Обязанности и достижения:
Постановка работы и жизнедеятельности офиса: работа с арендаторами, согласование перепланировок офиса, контакты с государственными структурами, планирование бюджета, организация мобильной связи, офисный документооборот (приказы, постановления, распоряжения) корреспонденция, заключение договоров на обслуживание офиса, оборудование рабочих мест, проведение необходимых закупок и отслеживание поставок (в том числе сувенирная продукция, подарки), организация ремонта оргтехники и офисного оборудования, организация корпоративных мероприятий, выполнение личных поручений руководителя в служебных рамках, оформление виз. Руководство техническим персоналом (секретари, уборщицы, водители, курьеры, разнорабочие).
Организация:
- приема и отправки входящей и исходящей корреспонденции, учёт, регистрация; • работы с организационно-распорядительными документами, договорами; • работы архива, отдела договоров, канцелярии; • проведения встреч, совещаний;
- организационные мероприятия в открытии и ликвидации фирм;
- поиск площадей, перевоз и комплектация складского помещения;
- участие в ведение судебных исков, работа с судебными приставами, исполнителями;
- собрание акционеров, общее собрание акционеров (подготовка, организация, участие на собрании, оформление всех документов в полном объеме) 3-х фирм;
- заключение договоров (аренда, связь, вода, такси, заказ билетов, интернет сайты....
- участие в создании сайта;
- размещение рекламы в Интернете, в журналах;
- организация и работа на выставках;
- организация праздников, корпоративов;
- изготовление макетов визиток, календарей, рекламной продукции и т.д.