Администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 09 декабря 1985), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Март 2024 – работает сейчас
- 1 год и 10 месяцев
Специалист по договорной работе
АО "ОКБ "АСТРОН", Лыткарино
Обязанности и достижения:
1. Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения. 2.Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов. 3.Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств. 4. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. 5.Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров. 6.Осуществление мер по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам. 7.Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров. 8.Анализ требований контрагентов, содержащихся в претензиях. 9.Сбор и систематизация данных о контрагентах, составление и ведение реестра поставщиков. 10.Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам Работодателя и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т. д.). 12.Составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами и сотрудниками предприятия; 13.Вести учет договорной документации; 14.Следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами; 15.Выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав; 16.Осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора; 17.Разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.
- Февраль 2024 – март 2024
- 2 месяца
Делопроизводитель
АО "ОКБ "АСТРОН", Лыткарино
Обязанности и достижения:
- Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией руководителей организации передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание банка данных; - Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - Отправка исполненной документацию по адресатам; - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска; - Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - Ведение электронного хранения документов в программе LanDocs; - Встреча гостей (чай, кофе); - Иные поручения руководителя юридического отдела.
- Май 2022 – июль 2023
- 1 год и 3 месяца
Старший диспетчер
АО "Мострансавто", Лыткарино
Пассажирские перевозки
Обязанности и достижения:
- Оперативное регулирование процесса перевозок; - Оформление, выдача и прием путевых листов и других документов, которые отображают работу, выполненную водителями; - Проверка правильности их оформления, наличие реквизитов и штампов; - Осуществление регистрации дорожной документации и учет работы автотранспортных средств, контроль правильности записей показаний спидометра, получения и остатков горючего; - Обнаружение в путевых листах записи о допущенных водителями нарушения правил дорожного движения и докладывает о них руководству; - Контроль соблюдение водителями транспортной дисциплины; - Осуществление оперативной связь с заказчиками перевозок, погрузочно-разгрузочными пунктами, автовокзалами и автостанциями для обеспечения согласованной оперативной организации перевозок; - Осуществление постоянного контроля за выполнением графиков движения автобусов на линии и принятие мер по соблюдению графиков и интервалов движения автобусов; - Осуществление перераспределения между маршрутами автобусов в зависимости от величины пассажиропотока; - Принятие мер по обеспечению резервными автобусами в случае возникновения технических неполадок на линии, сокращение интервалов движения автобусов на маршруте, оперативного перераспределения автобусов с маршрута на маршрут; - Осуществление оперативного учета, контроля и анализа результатов работы автотранспортных средств; - Принятие мер по оперативному урегулированию нарушений транспортного процесса; - Организация, в необходимых случаях, предоставление своевременной технической помощи подвижному составу на линии; - Составление оперативных сводок о работе за смену; - Получение и доведения до водителей сообщений об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенности движения на отдельных участках, а также извещений метеослужбы и прогнозы погоды; - Знание, понимание и применение действующих нормативных документов, касающихся деятельности диспетчера; - Знание и выполнение требований нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдение норм, методов и приемов безопасного выполнения работ; - Подготовка и составление проектов служебных документов, в т. ч. приказов, распоряжений, регламентов. служебных записок, писем; Согласование и утверждение документов; - Отладка и ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов); - Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида.
- Январь 2021 – март 2022
- 1 год и 3 месяца
Оперативный дежурный
МКУ "ЕДДС Лыткарино", Лыткарино
Государственная организация
Обязанности и достижения:
- Своевременное доведение до главы администрации муниципального района сигналов оповещения (распоряжений) о переводе органа местного самоуправления, его экономики на работу в условиях военного времени. - Своевременное доведение до должностных лиц и работников органа местного самоуправления решения главы администрации муниципального района об экстренном сборе руководителей и других должностных лиц. - Доведение поступившей информации до персонала дежурно-диспетчерской службы, в компетенцию которого входит реагирование на принятое сообщение. - Прием от населения и организаций сообщений о любых ЧС по телефону либо других источников, несущих информацию об угрозе или факте возникновения ЧС природного, техногенного или биолого-социального характера. Регистрация всех обращений граждан и юридических лиц, поступивших в устной или письменной форме, об имевших место или предполагаемых нештатных ситуациях. Проверка достоверности и анализ поступившей информации. Сбор от взаимодействующих дежурно-диспетчерских служб и доведение до них информации об угрозе или факте возникновения ЧС, сложившейся обстановке и действиях сил и средств по ликвидации ЧС. Обработка и анализ данных о ЧС, определение ее масштаба и уточнение состава взаимодействующих дежурно-диспетчерских служб, привлекаемых для реагирования на ЧС. Обобщение и оценка данных обстановки, принятых мер по ликвидации ЧС, уточнение и корректировка (по обстановке) заранее разработанных и согласованных с взаимодействующими дежурно-диспетчерскими службами вариантов решений по ликвидации ЧС. Оперативный контроль за ходом ликвидации возникших ЧС. . Подготовка информации о результатах ликвидации ЧС и их последствий и представление данной информации руководящему составу администрации муниципального района и вышестоящим органам управления по подчиненности. Ежедневный доклад главе администрации муниципального района об обстановке в районе за предыдущие сутки по различным вопросам жизнедеятельности, об угрозе или возникновении ЧС природного или техногенного характера, а также другим фактам, представляющим угрозу для обеспечения нормальной жизнедеятельности населения муниципального района. Информирование взаимодействующих дежурно-диспетчерских служб, привлекаемых к ликвидации ЧС сил постоянной готовности, об обстановке, принятых и рекомендуемых мерах. В пределах своих полномочий принятие самостоятельных решений по защите и спасению людей, если возникшая обстановка не дает возможности для согласования с вышестоящими органами управления. Обобщение информации о произошедших ЧС (за сутки дежурства), ходе работ по их ликвидации. Контроль за исправностью всех видов средств связи, дежурного освещения. 3.17. Техническое обслуживание средств связи на рабочем месте с соблюдением мер и правил техники безопасности при эксплуатации электроприборов и аппаратуры связи и мер пожарной безопасности на рабочем месте. Ведение служебной документации. Прием и немедленное доведение сигналов на приведение органа местного самоуправления и гражданской обороны в высшие степени готовности, своевременное доведение соответствующих сигналов до главы администрации муниципального района. Организация сбора, обработки и обмена информацией об авариях, происшествиях, пожарах, кризисных и ЧС, оповещение о ЧС и координация действий дежурно-диспетчерской службы, сил постоянной готовности, аварийно-спасательных формирований в ходе ликвидации ЧС. Обобщение и анализ информации о ЧС, прогнозирование масштабов их развития и последствий. Ведение учета происшествий, кризисных и ЧС, возникающих на территории района, хода работ по их ликвидации, обобщение текущей оперативной обстановки и представление установленных докладов и донесений.
- Февраль 2014 – январь 2020
- 6 лет
Диспетчер транспортного отдела
ГУП "МОСТРАНСАВТО", Лыткарино
Обязанности и достижения:
- Оперативное регулирование процесса перевозок; - Оформление, выдача и прием путевых листов и других документов, которые отображают работу, выполненную водителями; - Проверка правильности их оформления, наличие реквизитов и штампов; - Осуществление регистрации дорожной документации и учет работы автотранспортных средств, контроль правильности записей показаний спидометра, получения и остатков горючего; - Обнаружение в путевых листах записи о допущенных водителями нарушения правил дорожного движения и докладывает о них руководству; - Контроль соблюдение водителями транспортной дисциплины; - Осуществление оперативной связь с заказчиками перевозок, погрузочно-разгрузочными пунктами, автовокзалами и автостанциями для обеспечения согласованной оперативной организации перевозок; - Осуществление постоянного контроля за выполнением графиков движения автобусов на линии и принятие мер по соблюдению графиков и интервалов движения автобусов; - Осуществление перераспределения между маршрутами автобусов в зависимости от величины пассажиропотока; - Принятие мер по обеспечению резервными автобусами в случае возникновения технических неполадок на линии, сокращение интервалов движения автобусов на маршруте, оперативного перераспределения автобусов с маршрута на маршрут; - Осуществление оперативного учета, контроля и анализа результатов работы автотранспортных средств; - Принятие мер по оперативному урегулированию нарушений транспортного процесса; - Организация, в необходимых случаях, предоставление своевременной технической помощи подвижному составу на линии; - Составление оперативных сводок о работе за смену; - Получение и доведения до водителей сообщений об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенности движения на отдельных участках, а также извещений метеослужбы и прогнозы погоды; - Знание, понимание и применение действующих нормативных документов, касающихся деятельности диспетчера; - Знание и выполнение требований нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдение норм, методов и приемов безопасного выполнения работ.
- Март 2013 – октябрь 2013
- 8 месяцев
Помощник руководителя / ИО руководителя отдела кадров
ЗАО "СК-1", Москва
Обязанности и достижения:
- Формирование кадровой политики, создание кадрового учета с "0" (восстановление кадрового учета за предыдущий год), системы кадрового документооборота и обмена кадровой информацией между головным офисом и обособленным подразделением (штатная численность 100 чел). - Разработка и оптимизация организационной структуры. - Подбор персонала различного уровня от администрации до разнорабочих. - Разработаны локальные акты. - Координация и контроль работы персонала. Контроль состояния трудовой дисциплины. - Мониторинг рабочего времени работников обособленного подразделения, анализ эффективности работников обособленного подразделения и работников по договору аутстаффинга. - Оформление иностранных работников. - Организация работы по охране труда, проведению медосмотров работников, аттестации рабочих мест. - Представляла интересы работодателя при проведении проверки государственной инспекцией труда.
- Сентябрь 2009 – февраль 2013
- 3 года и 6 месяцев
Помощник финансового директора
"1С:Бухучет и торговля", Москва
Обязанности и достижения:
- Выставление счетов; - Формирование актов сверки с клиентами и их учет в системе, контроль дебиторской задолженности. - Составление реестра по недостающей первичной документации по учету товаров (приход товаров от поставщиков, расход товаров покупателям, возврат товаров от покупателей (обратный выкуп), возврат бракованных товаров). - Работа с менеджерами и контрагентами для устранения нарушений в первичных документах. - Консультирование контрагентов по телефону по вопросам учета и оформления документов - Консультирование менеджеров по вопросу правильности оформления документов. - Выписка и регистрация выписанных доверенностей на получение ТМЦ и отчетов по их использованию. - Сверка с налоговыми органами. - Работа с банками организации. - Поручения главного бухгалтера, включая ежемесячные и ежеквартальные отчеты. Март 2010 -ноябрь 2010 Руководитель отдела телемаркетинга (Полная занятость) "1С:Бухучет и Торговля", г. Москва. Розничная и оптовая продажа продуктов компании "1С" Должностные обязанности и достижения: помощь в организации и проведении мероприятий • сбор и анализ информации необходимой для проведения мероприятия • подготовка раздаточного материала к семинару • контроль за проведением кофе-брейка • контроль за техническим обеспечением семинара • ведение деловой переписки с клиентами и партнерами • подбор, мотивация, адаптация и оценка персонала • организация обучения персонала • обучение персонала по продвижению страховых продуктов • организация работы сотрудников отдела • контроль за соблюдением технологий, стандартов качества обучения и выполнением поставленных планов сотрудниками отдела • работа с базой, поиск новых клиентов • ведение отчетности • проведение переговоров с клиентами • консультации клиентов по телефону • заключение новых сделок, пролонгация договоров, работа с клиентской базой • ведение документооборота - Работа с картами KPI, выставление планов сотрудникам, мотивация к достижению целей. - Обучение сотрудников, проведение тренингов. - Формирование операционной системы, орг. климата. - Работа с показателями cost/incom. - Поиск баз данных, работа с ними. - Анализ и оценка рисков - Имеются навыки в построении агентских сетей. и. т. д. сентябрь 2009-март 2010 помощник руководителя (офис-менеджер) должностные обязанности: - Административно-информационная поддержка руководителя подразделения, - Оформление управленческих решений в законченный организационно-распорядительный документ, - Контроль хода исполнения распоряжений и поручений руководителя, - Прием и распределение входящих звонков и факсимильных сообщений, - Прием и фиксирование входящей/исходящей документации, - Ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, - Ответственность за документацию Системы Менеджмента Качества, - Осуществление взаимодействия с бухгалтерией, службой управления персоналом и другими подразделениями фирмы, в том числе электронный документооборот, - Оформление кадровой документации в подразделении (заявления о приеме на работу, об увольнении, об отпуске, оформление больничных листов и пр.), - Организация пропускного режима сотрудников, гостей, автотранспорта, - Получение в центральной кассе и выдача заработной платы сотрудникам - Заказ канцтоваров.
- Август 2006 – апрель 2009
- 2 года и 9 месяцев
Милиционер (помощник руководителя)
МВД России, Москва
Обязанности и достижения:
- Должностные обязанности и достижения: - Составление и оформление документов управления - Подготовка протоколов, актов, писем, факсов, справок, докладных записок, контрактов, должностных инструкций. - Ведение документов по личному составу: - Подготовка приказов по личному составу. - Заполнение трудовых книжек и личных карточек. - Ведение личных дел. - Организация работы с документами: Обработка поступающих и отправляемых документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Классификация документов. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. - Выполнение технических функций: Ксерокопирование материалов и документов. Отправление и прием факсов. Набор документов на компьютере. Получение и отправка корреспонденции. Информационно-поисковая и справочная работа. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями. Обеспечение технической исправности оргтехники. Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей. Предварительная закупка продуктов и напитков. - Телефонное обслуживание: Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю. Запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя. Переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам. Составление и постоянное обновление внутреннего телефонного справочника отделов и должностных лиц отдела. Составление и постоянное обновление телефонного справочника организаций и лиц, с кем поддерживаются регулярные телефонные контакты. - Организация приема посетителей: Согласование с руководителем часов приема сотрудников по текущим и личным вопросам, посетителей других организаций. Составление графика (предварительная запись) приема посетителей. - Подготовка переговоров и совещаний: Уточнение даты и места проведения. Предварительное оповещение участников переговоров и совещаний, контроль за явкой и доклад руководителю о причинах отсутствия участников. Обеспечение или контроль за подготовкой материалов к мероприятию. Ведение записей и протоколов во время мероприятия. Подготовка протоколов и записей по прошедшему совещанию (переговорам) и предоставление их руководителю. - Подготовка командировок: Уточнение даты, места назначения, продолжительности и цели поездки. Разработка и согласование программы с руководителем и принимающей стороной. Составление списка необходимых личных и служебных документов и материалов. Бронирование проездных билетов и мест в гостинице. Оформление выездных документов и командировочного удостоверения. Сообщение принимающей стороне точной даты приезда, номер рейса и время прибытия. Получение заданий руководителя на время его отсутствия.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
МАО Н.Нестеровой
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Достигаю четко определенной цели при минимальных затратах. Знание психологии людей. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Способность к адаптации и умение работать в стрессовых ситуациях. Умение пользоваться грамотной речью (как устной, так и письменной), ответственность, обязательность, скрупулезность, логичность и последовательность, интеллектуальность, креативность, творческий подход к любому делу, умение правильно и доступно донести информацию до слушателя. Компьютерные навыки: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Internet 1С:Зарплата и Управление Персоналом 1С:Бухгалтерия 1С:управление Торговлей