Обязанности и достижения:
* * Полная административная поддержка офиса
* Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров – отбор поставщиков, согласование условий сотрудничества, контроль соблюдения договорных обязательств
* Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели)
* Доставка и сортировка почты, контроль и бюджетирование подписных изданий,
* Получение и регистрация внешней и внутренней корреспонденции,
* Систематизация документов и ведение справочно-информационных баз данных
* Координация работы курьерской службы
* Организация деловых поездок сотрудников Компании (заказ такси, билетов и гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах)
* Контроль за административными расходами
* Согласование бюджета
* Выполнение поручение руководства
* Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителей Компании
* Организация приема посетителей (включая чай и кофе),
* Подготовка и помощь в проведении корпоративных мероприятий, организуемых в рамках Компании,
* Ведение деловой переписки
В подчинении 5 чел.