Помощник руководителя, менеджер проектов

Была больше месяца назад

120 000 ₽

34 года (родилась 01 ноября 1991), есть дети

Москва, удаленная работа

Солнцево

Говорово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Предприятие
1С: Документооборот
Документальное сопровождение
Первичные документы
Закупка товаров и услуг
Контроль оформления документов
1С: Предприятие 8
Деловая переписка
Подготовка коммерческих предложений
Заключение договоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 4 месяца

- Июль 2025 – работает сейчас
- 5 месяцев
Менеджер по договорной работе Отдел маркетинга и продаж
АО "ТЕСТПРИБОР", Москва
Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)
Обязанности и достижения:
- Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Работа с постоянными заказчиками компании - Подготовка договоров и коммерческих предложение - выставление счетов на оплату и подготовка закрывающих документов - Контроль своевременной оплаты и отгрузки продукции. - Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании (юристы, бухгалтерия, производство, склад, логистика) - Подготовка рекламаций
- Январь 2025 – апрель 2025
- 4 месяца
Главный менеджер по внешкеэкономической деятельности
ООО "АРИГАНЕМ ДИСТРИБЬЮШЕН", Химки
ВЭД, таможенное оформление
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Предоставление отчетности руководству - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - подготовка документов для подачи деклараций - контроль оплат - заключение договоров - контроль выпуска продукции на таможне
- Октябрь 2023 – ноябрь 2024
- 1 год и 2 месяца
Руководитель отдела мониторинга и контроля за операционной деятельностью/ помощник генерального директора
ООО "МАЙЕР ГРУПП", Москва
https://mayergroup.org
Оборудование и станки для отраслей легкой промышленности (монтаж, сервис, ремонт), Автокомпоненты, запчасти, шины (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Занимаюсь организацией документооборота в компании (подготовка исходящих документов; прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов; информационно-справочное обслуживание; хранение). - Осуществляю вычитку и редактирование документов. - Предоставляю необходимую информацию и документы по запросам сотрудников. - Разрабатываю локальные нормативные акты (положения, регламенты, должностные инструкции и т. п.). - Разрабатываю и актуализирую бланки компании. - Разрабатываю проекты документов (приказы, ТЗ, договоры и др.). - Разрабатываю и актуализирую маршрут согласования документов компании от этапа создания до этапа подписания. - Веду реестры договоров компании. - Контролирую сроки исполнения документов. - Готовлю отчеты по результатам деятельности компании. - Наполняю и редактирую разделы сайта компании. - Организовываю и координирую работу по охране труда в компании (информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках; выявление потребности в обучении работников в области охраны труда, контроль проведения инструктажей работников по вопросам охраны труда; участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению; проведение специальной оценки условий труда; проведение оценки профессиональных рисков; ведение реестров; подготовка отчетов). - Готовлю презентации. - Осуществляю информационную рассылку. - Ознакомляю сотрудников с корпоративными документами. - Занимаюсь организацией перевода документов. - Участвую в кадровом сопровождении сотрудников компании. - Занимаюсь организацией корпоративных мероприятий. - Работа с системами 1С: Предприятие 8 Занималась ВЭД - подготовка документов для подачи деклараций - общение с поставщиками, логистическими компаниями - оплата счетов поставщику - постановка на учет в банке договоров Достижения: Организовала рабочие процессы с нуля в Административном департаменте. Разработала такие локальные нормативные акты как: - Положение о служебных командировках работников; - Кодекс этики и служебного поведения работников; - Инструкция по охране труда; - Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере; - Инструкция по делопроизводству; - Регламент организации хранения документов; - Инструкция о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения и другие. - Организовала внедрение СУОТ в компании (в штатное расписание введена новая должность – специалист по охране труда; разработаны локальные нормативные акты в области охраны труда (Порядок проведения специальной оценки условий труда, Положение по системе управления охраной труда, Программа вводного инструктажа по охране труда, Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, Положение о порядке расследования несчастных случаев на производстве и микроповреждений (микротравм), Положение об управлении профессиональными рисками); проведена специальная оценка условий труда; проведена оценка профессиональных рисков).
- Январь 2023 – октябрь 2023
- 10 месяцев
Специалист отдела МиКОД
ООО «НМ-тех»
Обязанности и достижения:
Проводить процедуры контроля исполнения процедур внутреннего контроля, регламентированных Положением об Отделе. Контролировать исполнение протокольных поручений в рамках обеспечения внутреннего контроля и документов, созданных сотрудниками Отдела. Проводить оценку работы Общества в рамках, определенных Положением об Отделе; Докладывать о выявленных нарушениях Начальнику Отдела /или Главному специалисту Отдела; В необходимых случаях контролировать своевременность и полноту устранения выявленных нарушений. Осуществлять контроль внутриоперационной деятельности Отдела, вести календарь мероприятий; При осуществлении мониторинга и контроля взаимодействовать со структурными подразделениями и должностными лицами исполнительного аппарата Общества, в том числе с целью выявления факторов риска. Вести учёт и организовывать хранение документации Отдела в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т. Д. Оказывать административную и техническую поддержку сотрудникам От дела; Готовить пакеты документов для обучения, командировок, семинаров других мероприятий сотрудникам Отдела в случае необходимости; Исполнять иные поручения Начальника Отдела, не регламентированн Положением об Отделе, не противоречащих законодательству РФ, основным н мам и правилам по охране труда и техники безопасности, пожарной безопасног правил внутреннего трудового распорядка. Готовить отчеты в рамках исполнения функционала Специалиста.
- Май 2020 – август 2022
- 2 года и 4 месяца
Ассистент по поддержке производственного направления
ООО Сименс
https://new.siemens.com/ru/ru.html
Обязанности и достижения:
Оказание административной и технической поддержи сотрудникам производственной группы в ходе поставленных рабочих задач в области сбыта: Ведение табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии; Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе; Ведение, учёт и хранение документации подразделения в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т. д.; Подготавливает пакеты документов для обучения, командировок, семинаров и других мероприятий сотрудникам подразделения; Ведение и контроль процесса закупки канцелярии, инструментов, расходников, спец одежды и т. д.; Организация корпоративных мероприятий и бизнес встреч; Оформление и обеспечение требуемым пакетом документов вновь прибывших сотрудников; Текущая и всеобъемлющая коммуникация по организационным вопросам с сотрудниками подразделения, руководством отдела и подразделения, предоставление отчетов о работе по требованию руководителя подразделения; Обмен информацией и активное взаимодействие со структурными подразделениями департамента, а также, при необходимости, с другими департаментами и центральными отделами OOO «Сименс» и Сименс АГ, для решения поставленных задач и рабочих вопросов; В случае производственной необходимости, по поручению руководства выполнение других заданий и обязанностей других сотрудников отдела; Выполнение по указанию руководства отдельных поручений, которые соответствуют его деятельности или возникают в силу производственной необходимости Код должности для СЗВ-ТД 2141.9
- Ноябрь 2018 – сентябрь 2019
- 11 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ГК ISBC, Зеленоград
Обязанности и достижения:
- Прием входящих звонков, консультирование и перевод звонков - Работа с входящими заявками - Поиск новых клиентов - Холодные звонки - Ведение внутренней документации - Создание заказа в CRM системе и контроль его исполнения до отгрузки клиенту
- Сентябрь 2017 – август 2018
- 1 год
Помощник директора Департамента Продаж
ООО НПП "Зелакс", Зеленоград
Спутниковая связь, Оптоволоконная связь, Фиксированная связь, Мобильная связь
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя - подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации - прием и распределение телефонных звонков, консультирование потенциальных покупателей по телефону; - контролирование этапов сделки - распределение входящих писем. - контролирование дебиторской задолженности. - составление отчетов - ведение табеля рабочего времени - Контроль и исполнение распоряжений и поручений руководителя - Взаимодействие с другими отделами организации - Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, хранению документации) - Работа в 1С 8.3.
- Октябрь 2016 – февраль 2017
- 5 месяцев
Специалист по маркетингу
ООО "ПРОТОН", Зеленоград
http://zproton.ru
Обязанности и достижения:
Завод «Протон» Менеджер по маркетингу Основные обязанности: - Продажа кабельно-проводниковой продукции, печатных плат, металообработки, изделий из металла, светодиодной продукции. - Поиск клиентов - Расчет себестоимости продукции – взаимодействие с техническим и конструкторским отделами; - Консультирование клиентов, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров; - Оформление закрывающих документов в программе «1С: Предприятие» (версия 8.3); Разработка рекламных материалов для e-mail рассылок; - Занималась мониторингом и анализом конкурентной среды. - Готовила презентации для совещаний.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Тверской государственный технический университет
Факультет: Экономика и управление на предприятии (машиностроение)
Специальность: Экономист-менеджер
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Торжокский политехнический колледж Федерального агентства по государственным резервам
Факультет: Экономический
Специальность: Экспертиза качества потребительских товаров (эксперт)

Обо мне

Дополнительные сведения:

1С: Предприятие, 1С: Документооборот, Документальное сопровождение, Первичные документы, Закупка товаров и услуг, Контроль оформления документов, 1С: Предприятие 8, Деловая переписка, Подготовка коммерческих предложений, Заключение договоров, Документооборот, Консультирование, Работа с большим объемом информации, Ведение отчетности, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя