Административный менеджер

Был больше месяца назад

По договорённости

42 года (родился 24 января 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Котельники

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет

- Май 2007 – декабрь 2019
- 12 лет и 8 месяцев
Административный менеджер
UBS
http://www.ubs.com
Банк
Обязанности и достижения:
• Организация и контроль закупок товаров и услуг для эффективного функционирования подразделений компании. • Проведение тендеров на закупку товаров и услуг, анализ предложений в соответствии с политикой закупок компании. • Контроль поставщиков товаров и услуг, обеспечение исполнения договорных обязательств по объему, срокам и ценам. • Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации, текущего ремонта и строительных работ в офисе. • Обеспечение сотрудников мобильной связью, ежемесячная обработка счетов, организация процесса возмещений расходов в соответствии с действующими корпоративными правилами. • Организация мероприятий по охране труда и противопожарной безопасности для сотрудников, включая специальную оценку условий труда, медицинские осмотры, плановые учебные эвакуации. • Инвентаризация офисного имущества, введение в эксплуатацию основных средств, утилизация списанных объектов. • Обеспечение закупки и ремонта бытовой техники (кофе-машины, холодильники, посудомоечные машины). • Проведение переговоров для оптимизации цен, условий обслуживания, согласование в соответствиями с корпоративными требованиями договоров с новыми поставщиками. • Контроль документооборота по текущим закупкам, обеспечение своевременного предоставление бухгалтерских документов в финансовый отдел. • Участие в ежегодном внутреннем аудите деятельности отдела, подготовка документов, информации по запросам аудиторов. • Эксплуатация парка офисных машин (организация сервисного обслуживания, контроль расписания водителей, формирование бюджета расходов на автопарк, взаимодействие с лизинговыми компаниями). • Организация контроля сотрудников секретариата (ресепшен). Контроль отправок международной почты, таможенного оформления импортных грузов, приема корреспонденции, организация автоматизированных рабочих мест секретарей.
- Ноябрь 2006 – апрель 2007
- 6 месяцев
Менеджер дирекции анализа и развития продаж
ВСК, СОАО
http://www.vsk.ru
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
• Подготовка тендерной документации для участия компании в конкурсах, администрирование корпоративного портала компании средствами Microsoft Share Point (создание форм планирования и отчетности для повышения эффективности управления продажами филиальной сети). • Проведение обучающих презентаций по системам планирования финансовых и нефинансовых показателей работы менеджеров страховых подразделений филиальной сети. • Взаимодействие с руководителями центров розничного страхования филиалов по методикам планирования и системам отчетности на корпоративном портале, подготовка текущей аналитической информации о выполнении плана продаж.
- Ноябрь 2005 – август 2006
- 10 месяцев
Специалист по закупкам
Citibank
http://www.citibank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
• Осуществление закупок технологического оборудования (компьютеры, рабочие станции, мониторы, принтеры, МФУ), оформление закупок в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур банка, • Участие в процессе конкурсного отбора поставщиков, составление соответствующих отчетов по объемам и видам затрат на регулярной основе, активное взаимодействие на ежедневной основе с поставщиками продукции и услуг, • Формулировка требований и контроль выполнения обязательств по предоставлению товаров и услуг поставщиками, • Участие во внедрении новых процедур и процессов в рамках Отдела закупок, планирование процесса закупок на ежедневной основе в рамках участка технологических закупок. • Совершенствование процесса закупок, оптимизация для внутренних клиентов.