Резюме № 4720258
Обновлено 18 апреля 2016
Обновлено 18 апреля 2016
Административный менеджер / Директор
Была больше месяца назад61 год (родилась 27 сентября 1964), не состоит в браке, детей нет
Москва
Полежаевская
Октябрьское поле
Щукинская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 23 года
- Апрель 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 9 месяцев
Административный менеджер проектов
Nuvisan oncology, МоскваОбязанности и достижения:
Временные административный проекты. 1. Проведение тендеров на поставщиков услуг (travel suport, car fleet). 2. Закупки для офиса 3. Бюджет, оплата счетов 4. Car fleet (регистрация и снятие с учета авто, страхование, продажа б/у авто). 5. Организация внутреннего переезда компании.- Январь 2010 – январь 2011
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
Мэнпауэр СиАйЭс, МоскваОбязанности и достижения:
Все классические обязанности Офис-менеджера в Международной компании. В подчинении Reception (1 чел.), Post ffice (2 чел.), водители (5 чел.), Travel cootdinator (2 чел.), car fleet (5 машин), уборщицы (4 человека), АХО (2 чел.) Более углубленно работала по миграционно-визовым вопросам.- Сентябрь 2007 – апрель 2009
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
Форд Мотор Компани ЗАО, МоскваОбязанности и достижения:
Административная работа. Руководство службами Recption, Cleanners, Drivers, Post clerk, Car fleet, Travel Agent. - Работа по оптимизации служб Reception, Cleanners, Drivers, Car fleet. Работа с поставщиками, службами поддержки и администрации здания компании "Форд". - Проведение тендеров, заключение и перезаключение договоров. Бюджетирование и прогнозирование затрат на содержание офиса, порядка 40-50 статей затрат. - Работа с финансовой документацией. Выставление счетов и контроль оплаты поставщикам, администрации здания и другим службам поддержки офиса по административным вопросам. - Авторизация платежей на офисные затраты в системе 1С. Организация службы car fleet с нуля. Управление парком машин (400 машин). Работа с Landlord. Ведение переговоров, налаживание услуг для офиса (парковки, внутреннее содержание здания, лифты и т.д.) Контроль за оплатой по договорам аренды с Landlord. - Организация и планирование рабочих мест для сотрудников компании. - Организация внутренних и внешних переездов Офиса Компании. Поиск новых офисных площадей для возможного перезда компании. Контролирование safity&securuty plan. - Контролирование противопожарной безопасности в офисе. Организация пожарных эвакуаций. - Ведение проекта и организация установки системы контроля доступа в офис, контролирование ее работы. Закупка офисного оборудования и мебели; канцтоваров и сувенироной продукции. Организация работ по поддержанию офиса (ремонтные работы и профилактические работы). Ведение деловой переписки и делопроизводства на английском языке. Организация официальных деловых визитов иностранного топ менеджмента (контролирование организации трасферов - машин, водителей и охраны для сопровождения иностранных делегаций. Организация деловых встерч и совещаний. - Принятие участия в деловых совещаниях с иностранным и российским менеджментом по вопросам Facilities/Офис-менеджмента на английском и русском языках). - Еженедельные очеты по вопросам Офис-менеджмента HR-Директору, Финансовому директору. Отчеты Иностранному Аудиту по ведению процессов офис-менеджмента в Офисе. - Интервьюирование персонала на позиции секретарей Reception, Cleanners, Drivers. Получила дополнительный положительный опыт в Администрировании офиса в Американской компании численностью 400 человек, получила большой опыт работы по организации и управлению московскоой службы car fleet в компании "Форд". Завершила 2 крупных проекта: 1. Организация службы car fleet с нуля (численность автопарка 400 машин). 2. Организовала и закончила проект по установке системы контроля доступа в офис. Также запустила 3 больших проекта по переездам офисов.- Май 2006 – май 2007
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Дирол Кэдбери", МоскваОбязанности и достижения:
Административная работа. Руководство службами Reception, Cleanners, Drivers, Travel Agent. - Работа по оптимизации служб Reception, Travel Agent, Cleanners, Drivers. - Работа с поставщиками услуг, службами поддержки и администрации здания компании "Дирол Кэдбери". Составление договоров с поставщиками услуг и гостиницами (около 10 гостиниц) и контроль за их выполнением. - Проведение тендеров. Провела тенедер на гостиницы Москвы. Заключила договор с 2-мя Новыми гостиницами. Провела тендер на компании такси. Заключила договр с 1-ой новой компанией такси. Перезаключила 7 договоров с поставщиками услуг. - Работа с арендодателями квартир для иностранных сотрудников, составление и переподписание договоров аренды, оплата квартир и контроль за содержанием квартир. Работа по постановке на миграционный учет иностранцев офиса, продление виз. - Составление и прогнозирование бюджета на офисные затраты. Авторизация платежей на офисные затраты в электронном виде в специальной программе Lotus Notes. Работа с финансовой документацией. Выставление счетов и контроль оплаты поставщикам, администрации здания и другим службам поддержки офиса по административным вопросам. Работа с Landlord. - Ведение переговоров, налаживание услуг для офиса (парковки, внутреннее содержание здания, лифты и т.д.) Контроль за оплатой по договорам аренды с Landlord. - Закупка офисного оборудования и мебели; канцтоваров и сувенироной продукции. - Организация работ по поддержанию офиса (ремонтные работы и профилактические работы). - Работа со складом в Москве. - Организация и планирование рабочих мест для сотрудников компании. - Организация переездов внутри Офиса (Организовала 2 курпных переезда в офисе: переезжали 6 крупных отделов). - Поиск новых офисных площадей для возможного перезда компании. Контролирование техники безопасности работы в офисе. Организация пожарных эвакуаций. - Ведение деловой переписки и делопроизводства на английском языке. - Составление официальных приглашений в деловые команидровки сотрудников офиса на английском языке в Посольство Великобритании и др.посольства. - Организация официальных деловых визитов иностранного топ менеджмента (бронирование гостиниц, авиабилетов, машин для сопровождения иностранных делегаций, решение визовых вопросов). Контролирование организации трансферов. - Организация деловых встерч и совещаний. Принятие участия в деловых совещаниях с иностранным и российским менеджментом на английском и русском языках). - Интервьюирование персонала на позиции секретарей Reception, Cleanners. Получила большой опыт в бюджетировании административных расходов (40 статей затрат) Осуществила большой проект по внутреннему переезду офиса (переезд 6 отделов). Получила положительный опыт работы Офис-менеджером в Англиской компании численностью 350 человек.- Октябрь 2004 – октябрь 2005
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
Дженерал Электрик, МоскваОбязанности и достижения:
Административная работа. - Руководство службами Reception and Cleanners. Контроль за работой службы Travel Agent (в подчинении11 чел.). Работа с поставщиками услуг, службами поддержки компании "GE". - Составление договоров с поставщиками и контроль за их выполнением (15 поставщиков). Проведение тендеров (компании по продаже моб.телефонов, компании на офисное оборудование) - Закупка офисного оборудования и мебели; канцтоваров и сувенироной продукции. - Аренда машин для сотрудников офиса. Работа с Landlord. Урегулирование спорных вопросов (парковки, корпоративный транспорт). - Контроль за оплатой по договорам аренды с Landlord. Работа с финансовой документацией. Контроль за оплатой счетов поставщикам и службам поддержки офиса. - Организация и планирование новых рабочих мест для сотрудников компании. - Организация переездов внутри Офиса и Компании. - Организация работ по поддержанию офиса (ремонтные работы и профилактические работы). Организация официальных деловых визитов иностранного топ менеджмента (организация и контроль за транспортировкой гостей компании, расселение в гостиницы, бронирование доп.машин и службы охраны для сопровождения иностранных делегаций). Организация деловых встерч и совещаний. Принятие участия в деловых совещаниях с иностранным менеджментом. Усовершенствовала систему оплаты счетов. Получила большой опыт работы по организации бизнес-процессов в офис-менеджменте, научилась оптимизировать рабочие процессы. Получила большой опыт работы Офис-менеджером в Американской компании численностью 400 человек.- Октябрь 2000 – январь 2004
- 3 года и 4 месяца
Офис-менеджер
BKC-IH, МоскваОбязанности и достижения:
Административная работа. - Руководство работой служб Reception, Курьеров и Административно-Хозяйственного отдела (водители, столовая). - Работы по поддержанию офиса (ремонтные работы). - Составление бюджета и финансовых отчетов по всем административным расходам. - Работа с поставщиками. Организация тенедров на поставщков офисных услуг. - Организация закупок мебели, канцелярии, офисного оборудования, чая, кофе, воды в офис. - Контролирование договора аренды и оплата счетов по нему. - Организация корпоративных вечеров и пикников (4-6 мероприятий в год). - Организация внутренних и внешних переездов офиса. Ведение делопроизводства. Ведение деловой переписки и переговоров на русском и английском языках. Переписка с английским банком по поводу перевода платежей. Организация деловых встреч и совещаний, составление повесток и протоколов совещаний. Письменные переводы с русского на английский и с английского на русский (договоры, финансовые документы). Работа с корпоративными клиентами. Получила огромный опыт работы Офис-менеджером в Английской компании, численностью 400 человек.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 1989
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственная, организованная, энергичная, нацелена на результат, английский язык свободный.
Не курю.
Ищу работу Офис/Административного менеджера, Административного директора, или работу с похожими обязанностями. На предыдущем месте работы в связи с падением продаж в автомобильном секторе, произошла реструкторизация административных функций, оставшиеся функции офис-менеджера были переданы в HR.
На последнем месте работы выполняла функции Административного менеджера.
Большой теннис, чтение книг, путешествия.
Упрвление Офисом и офисными службами, численностью в 400 человек и площадью 6000 кв.м.
Организация и самостоятельное ведение одновременно нескольких офисных проектов:
1. Организация службы Car fleet с нуля
2. Введение в эксплуатацию системы контроля доступа в офис
3. Ведение проектов по переезду и организации новых площадей офиса.
4. Проведение тендеров. Заключение договоров с поставщиками услуг.
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Powerpoint, Outlook Express, Lotus Notes, Enternet, SAP, 1C
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 187 542 похожих резюме
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (5 лет и 6 мес.)Менеджер склада по совместительствуИюнь 2020 – работает сейчас
Обновлено 15 октябряПоследнее место работы (6 лет и 7 мес.)Зам. генерального директора по общим вопросамФевраль 2014 – сентябрь 2020
Обновлено в 18:00Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Руководитель проектовИюль 2023 – работает сейчас
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель проектовИюль 2021 – ноябрь 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено в 18:20
Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Административный менеджерСентябрь 2019 – работает сейчас
Административный специалист / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено в 17:10Последнее место работы (4 мес.)МенеджерДекабрь 2023 – апрель 2024
Административный директорз/п не указана
Обновлено в 16:30Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Административный управляющий, Заместитель директораз/п не указана
Обновлено в 16:22Последнее место работы (3 года)Менеджер образовательных проектовДекабрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (10 лет и 1 мес.)Помощник генерального директораНоябрь 2015 – работает сейчас
Административный директорз/п не указана
Обновлено 14 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Заместитель директора по правовым вопросамОктябрь 2024 – февраль 2025
Административный менеджер, офис-менеджерз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob