение документооборота, делопроизводства (прием и регистрация входящей и исходящей документации) - Оформление документов (бронирование авиабилетов и гостиниц) - Контроль исполнения поручений - Ведение телефонных переговоров - Организация встреч, прием посетителей
- Август 2005 – февраль 2010
- 4 года и 7 месяцев
Оператор базы данных
ЗАО НПП «Топаз»
Обязанности и достижения:
• Заполнение базы данных по техническим характеристикам полетов • Составление статистических отчетов
- Январь 2005 – август 2005
- 8 месяцев
Старший специалист Корпоративного Университета
ФК «УралСиб»
Обязанности и достижения:
• Ведение базы данных клиентов Корпоративного университета (Lotus Notes) • Составление графика учебных планов • Ведение статистики и отчетности по реализации учебных программ • Взаимодействие с поставщиками учебной литературы по поводу сотрудничества • Общая административная поддержка при организации обучения
- Июль 2003 – июнь 2004
- 1 год
Менеджер по рублевым и валютным операциям
КБ «Русский Банк Развития»
Обязанности и достижения:
• Администрирование базы данных по клиентам (в том числе «Альфа Банк Экспресс») • Осуществление банковских рублевых и валютных переводов, конвертация, депозитарий • Ведение переговоров с корпоративными (ключевыми) клиентами • Ведение ежемесячной статистики и отчетности по банковским переводам
- Январь 2003 – июль 2003
- 7 месяцев
Специалист отдела документооборота
КБ «Русский Банк Развития»
Обязанности и достижения:
• Оформление счетов-фактур, товарных накладных, актов сдачи-приемки товаров и услуг и передача их клиентам • Ведение архивов со счетами-фактурами, товарными накладными, актами сдачи-приемки товара, услуг • Ведение внутренней базы ООО «Центр Консультант» • Осуществление операций в в 1С «Бухгалтерия» • Взаимодействие с корпоративными клиентами
- Февраль 2002 – апрель 2002
- 3 месяца
Менеджер по туризму
Туристическое агентство «Ореон»
Обязанности и достижения:
• Работа с клиентами в офисе и по телефону • Оформление документов (бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление виз) • Прием и передача входящих и исходящих документов • Помощь в организации выставок и презентаций
- Сентябрь 2000 – декабрь 2001
- 1 год и 4 месяца
Секретарь – архивариус
Архитектурная фирма «Проектус»
Обязанности и достижения:
• Работа с входящей и исходящей документацией • Ведение архивов • Общение с клиентами
- Август 1999 – март 2000
- 8 месяцев
Заместитель начальника по нежилым помещениям
Риэлтерская компания «Университет»
Обязанности и достижения:
• Подбор отдела риэлтеров и организация его работы • Ведение внутренней базы данных по клиентам Monitoring Express • Взаимодействие с клиентами по подбору нежилых помещений • Координация работы отдела по нежилым помещениям • Поиск клиентов по заключению долговременных контрактов
- Ноябрь 1998 – май 1999
- 7 месяцев
Секретарь – референт генерального директора
Российско – шведское ЗАО «Национальная Индустриально-Торговая Палата»
Обязанности и достижения:
• Выполнение представительских функций • Информационная и организаторская помощь руководителю • Ведение документооборота, делопроизводства (прием и регистрация входящей и исходящей документации, формирование различных документов и таблиц) • Контроль исполнения поручений • Ведение телефонных переговоров • Прием посетителей

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2000
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Документоведение и документационное обеспечение управления
Специальность: Документовед-организатор

Обо мне

Дополнительные сведения:

• высокая работоспособность, ответственность, исполнительность; • способность к быстрому самостоятельному обучению, мобильность, пунктуальность; • опыт работы с клиентами • коммуникабельность Путешествия, фитнесс, фотография Компьютерные навыки: MS Windows 95/98/2000/XP Professional, MS Office (Word, Excel, Access), Outlook, Internet Explorer, Monitoring Express, 1C Бухгалтерия, Констультант+, Гарант, банковские программы («Центр Консультант», «Альфа Банк Экспресс» и другие)