Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- По поручению генерального директора согласование отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, оповещение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю.
- Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, прием документов и личные заявления на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передает руководителю.
- Ведение записи на прием к руководителю, организация прием посетителей.
- По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполнение отдельные служебные поручения генерального директора.
- Прием входящих/исходящих звонков,
- Выписка пропусков пропусков посетителям и сотрудникам компании,
- Встреча гостей,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: покупка материалов и товаров для офиса,
- Прием входящей корреспонденции/Отправка исход.корреспонденции,
- Работа с оргтехникой (принтер, факс, ксерокс),
- Планирование рабочего дня курьера.