Администратор / Помощник руководителя / Офис-менеджер / Переводчик

Была больше месяца назад

25 000 ₽

55 лет (родилась 18 апреля 1970), не состоит в браке, есть дети

Иркутск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 1 месяц

- Февраль 2011 – май 2012
- 1 год и 4 месяца
Ассистент директора филиала и директора по производству
Пивоварня Хейнекен Байкал, Иркутск
Обязанности и достижения:
Организация личного времени руководителя, планирование и организация совещаний, тренингов, презентаций, офис-менеджмент, личные поручения руководителя, прием входящих звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация поездок руководителя и директора по производству, деловая переписка на англ.яз, оформление отчетности по командировкам.
- Февраль 2009 – май 2010
- 1 год и 4 месяца
Администратор офиса
ООО "Везерфорд", Иркутск
Обязанности и достижения:
Организация офиса с "нуля", заключение договоров с поставщиками услуг, отслеживание оплаты по договорам, взаимодействие с бухгалтерией, подготовка отчетов, сбор информации для руководителя, переводы письменные/устные, в т.ч. двуязычных контрактов, полное управление офисом.
- Май 2007 – февраль 2009
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь-референт, переводчик
ООО "Эдис-Групп"
Обязанности и достижения:
Ответственность: ведение первичного бухгалтерского учета; организация командировок персонала; организация визитов руководства компании из Германии; составление отчетов/презентаций; организация рекламной кампании представительства; подготовка выставок и презентаций, в т.ч на уровне администрации области; перевод документации (англ); деловая переписка русс/англ.
- Январь 2005 – сентябрь 2006
- 1 год и 9 месяцев
Личный помощник главы представительства
Сумитомо Корпорейшн (Япония)
Обязанности и достижения:
Ответственность: офис-менеджмент; подготовка двуязычных контрактов на поставку пиломатериалов; поиск потеницальных поставщиков; сбор информации, представляющий для компании коммерческий интерес; координация командировок персонала по региону и зарубеж; переводы технической документации; устный перевод на переговорах; взаимодействие с налоговой инспекцией по вопросам отчетности
- Сентябрь 2000 – декабрь 2004
- 4 года и 4 месяца
Помощник главы представительства
Тайга Лтд. (США)
Обязанности и достижения:
Офис-менеджмент; ведение офисной документации; деловая переписка/переговоры на англ.языке; взаимодействие с российскими поставщиками; подготовка экспортных контрактов; ведение базы данных отправок круглого леса; формирование еженедельных отчетов для руководства в США; поиск партнеров по бизнесу; подготовка инвойсов
- Февраль 2000 – июнь 2000
- 5 месяцев
Специалист отедал маркетинга
ЗАО "Корпорация Северная Корона"
Обязанности и достижения:
Размещение рекламы в печатных изданиях; контроль над созданием оригинал-макетовб статей и публикаций в рамках рекламной кампании; создание рекламных текстов; обновление WEB-страницы компании; выпуск ежемесячного буклета для клиентов компании; участие в проведении тренингов для сотрудников
- Декабрь 1997 – январь 2000
- 2 года и 2 месяца
Секретарь технического директора
ЗАО "Корпорация Северная Корона"
Обязанности и достижения:
Офис-менеджмент; переводы технической документации с англ. языка; ведение доловой переписки и переговороы на англ. языке; ведение протоколов совещаний директора; планирование деятельности руководителя; координация командировок

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1992
Иркутский государственный лингвистический университет
Факультет: Английский и немецкий языки
Специальность: Преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: организованность, желание и умение работать в команде, доброжелательность, стремление к личностному и профессиональному росту. Чтение, шитье, аромалогия, член международных клубов Hospitality Club и CouchSurfing Проходила краткосрочные курсы: "Менеджер офиса" 1999г, "Психология делового общения" 1999г., "Маркетинговая деятельность предприятия" 2000г., Иркутский Институт Международного Туризма, фак-т Менеджмент Гостеприимства. Организовала и в течение 4 лет успешно управляла малым бизнесом (хоумстей). Временно закрыт по семейным обстоятельствам. Компьютерные навыки: MS Windows Office XP, PowerPoint, Internet, высокая скорость печати