Обязанности и достижения:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации и ее подразделений. Получение для руководителя информации от работников подразделений, вызов их по его поручению. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до его сведения. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). Слежение за обеспечением руководителя и всех сотрудников организации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя на организации корреспонденции, осуществление ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Слежение за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Прием документов на подпись руководителю. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Заказ авиа и железнодорожных билетов руководству компании, и всем сотрудникам. Организация командировок. Чай/кофе руководителю.