Администратор офиса

Online

По договорённости

46 лет (родилась 06 февраля 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Поддержка работы офиса
Уверенный пользователь ПК
Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
1С: Документооборот
Делопроизводство
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 8 месяцев

- Август 2024 – июнь 2025
- 11 месяцев
Администратор
Студия интерьерных решений Giulia Novars, Москва
https://smolenka.giulianovars.ru
Студия интерьерных решений, изготовление корпусной мебели по индивидуальным проектам, премиум сегмент.
Обязанности и достижения:
Административная поддержка двух салонов компании: 1. Ведение документации (договоры, акты, реестры, архивация). 2. Составление отчётов, доп. соглашений. 3. Выполнение кассовых операций по приему и расходу (возвраты) денежных средств. 4. Оформление документов сотрудников для отдела кадров (отпуск, найм, увольнение). Сбор первичной бухгалтерской документации. 5. Работа с поставщиками и курьерами. 6. Прием и распределение входящих звонков салона. 7. Прием документации, поступающей в салон, сортировка, передача на подписание и отправка путем курьерской службы или почтовым отделением, сдэк 8. Контроль работоспособности офисной техники. 9. Участие в организации внутренних мероприятий (мероприятия с дизайнерами и архитекторами). 10. Заказ и контроль воды, кофе, мерча, визиток, табличек и пр. 11. Контроль порядка и чистоты в салоне. 12. Предоставление отчетности руководству 13. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Январь 2024 – июль 2024
- 7 месяцев
Офис-менеджер
АНОДО "Школа флористов-дизайнеров", Москва
https://nicole-design.ru
Обучение флористов-дизайнеров.
Обязанности и достижения:
- Документационное обеспечение управления (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, договоры, деловая переписка). - Работа с курьерскими службами. - Оформление пропусков. - Обеспечение жизнедеятельности школы, контроль наличия тех или иных товаров, осуществление поиска и заказ товаров необходимых для учебного процесса. - Формирование дел, обеспечение сохранности и сдачи в архив). - Подготовка совещаний, проводимых директором.
- Январь 2022 – декабрь 2023
- 2 года
Фрилансер
Москва
- Сентябрь 2020 – январь 2023
- 2 года и 5 месяцев
Главный специалист сводно-аналитического отдела
Международная ассоциация пенсионных и социальных фондов
Обязанности и достижения:
- Сбор, систематизация и анализ информации о размерах пособий по социальному страхованию, пенсий, заработной плате; о трудовом стаже и т. д. в странах СНГ, Грузии и Балтии. - Сбор, обновление и сравнительный анализ нормативно правовой базы в в странах СНГ, Грузии и Балтии. - Сбор актуальных материалов и анализ социального реформирования в в странах СНГ, Грузии и Балтии. - Участие в подготовке международных конференций и круглых столов в странах СНГ. - Взаимодействие с международными отделами членов и партнёров Ассоциации (Министерства социальной защиты, пенсионные и социальные фонды в странах СНГ, Грузии и Балтии.)
- Август 2019 – сентябрь 2020
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по продажам
ООО «Фабрика еды».
Обязанности и достижения:
Работа с входящими и исходящими звонками. Обработка корреспонденции, оформление договоров, приём и обработка заказов. Контроль оплаты. Решение спорных и конфликтных ситуаций с контрагентами. Консультирование покупателей по ассортименту продукции. Удержание клиентской базы в период пандемии. Увеличение среднего чека контрагента, путём расширения ассортимента заказываемой продукции. Работа с 1С, АМО, Exel, Word.
- Август 2006 – апрель 2017
- 10 лет и 9 месяцев
Индивидуальный предприниматель
Ателье «Золотой напёрсток».
Обязанности и достижения:
Общий контроль и непосредственное руководство текущей деятельностью. Организация качественного обслуживания клиентов и осуществление контроля за качеством готовых изделий и услуг. Управление персоналом.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Карагандинский высший экономический колледж
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Неполное высшее образование
- 1999
Карагандинская государственная медакадемия
Факультет: Санитарно-гигиенический

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активная, обладаю аналитическим складом ума, внимательная, нацеленная на результат, способна быстро принимать решения, стремлюсь к развитию и самосовершенствованию, творчески подхожу к поставленным задачам.