Обязанности и достижения:
Организация совещаний, подготовка и рассылка повестки, составление, согласование и сбор подписей протокола совещаний;
ведение электронного и бумажного документооборота по проекту, ведение архива проектной документации;
контроль выполнения проектных задач и соблюдения сроков;
подготовка отчётов по проекту;
деловая переписка;
подготовка, оформление, согласование документации по проектам;
ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
выполнение поручений руководителя проекта;
взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия для своевременной сдачи документации заказчику;
участие в подготовке бюджета проекта, контроль за его исполнением;
размещение в СЭД, согласование, исправление замечаний и контроль подписания договоров и проектной документации;
заполнение трудозатрат проектной команды в Jira;
оформление заявок на канцтовары;
разработка шаблонов документов.