Административный менеджер

Была в этом месяце

100 000 ₽

31 год (родилась 26 января 1994)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Первичная бухгалтерская документация
Организационные навыки
Тайм-менеджмент
Многозадачность
Делопроизводство
Работа с рекламациями
Управление персоналом
Работа с первыми лицами компании
Администрирование
Ведение календаря в MS Outlook
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 6 месяцев

- Октябрь 2024 – август 2025
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ТФС ГРУПП
Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ: - Работа в качестве офис-менеджера и ассистента собственника и первых лиц компании (5 человек) - Контроль секретаря и водителей компании - Выполнение поручений генерального директора и поручений первых лиц компании - Взаимодействие с подрядчиками, арендодателями, поставщиками, в т. ч. поиск новых - Закупка техники, мебели, предметов украшения интерьера, инвентаря, инструментов, в т. ч. товаров для содержания авто (шины и проч. инвентарь) - Работа с первичной бух. документацией, договорами, доверенностями и прочими документами. - Договорная работа с контрагентами: составление и правка, согласование новых договоров, подписание и передача в архив, контроль сроков текущих договоров. - Работа с Яндекс.Такси., топливными картами (контроль, пополнение). Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному такси, контроль лимитов поездок, оплата счетов, предоставление отчетности. Внедрение путевных листов, совместно с главным бухгалтером. - Trevel-поддержка, отчетность, работа с сервисами. При необходимости удаленная поддержка первых лиц компании в командировках. - Поручения водителям по служебным поездкам, оформление доверенностей, отправка грузов, взаимодействие с подрядчиками по эксплуатации ТС (автомойки, шиномонтажи, сервисы и проч.) - Взаимодействие с сотрудниками офиса по различным вопросам, помощь в отправке и получении грузов, документов. - Работа с системой РУСГАРД (настройка, выдача и подключение новых пропусков, отчетность) - Поиск и подготовка информации по задаче, составление тз, поиск подрядчиков, оформление документов, оплата счетов, контроль исполнения задач и доведение до необходимых результатов. - Прочие задачи по части блока АХО и жизнедеятельности офиса (покупка фруктов в офис и проч.) ДОСТИЖЕНИЯ: - Успешное обучение секретаря и его адаптация - Разработка и внедрение путевых листов в компании - Эффективеая работа в режиме многозадачности - Навык закрытия объемных задач под ключ в кратчайшие сроки
- Сентябрь 2021 – октябрь 2024
- 3 года и 2 месяца
Офис-менеджер
Манго Телеком
http://www.mango.ru
Разработка программного обеспечения, Фиксированная связь
Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ: - Работа в блоке управления. Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по различным вопросам, касающимся рабочих процессов. - Контроль остатков и закупка продуктов питания, средств гигиены, канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, мебели, техники, предметов украшения интерьера, инвентаря, инструментов. - Подготовка и поддержка еженедельных совещаний Административного аппарата (Совета директоров), в т. ч. ведение протокола встречи. - Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному такси, контроль лимитов поездок, оплата счетов, предоставление ответности. - Подготовка, курирование мероприятий, в т. ч. праздничных в офисе, а также семинаров (заказ кофе-брейков, кейтеринг, подготовка помещения для мероприятия в том числе уборка помещения до и после). - Работа с первичной бухгалтерской документацией. Контроль своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков. Создание заявок на оплату в 1С. - Договорная работа с контрагентами: составление и правка, согласование новых договоров, подписание и передача в архив, контроль сроков текущих договоров. - Прочая деятельность: поиск и подготовка информации по задаче, составление тз, поиск подрядчиков, оформление документов, оплата счетов, контроль исполнения задач и доведение до необходимых результатов. ДОСТИЖЕНИЯ: - Участие на празднике компании, в качестве эксперта по МАК-картам (хобби). - Эффективеая работа в режиме многозадачности - Навык закрытия объемных задач под ключ за 1 рабочий день.
- Июль 2017 – июль 2021
- 4 года и 1 месяц
Ассистент управляющего
ГИПЕРГЛОБУС, Москва
http://www.globus.ru
Розничная сеть (продуктовая)
Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ: Ведение календаря руководителя в MS Outlook. Информационная поддержка руководителя. Отслеживание исполнения поручений руководителя. Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) Организация встреч руководителя, подготовка материалов к совещаниям, переговорам. Непосредственное участие в переговорах, ведение протоколов. Взаимодействие со сторонними организациями (контрагентами, подрядчиками). Приём и распределение звонков. Ведение и контроль процесса согласования юридических документов. Делопроизводство, фин. отчетность, первичная бухгалтерия, оформление доверенностей и путевых листов, контроль расходов. Работа с рекламациями. Подготовка и составление официальных писем от имени компании, деловая переписка. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. Решение прочих административных и организационных вопросов, внештатных ситуаций, работа в режиме многозадачности. Обеспечение жизнедеятельности офиса, бронирование гостиниц, переговорных комнат, travel-поддержка; ДОСТИЖЕНИЯ: - Обеспечила полную информационную и тревел поддержку сотрудников на этапе открытия подразделения (более 300 чел.) - Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офиса. - Сократила расходы на закупку канцелярии и хоз. материалов на 15%. - Сократила транспортные и командировочные расходы на 20% - Успешно обучила более 50 сотрудников работе с рекламациями.
- Апрель 2017 – июль 2017
- 4 месяца
Администратор, помощник директора
Розничная сеть обувных магазинов , Москва
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ: Административная поддержка директора филиала, работа с кассовой системой, кассовым журналом и кассовая отчетность, Открытие/закрытие смены, анализ финансовых показателей, работа в 1С и Bitrix, заполнение и отправка отчётов, сводных таблиц. Руководство коллективом из 6 человек, координационная деятельность филиала, распределение зон ответственности, работа с рекламациями, работа с ассортиментом, проведение инвентаризаций, осуществление служебных звонков, служебных поездок. ДОСТИЖЕНИЯ: - Обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении. - Подняла количество продаж на 4% - Провела тренинг по скриптам продаж среди подчиненных сотрудников
- Февраль 2015 – март 2017
- 2 года и 2 месяца
Ведущий продавец
Керуска - KIABI, ООО, Москва
http://rabota.kiabi.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ: Работа с кассовой системой, закрытие/открытие смены, отчетность, брифинги. Активные продажи и консультирование, подготовка и проведение акций, проведение инвентаризаций. Контроль за поддержанием порядка в торговом зале. Мерчендайзинг; ДОСТИЖЕНИЯ: - Успешно оформила более 70 сезонных и регулярных акций (чёрная пятница, back to school и т. д.) - Успешно провела более 4 инвентаризаций. - Поспособствовала увеличению продаж на 15%

Образование

- Бакалавр
- 2016
Московский педагогический государственный университет, Москва
Факультет: Педагогики и психологии
Специальность: Социальный педагог-психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Успешный опыт работы более 3 лет в административной сфере. Хорошо справляюсь с большими объемами информации в режиме многозадачности. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата поставленные задачи и находить нестандартное решение. Способна выстраивать эффективные коммуникации с коллегами внутри компании, поддерживать эффективный и благоприятный климат в общении. Опыт работы с первыми лицами организации. Первичная бухгалтерская документация, Организационные навыки, Тайм-менеджмент, Многозадачность, Делопроизводство, Работа с рекламациями, Управление персоналом, Работа с первыми лицами компании, Администрирование, Ведение календаря в MS Outlook, Этика и культура деловой переписки и общения, Ведение переговоров, Организаторские навыки, Обучение персонала, Деловое общение, Работа в команде, Заключение договоров, Организация мероприятий, Грамотная речь, MS Office, 1С: Бухгалтерия, SAP, Проектная деятельность, АХО

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 5 578 похожих резюме

Обновлено 21 ноября

Административный менеджер60 000 ₽

Последнее место работы (4 года и 3 мес.)Административный менеджерАвгуст 2021 – ноябрь 2025

Обновлено 20 ноября

Административный ассистент / Операционный менеджер / Координаторз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Младший координаторАвгуст 2024 – сентябрь 2025

Обновлено 29 октября

Административный менеджер / делопроизводительз/п не указана

Последнее место работы (3 мес.)МерчендайзерМарт 2025 – июнь 2025

Обновлено 2 ноября

Административный менеджер100 000 ₽

Последнее место работы (9 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2024 – июль 2025

Обновлено 28 октября

Офис-Менеджер / Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документооборотуз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документообороту, Направление по обеспечению административной деятельностиДекабрь 2023 – июль 2025

Обновлено 16 октября