Администратор проекта, помощник руководителя

Была вчера в 21:07

По договорённости

38 лет (родилась 21 августа 1987), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Исполнительность
Обучаемость
Работа с большим объемом информации
Грамотная речь
Деловая переписка
Стрессоустойчивость
Работа в команде
Коммуникабельность
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 5 месяцев

- Июнь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 6 месяцев
Старший администратор проектов
ООО "Электра Софт", Москва
Разработка и обслуживание программного обеспечения
Обязанности и достижения:
- Администрирование официальной и внутренней переписки по порученным проектам; - Мониторинг рабочий переписки; - Ведение пространства проекта в Atlassian Confluence; - Контроль выполнения и заведения задач по проекту в Atlassian Jira, Битрикс-24; - Администрирование контрактации с Заказчиком, Подрядчиком; - Сопровождение процесса разработки и согласования закрывающих документов и отчетной документации по контрактам; - Организация встреч с Заказчиком: по промежуточным итогам, по согласованию Постановок, для демонстрации разработанного функционала; - Организация внутренних встреч в команде, встреч с Подрядчиком; - Написание и согласование протоколов совещаний; - Организация допусков персонала, транспорта и размещения персонала; - Выполнение распоряжений непосредственного проектного руководителя
- Июнь 2021 – июнь 2023
- 2 года и 1 месяц
Ведущий администратор проектов
ООО "Про Ай-Ти Ресурс", Москва
Разработка и обслуживание программного обеспечения
Обязанности и достижения:
- Администрирование официальной и внутренней переписки по порученным проектам; - Мониторинг рабочий переписки; - Заведение проектов в базе знаний и системе управления проектами (Confluence, Jira); - Ведение реестра коммерческих предложений (КП); - Администрирование контрактации с Заказчиком и Исполнителем; - Организация встреч с Заказчиком: по промежуточным итогам, по согласованию Постановок, для демонстрации разработанного функционала; - Организация внутренних встреч в команде, встреч с Подрядчиком; - Написание и согласование протоколов совещаний; - Организация допусков персонала, транспорта и размещения персонала; - Выполнение распоряжений непосредственного проектного руководителя
- Ноябрь 2019 – май 2021
- 1 год и 7 месяцев
Администратор проектов проектного управления департамента решений в сфере жилищно-коммунального хозяйства
Государственное казенное учреждение города Москвы "Информационный город", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в системе электронного документооборота, ИС ПРО (документы для служебного пользования); - Подготовка и оформление ответов на входящие поручения, обращения граждан, исходящие документы в органы исполнительной власти; - Подготовка и отправка факсограмм; - Организация, подготовка и ведение протокола совещаний с внешними участниками; - Работа в Jira, Confluence - Выполнение поручений руководителей; - Взаимодействие с органами исполнительной власти; - Распределение входящих документов в системе электронного документооборота по продукту; - Работа с ДСП (подготовка и отправка ответов); - Ведение календаря руководителя; - Создание встреч, бронирование переговорных комнат.
- Июль 2018 – ноябрь 2019
- 1 год и 5 месяцев
Специалист отдела эксплуатации
Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Автомобильные дороги ЮЗАО", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с входящими документами, обращениями граждан поступившими через систему электронного документооборота; - Подготовка и отправка документов на согласование руководству; - Взаимодействие, выполнение поручений начальника отдела; - Составление презентаций в PowerPoint; - Подготовка ответов на протокольные поручения; - Взаимодействие с государственными органами исполнительной власти.
- Апрель 2014 – июль 2018
- 4 года и 4 месяца
Ведущий специалист отдела эксплуатации
Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Автомобильные дороги ЦАО", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с входящими документами, обращениями граждан, поступившими через систему электронного документооборота; - Подготовка и отправка ответов на входящие документы; - Регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота; - Взаимодействие с государственными органами исполнительной власти; - Составление презентаций в PowerPoint; - Выполнение поручений начальника отдела.
- Октябрь 2012 – май 2014
- 1 год и 8 месяцев
Старший инженер 10 разряда отдела эксплуатации
Государственное казенное учреждение города Москвы "Дирекция ЖКХиБ ЦАО", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в системе электронного документооборота; - Составление и подготовка ответов на обращения граждан, поступивших через систему электронного документооборота; - Работа с предписаниями, факсограммами; - Ведение протоколов совещания; - Отправка вызовов на комиссионные обследования территорий; - Работа с порталом «Наш город»; - Взаимодействие с начальниками отделов, с органами исполнительной власти.
- Апрель 2010 – октябрь 2012
- 2 года и 7 месяцев
Бухгалтер
Общество с ограниченной ответственностью "Технологии Мобильного Транзита", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение первичной документации; - Составление счет-фактур; - Работа с банк клиентом; - Выполнение поручений главного бухгалтера - Взаимодействие с налоговыми, пенсионными фондами и фондами социального страхования.
- Май 2009 – март 2010
- 11 месяцев
Специалист 3-й категории
Общество с ограниченной ответственностью "Россгострах-столица", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием входящих звонков; - Регистрация страховых случаев; - Консультирование клиентов.
- Сентябрь 2005 – июнь 2008
- 2 года и 10 месяцев
Нарядчица отдела эксплуатации
Октябрьское трамвайное депо – Филиал ГУП «Мосгортранс», Москва
Обязанности и достижения:
- Составление расписаний для водителей трамваев; - Отслеживание выработки часов у водителей; - Ведение и заполнение журналов выхода водителей; - Выдача путевых листов.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2008
Международная Академия Предпринимательства (МАП)
Специальность: Финансы и кредит
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Международный институт предпринимательства и права (колледж)
Специальность: Финансы и кредит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, дисциплинированная, стрессоустойчива, быстро обучаема, целеустремленная, исполнительная, без вредных привычек, имею чувство стиля и богатое воображение.