Администратор проекта, менеджер по внутренним коммуникациям

Была больше месяца назад

70 000 ₽

34 года (родилась 14 сентября 1991)

Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва

Дунайская

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Маркетинговые коммуникации
Общественная недвижимость
Деловое общение
Ведение мобильных рекламных кампаний
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 2 месяца

- Май 2021 – работает сейчас
- 4 года и 7 месяцев
Маркетолог, smm менеджер
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
- ведение и развитие групп и каналов в запрещенограм, TG и VK (контент-план, реализация креативов, оценка эффективности) - создание контента (тексты, картинки для соцсетей, опросы, рассылки и т. д.), - настройка таргетированной рекламы VK, работа с обратной связью, посевы: - анализ эффективности контента и рекламных кампаний, полное ведение аккаунта, оформление социальных сетей (редизайн) - фото и видео съемка, модерация аккаунтов, сайта и полное взаимодействие с аудиторией, обеспечение присутствия компании на всех интернет-площадках, каталогах и картах. Также как фотограф работаю с клиентами и компаниями, снимаю лукбуки и контент для специалистов от недвижимости до коучей, мое портфолио можно посмотреть по ссылке в запрещенограмме, аккаунт
- Июль 2020 – июль 2024
- 4 года и 1 месяц
Менеджер проекта
ООО «Оазис»
Обязанности и достижения:
Удаленный формат работы, так как офис и склад компании находятся в Москве. В мои обязанности входит: - коммуникации с заказчиком и определение целей, задач и результатов выполнения проекта; - согласование и подготовка плана-графика проекта, бюджетирование - бухгалтерское и юридическое сопровождение документации - планирование бюджета и оформление заявок на закупки - контроль входящих счетов и составление отчетности - организация работы по архивному хранению документов Компании - контроль за своевременным осуществлением платежей, учет платежей - организация подготовки закрывающих документов, контроль их подписания Сторонами договора; - контроль за своевременным обменом закрывающими документами между Сторонами договора
- Декабрь 2018 – январь 2020
- 1 год и 2 месяца
Управляющий офисом, HR
ООО «Инвесткапитал", Санкт-Петербург
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Девелопмент
Обязанности и достижения:
- составление профиля вакансии, план поиска кандидатов, взаимодействие с Генеральным Директором по определению ключевых компетенций сотрудника - создание и размещение вакансий в нескольких интернет-источниках, обработка откликов - проведение собеседований (телефонные и личная встреча) - подбор и адаптация персонала в структуру Управляющей Компании - успешный поиск и закрытие вакансий компании (на позицию юриста, администратора бизнес-центра, управляющего бизнес центра, помощник управляющего, менеджер по аренде и пр.) - мониторинг и анализ рынка коммерческой недвижимости для дальнейшей покупки объектов; - контроль дебиторской задолженности арендаторов Бизнес Центра - успешное сотрудничество с брокерскими компаниями и рекламными агенствами по продвижению объектов (2 бизнес центра) - составление бюджета УК по 2-м юридическим лицам (запуск нового объекта компании, реорганизация существующего объекта) - отчётность, курирование нескольких объектов (2 бизнес-центра, субподрядные организации) - поиск и успешное заключение договоров с рекламодателями (реклама на тв, в интернет, размещение рекламы в БЦ компании) - организация встреч и совещаний в офисе/вне офиса; - ведение реестра и архива договоров, помощь юридическому отделу в оформлении документов (доп. соглашения, акты приема передачи, нотариальные услуги, доверенности и пр.) - делопроизводство и документооборот по 2-м юридическим лицам компании; Причина увольнения - переезд компании в отдалённую часть Санкт-Петербурга (Ольгино)
- Январь 2018 – декабрь 2018
- 1 год
Менеджер проекта
ООО "Проектное управление строительными контрактами", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- сопровождение работы проектного отдела: коммуникация с контрагентами, работа с входящей корреспонденцией, организация встреч и переговоров - планирование, ведение, контроль сроков реализации проектов; - распределение задач по проекту и контроль их выполнения; - договорная работа с Подрядчиками и внештатными исполнителями (заключение договоров и соглашений по готовым шаблонам, обмен документами); - координация работы команды; - ведение деловой переписки и документации по проектам; - решение организационных вопросов внутри команды; - организация встреч и совещаний в офисе/вне офиса; - формирование базы надежных Подрядчиков и внештатных исполнителей (утверждение, согласование условий сотрудничества, сбор коммерческих предложений и утверждение их Главным инженером проекта); Причина увольнения - более выгодное предложение по работе в ООО «ИнвестКапитал"
- Март 2014 – ноябрь 2017
- 3 года и 9 месяцев
Заместитель управляющего бизнес центра
Ренейссанс Констракшн, ЗАО, Санкт-Петербург
http://www.rencons.com
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
- успешное руководство клининговой службой БЦ состоящей из 20 человек (собеседование, составление графика, увольнение, прием на работу, ведения табеля, проверка выполняемых на объекте работ, помощь в оформлении патента, регистрации) -полный документооборот на объекте (вода, электричество, закрывающие документы, переменная часть, отчеты, расчёт ЗП, табелирование, заказ канцелярии и расходных материалов, материальные отчёты по расходу бытовой химии для клининга) - регистрация входящей и исходящей корреспонденции - показ помещений потенциальным арендаторам компании - ведение учёта посещения фитнес зала на территории БЦ - оформление договоров, показ, ежемесячные отчёты по оплате и количеству посетителей. - работа со счетами, актами и реестрами документов - заказ расходных материалов на объект и ведение мат. отчёта - контакты с арендаторами по вопросам работы УК, решение конфликтных ситуаций. - составление коммерческих предложений по услугам клининга - оформление договоров по уборке для арендаторов БЦ. - ежемесячная отправка отчётов в управляющую компанию (по сотрудникам, посещениям, вывозу мусора с объекта, обедам и т. д.) - работа с док-ми граждан СНГ (патент, миграционная карта, страховка) - постоянный осмотр объекта на предмет неисправностей, работа с техническим персоналом, базой данных, вентиляцией и системой "умный дом" Причина увольнения - отсутствие карьерного роста в компании.
- Апрель 2012 – март 2014
- 2 года
Старший специалист по работе с клиентами
Boutique.ru, Санкт-Петербург
http://hr.boutique.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
К большому сожалению мне пришлось уйти из компании, так как фирма объявила себя банкротом. В мои обязанности входило: - составление маршрутных листов для курьеров по Санкт-Петербургу и Москве - работа с VIP клиентами интернет-магазина, повышение стандартов качества обслуживания, тренинги для персонала курьерской службы - контроль качества выполняемой работы курьерами по Санкт-Петербургу и Москве - работа в 1с склад - контроль доставки товара в интернет магазины (Санкт - Петербург, Москва и Московская область) - решение конфликтных ситуаций с клиентами интернет-магазина - составление графика работы курьерской службы - контроль качества работы контактного центра (прослушивание звонков) - составление отчетов по итогам работы контрактного центра - коммуникация с подразделениями компании для осуществления документооборота

Образование

- Высшее образование
- 2014
Институт специальной педагогики и психологии имени Рауля Валленберга
Факультет: Факультет логопедии
Специальность: (заочное отделение) учитель-логопед, коррекционная педагогика
- Высшее образование
- 2009
Петровский колледж
Факультет: Психология и социальная педагогика
Специальность: Социальный педагог-психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Soft skills: ответственная за свою работу, в меру стрессоустойчивая, умею и люблю работать в команде, могу работать в режиме многозадачности, но не как Юлий Цезарь. Знаю, что такое tone of voice и deadline. Обладаю хорошей визуальной памятью, системным мышлением и классными коммуникативными навыками, которые не раз помогали мне в жизни и работе. Нахожу ошибки/опечатки/несоответствия в процессах, документах и чужих сообщениях. Люблю порядок в работе и в голове, это важно, по крайней мере, для меня. Не токсичная, но справедливая. В работе для меня в первую очередь важны экологичные отношения в коллективе, адекватные задачи и руководители. Документооборот, Поддержка работы офиса, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Деловая переписка, Делопроизводство, Деловая коммуникация, Маркетинговые коммуникации, Общественная недвижимость, Деловое общение, Ведение мобильных рекламных кампаний, Административно-хозяйственная деятельность, Административная поддержка руководителя, Материальная ответственность, Ведение отчетности, Организация внешнего обучения, Организаторские навыки, Закупка оргтехники и оборудования, Ведение архива, Аренда офисных помещений, Корпоративная культура, Корпоративные мероприятия, Договоры аренды, Управление клининговой службой, 1С: Бухгалтерия и склад, Поиск и подбор помещения, Поиск персонала в открытых источниках, Собеседование, Оценка персонала