Обязанности и достижения:
• Контроль бесперебойной работы клуба;
• Полное ведение сопроводительной документации (согласование и заключение договоров, вкл. арендные, контроль исполнения, закрывающая документация)
• Прием, распределение и обработка входящих телефонных звонков, электронной корреспонденции;
• Делопроизводство в полном объеме;
• Ведение графика оплат, расчет и прием оплат;
• ККМ, эквайринг;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса товарно-материальными ценностями: канцтовары, расходные материалы, вода, продукты и др.);
• Взаимодействие с подрядчиками (аренда, курьерская компания, поставщики, связь, почта и пр);
• Контроль и учет рабочего времени сотрудников офиса - времени прихода и ухода сотрудников, расписание уроков преподавателей;
• Сопровождение работы сотрудников (график работы, канцелярия, учебные материалы и т. д.);
• Координация и контроль работы сотрудников клининга, охраны;
• Организация выездных и корпоративных мероприятий;
• Организация летнего лагеря на территории клуба;
• Обеспечение комфортного пребывания гостей (родителей и детей);
• Написание статей для сайта, рекламных материалов;
• Администрирование сайта, а также ведение соцсетей;
• Отчетность