Административный ассистент / Операционный менеджер / Коордринатор

Была вчера в 11:13

95 000 ₽

22 года (родилась 25 мая 2003)

Москва

Текстильщики

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
онбординг
КЭДО
1С
Авансовые отчеты
Ответственность
Кадровое делопроизводство
Boos кадровик
Деловое общение
Телефонные переговоры
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 1 месяц

- Август 2024 – сентябрь 2025
- 1 год и 2 месяца
Младший координатор
ANCOR
https://ancor.ru
Кадровые агентства
Обязанности и достижения:
Работа с офисными программами: Word, Excel, Outlook, Teams, 1С, БОСС. Кадровые системы, Experium. Организация кадрового документооборота в Москве и в регионах (удаленные сотрудники IT) общая численность: 200 сотрудников. - Формирование и ведение личных дел Трудовых сотрудников и Исполнителей, оформленных по Гражданско-правовому договору; - Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (с бухгалтерией, с юридическим департаментом, с Охраной труда с целью обучения Сотрудников, присвоения им групп/разрядов/подписание протоколов); - Оформление по запросу справок, характеристик, писем. - Своевременное подписание кадровой документации с сотрудниками, ознакомление с документами при приеме и увольнении, коммуникация по кадровым и организационным вопросам; - Коммуникация с сотрудниками при сложных увольнениях, решение вопросов, подписание документов; - Ведение учета сотрудников в системе Босс-кадровик; - Прием и обработка входящей и исходящей документации; - Внесение изменений в документы в связи с изменениями персональных данных работников; - Формирование и подготовка необходимой отчетности; - Оформление командировок - Внесение и обработка авансовых отчётов на оплату в систему 1С; - Архивирование документов.
- Сентябрь 2022 – июль 2024
- 1 год и 11 месяцев
Офис-менеджер
ANCOR
https://ancor.ru
Кадровые агентства
Обязанности и достижения:
Координирование работы секретарей ресепшен; - Проведение интервью с кандидатами на позицию секретаря ресепшен; - Обучение новых сотрудников обязанностям секретаря ресепшен; - Работа с таблицами Excel; - Расчёт KPI; - Приём/распределение телефонных звонков, консультирование соискателей; - Приём, регистрация и передача входящей и исходящей корреспонденции; - Встреча посетителей, выдача временных пропусков; - Бронирование переговорных комнат и контроль за их состоянием; - Обработка и распределение входящих электронных писем; - Контроль всех зон ресепшен; - Выполнение поручений руководителя.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2025
ГБОУВО ДАА
Факультет: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловая переписка, Онбординг, Кэдо, 1С, Авансовые отчеты, Ответственность, Кадровое делопроизводство, Boos кадровик, Деловое общение, Телефонные переговоры, Контроль сотрудников