Дополнительные сведения:
Опыт работы: 3 года в IT-компании
Ключевые навыки:
- Работа в команде, мониторинг KPI по сотрудникам
- Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Написание статей, постов и создание видео-обзоров по работе с программой 1С (создание
презентаций)
- Составление договоров на оказание услуг и дополнительных соглашений для заказчиков
- Составление договоров абонентского обслуживания;-
Составление планов, журналов учёта выполненных работ и спецификаций к договорам
- Организация графиков отпусков и кураторство студентов (составление планов, заполнение
документации)
- Участие в проекте по внедрению 1С в Центральной клинической больнице гражданской
авиации (ЦКБ ГА)
- Консультирование по работе с программой, составление протоколов
- Организационно-техническое обеспечение проектов: подготовка служебных материалов,
согласование документов, ведение делопроизводства
- Осуществляю контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
Генерального директора, взятых на контроль.
- Обеспечиваю согласование договоров, приказов и иных документов, относящихся к проекту.
- Веду запись на прием к руководителю, организую, прием посетителей, содействую
оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Плотное взаимодействие с бухгалтерий, отделом кадров, АХО и системными
администраторами по вопросам качества работы команды
- Работав 1С. Предприятие, SAP и собственных CRM системах предприятий -
Отслеживание актуальности backlog проектов
- Взаимодействия с заказчиками по урегулированию спорных организационных вопросов
- Исполнение обязанностей Лида проекта во время отпуска (методологии Agile, Scrum и
Канбан)
- Работав программах Jira и Confluence
- Планирование и проведение онлайн-совещаний (Teams, Zoom и Яндекс Телемост)
Дополнительные обязанности:
- Ведение регистрации и хранения документов в 1С
- Организация совещаний и оформление протоколов
- Подготовка финансовых документов для бухгалтерии (акты, накладные, счета-фактуры и т. д.)
- Контроль за соблюдением своевременной оплаты приложений, являющихся важными
инструментами, для работы команды в проекте, во избежаний приостановления рабочих
процессов на проекте
- Подготовка заседаний Генерального директора: сбор материалов, оповещение участников,
ведение протоколов.
Команда: Поддерживаю взаимодействие членов рабочей группы проекта, обмен
информацией между ними.
Цель: Применение полученного опыта и навыков для дальнейшего профессионального роста и
участия в интересных проектах.