Администратор проекта

Была больше месяца назад

По договорённости

25 лет (родилась 21 августа 2000)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Управление проектами
Управление командой
Таск-трекеры
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 4 месяца

- Май 2025 – работает сейчас
- 7 месяцев
Администратор проектов / Эксперт
Цифровые технологии и платформы, Москва
ИТ интегратор
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Формирование и ведение проектной документации: составление паспорта проекта, согласование технических заданий, пояснительных записок, ведение реестров задач, ведение архива проектной документации и базы знаний. - Управление процессом бюджетирования проекта: формирование плана бюджетирования, заведение потребности в ERP системы, мониторинг исполнения бюджета, принятие решений в случае отклонения от плана. - Административное сопровождение закупок и конкурентных процедур: заведение заявок на закупку в ERP и контроль согласования заявок, проверка выдачи поручений ответственным лицам, согласование изменений с техническими специалистами и заказчиком. - Поддержка заключения договоров с поставщиками и исполнителями работ: контроль сроков согласования, определение критических условий договора, проверка соблюдения договоренностей. - Организация получения первичной бухгалтерской документации от поставщиков и исполнителей, а также сопровождение оформления результатов проекта. - Консолидация и актуализация периодической отчетности: составление презентаций, ведение отчетных сводов, предоставление аналитики по запросу.
- Апрель 2022 – май 2025
- 3 года и 2 месяца
Администратор проекта
Опен Вижн, Москва
ИТ интегратор
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Ведение проектов по продажам IT-интеграционных решений и оборудования в Битрикс24 (постановка задач, отслеживание статусов, занесение информации по проекту). - Организация документооборота: заключение и согласование договоров, актов, спецификаций, подготовка официальных писем; контроль за исполнением, ведение реестров. - Учет и контроль в 1С: выставление счетов на оплату, размещение заявок на закупку, отслеживание дебиторской задолжности, оформление и контроль выпуска закрывающих документов, планирование расходов. - Контроль исполнения задач проектной командой, смежными подразделениями и внешними партнерами, включая технических специалистов. - Взаимодействие с заказчиками, поставщиками, подрядчиками для обеспечения успешной реализации проекта. - Разработка внутренних отчетов, регламентов для проектного офиса и аналитика данных по проектам. - Решение организационных вопросов в рамках проекта: контроль доставки оборудования и сопроводительных документов, оформление командировок, согласование пропусков на объектах. - Согласование и разработка исполнительной документации совместно с ПТО, ведение архива проектной документации. Результаты и Достижения: - Участвовала в роли администратора проекта в крупных комплексных IT- интеграционных проектах со сроком реализации от 3 до 12 месяцев, в том числе проекты по внедрению телемедицинских технологий в государственные бюджетные учреждения, созданию северных помещений, мультимедийному оснащению конференц-залов. - Завершила более 150 сделок после передачи от продающего подразделения в срок и в рамках бюджета. - Имею опыт в разных направлениях IT-интеграции: мультимедиа, ВКС, серверное направление, решения по телемедицине. - Прошла курс excel анализ данных (power pivot, power query) имею опыт составления отчетов с визуализацией.
- Август 2021 – март 2022
- 8 месяцев
Специалист
VFS global, Москва
https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/hun
Визовый центр
Обязанности и достижения:
Обработка персональных данных