Администратор проекта (строительство)

Была больше месяца назад

170 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Братиславская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Ведение архива
Первичная бухгалтерская документация
Документооборот
MS Excel
MS Word
MS PowerPoint
1C: Бухгалтерия
AutoCAD
MS Project
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 5 месяцев

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 1 месяц
Администратор проектов
Ekleft
http://www.ekleft.com
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
- Контроль исполнения задач (постановка задач, приоритизация и контроль их выполнения) - Ведение документооборота (ведение базы нормативной документации, подготовка инструкции и реестров, подготовка презентаций, согласование документов) - Организация и проведение совещаний (включая подготовка повесток и протоколов совещаний). - Бюджетирование и контроль финансов проекта (сбор информации по проектам, ведение реестра контрагентов и договоров, контроль дебиторской задолженности - Подготовка отчетности (разработка форм и предоставление регулярной отчетность о деятельности подразделений, аналитика показателей, автоматизация отчетности) - Анализ и описание процессов - Взаимодействие с внутренним и внешним аудитом - Контроль доработок СЭД (сбор информации, написание ТЗ, контроль сроков и результатов доработок системы) Достижения: - Оптимизация процессов договорной и закупочной деятельности IT департамента, что привело к повышению эффективности работы на 20%. - Внедрение системы отчетности, что улучшило качество и скорость предоставления информации для руководства.
- Май 2022 – октябрь 2023
- 1 год и 6 месяцев
Администратор проекта
Эвокарго
http://evocargo.com
Обязанности и достижения:
Проект: разработка прототипа беспилотного грузовика - Организация документооборота проекта (подготовка проектной документации, входной контроль и учет технической документации, подготовка ТЗ, ведение переписки, подготовка документов для патентов, согласование документов) - Контроль задач и приоритезация работ (планирование, ведение и пиритизацию задач, оценка и контроль исполнения) - Отчетность по проекту (разработка форм отчетности и регулярное обновление по ключевым показателям проекта) - Организация и проведение совещаний (включая подготовку повестки и протоколирование) - Планирование проекта (формирование и актуализация планов-графиков, ресурсные планы и планы закупок) - Отчетность по проекту (разработка форм отчетности и регулярное обновление по ключевым показателям проекта) - Бюджетирование и контроль финансов проекта (планирование и контроль бюджета проекта, ведение реестра контрагентов) - Организация закупок и управление договорной деятельностью (организация процесса закупок, включая подготовку финансовых обоснований и ТЗ, контроль договорной деятельности и оплат по проекту) - Организация показов и презентаций - Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов на командировку и составление отчетов после), работа с курьерскими службами и такси. Достижения: - Успешно реализовала проект в срок. - Создала и внедрила визуализированные отчеты по ключевым показателям проекта, что повысило прозрачность выполнения проекта. - Инициировала создание и поддержание базы знаний по проекту, что повысило доступность информации и ускорило процесс ввода новых сотрудников в рабочие процессы.
- Сентябрь 2020 – май 2022
- 1 год и 9 месяцев
Администратор проекта (строительство)
DBC consultants, Москва
https://dbcconsultants.com
Обязанности и достижения:
Проект: крупный проект по расширению ТЦ - Ведение документооборота проекта (переписка, входной контроль и распределение технической документации, оформление и согласование договоров, контроль платежей, работа с первичной документацией, подготовка актов приема -передачи и приказов по проекту) - Ведение архива проекта (организация и поддержание архив проекта в актуальном состоянии, уничтожение документов) - Взаимодействие с госорганами (подготовка пакетов документов, загрузка/передача документов) - Контроль исполнения задач (постановка и контроль исполнения задач) - Работа с графиком проекта (выявление отклонений, описание выявленных отклонений и их влияния на проект) - Организация совещаний и рабочих встреч (включая подготовку повесток и протоколов совещаний). - Подготовка и регулярное предоставление отчетности по ключевым показателям проекта - Внедрение системы технического документооборота - Контроль списания рабочего времени (ведение табеля учёта рабочего времени и графика отпусков) - Первичный отбор сотрудников, обучение и адаптация новых сотрудников - Организация пропусков, работа со службами доставки и такси, заказ и выдача сим-карт Достижения: - Проанализировала процессы документооборота, и оптимизировала процессы, что привело к сокращению времени обработки документов на 40% - Успешно организовала и провела внедрение системы электронного документооборота Pilot ICE, что повысило доступность информации и упростило взаимодействие между командами. - Организовала и успешно провела миграцию данных с системы Projectplace на SharePoint, что обеспечило более эффективное управление документами и улучшило доступ к информации для всей команды - Организовала и провела обучение для сотрудников по работе с новой системой, что способствовало быстрому освоению функционала и повышению эффективности работы.
- Август 2019 – сентябрь 2020
- 1 год и 2 месяца
Инженер по технической документации
Главстрой эксплаутация, Москва
http://glavstroi-spb.ru
Строительство жилищное, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Работа с технической документацией (прием-передача технической документации, составление реестров, отрисовка схем, подготовка документации для участия в тендерах) - Ведение архива технической документации (организация и систематизация архива, поддержание его в актуальном состоянии) - Взаимодействие с подрядчиками (переписка, подготовка, согласование и подписание договоров, контроль исполнения обязательств и сроков по договорам, работа с первичной документацией и актами и приема-передачи/выполненных работ) - Заведение и контроль оплаты счетов в 1С, организация закупок на подразделение - Взаимодействие с госорганами (подготовка пакетов документов, загрузка/передача документов) Достижения: Организовала архив технической документации
- Июль 2012 – август 2019
- 7 лет и 2 месяца
Технический секретарь
СИГНИ ГРУП, ЗАО, Москва
http://www.signygroup.com
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Проекты: Строительство дополнительных терминалов аэропорта, и реконструкция гостиницы - Документооборот проекта (ведение переписки, реестров, подготовка отчетности и презентаций) - Постановка и контроль исполнения задач - Организация, планирование и ведение совещаний, подготовка повестки и протоколов совещаний - Взаимодействие с подрядчиками (подготовка, согласование и подписание договоров, контроль исполнения обязательств и сроков по договорам, работа с первичной документацией) - Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, взаимодействие с отделом кадров - Работа с технической документацией и архивом (прием и входной контроль документации, учет, подготовка реестров, формирование архива проекта, уничтожение документов, помощь в подготовке тендерной документации) Достижение: - Оптимизировала процесс документооборота (разработала и внедрила шаблоны писем, реестры для учета документов, шаблоны отчетов) - Сформировала архив проекта с нуля

Образование

- Высшее образование
- 2023
Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана (национальный исследовательский университет), Москва
Факультет: Факультет информатики и систем управления
Специальность: Программист C++, C#
- Высшее образование
- 2009
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Национальная экономика
- Высшее образование
- 2005
Орловский техникум железнодорожного транспорта
Факультет: Вычислительная техника, комплексы, ситемы и сети

Обо мне

Дополнительные сведения:

Успешно управляю проектами различной сложности, включая координацию больших команд (до 200+ человек). Демонстрирую отличные навыки коммуникации, организации и решения проблем. Ищу возможность применить свои навыки управления проектами и командной работы в динамичной организации. Стремлюсь к постоянному профессиональному развитию. Делопроизводство, Ведение архива, Первичная бухгалтерская документация, Документооборот, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, 1C: Бухгалтерия, AutoCAD, MS Project