Административный менеджер

Была больше месяца назад

150 000 ₽

46 лет (родилась 15 февраля 1979), не состоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду: Нижний Новгород, Санкт-Петербург и ещё 1 город

Тёплый Стан

Тропарёво

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 3 месяца

- Апрель 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 9 месяцев
Руководитель АХО
ООО "Жефко", Москва
http://ru.gefco.net
Логистика
Обязанности и достижения:
- координация работы секретаря на ресепшн, курьера и специалиста по обслуживанию офиса и автопарка (34 ед.) - организация трэвел-поддержки - бюджетирование административных расходов - подготовка и проведение корпоративных мероприятий - взаимодействие с арендодателем - контроль за техническим состоянием помещений - контроль работы клининговой службы - подбор поставщиков услуг - согласование договоров и контроль оплаты счетов - описание процессов и составление процедур, касаемых деятельности отдела АХО - контроль общехозяйственных расходов региональных ОП - помощь топ-менеджерам во время отсутствия ассистентов С апреля 2014 по ноябрь 2017 года - Персональный ассистент генерального директора Полностью заменила команду административно-хозяйственного отдела, пересмотрела существующие процедуры и процессы работы, нашла новых поставщиков услуг с более выгодными ценами и сократила расходы по офису в 1,5 раза.
- Ноябрь 2013 – апрель 2014
- 6 месяцев
Персональный ассистент / Офис-менеджер
ООО "Арена-Меджик Бокс", Москва
Рекламное агентство
Обязанности и достижения:
- ведение календаря встреч Президента и Генерального директора компании; - написание писем под диктовку на русском и английском языке; - организация встреч, конфернц-звонков; - поиск необходимой информации, составление информационных справок; - организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфер, составление плана встреч); - выполение личных поручений, взаимодействие с семьёй руководителя; В качестве офис-менеджера: - планирование и бюджетирование расходов; - жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, мебели, продуктов) - координация работы секретаря, курьеров и водителей; - печать визиток и промо-материалов с символикой компании; - организация поздравлений клиентов; - разработка концепции и организация корпоративных мероприятий.
- Январь 2008 – июнь 2013
- 5 лет и 6 месяцев
Ассистент руководителя
ООО "1C-СофтКлаб", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - приём звонков; - выполнение поручений; - деловая переписка на русском и английском языке; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции - организация командировок руководителя и начальников отделов за рубеж (бронирование авиа билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка) - организация и обслуживание деловых встреч и переговоров; - учёт средств на представительские расходы; - координация работы секретарей и курьеров Организована работа стойки ресепшн (2 секретаря). Разработана рабочая инструкция секретаря, журнал заданий для курьеров, журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции в Excel.
- Ноябрь 2003 – декабрь 2007
- 4 года и 2 месяца
Секретарь/Помощник генерального директора
ООО "Двадцатый Век Фокс СНГ", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей, чай/кофе, приём и распределение входящих звонков, взаимодействие с курьером и водителями. В последствии круг обязанностей расширился до функций ассистента генерального директора. Составлена электронная база контактов руководителя, велась переписка с партнёрами от имени руководителя, записывались письма под диктовку на русском и английском языках. С мая 2006 года занимала должность ассистента директора отдела маркетинга и рекламы. Осуществляла помощь в организации презентаций и премьерных мероприятий, переводила письма, пресс-релизы, статьи с английского языка на русский и обратно, также обеспечивала travel поддержку для сотрудников отдела и зарубежных партнёров.
- Октябрь 2002 – сентябрь 2003
- 1 год
Служащая стойки приема и размещения
Marriott Grand Hotel
Обязанности и достижения:
- оформление гостей; - подготовка счетов; - прием оплаты номера и других гостиничных услуг - оказание помощи в решении проблем, возникающих у гостей.
- Август 2001 – октябрь 2002
- 1 год и 3 месяца
Телефонный оператор
Marriott Grand Hotel, Москва
Обязанности и достижения:
- прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков; - прием и распределение факсов для гостей и сотрудников гостиницы; - оформление регистрации для иностранных граждан, а также для граждан бывших стран СНГ и Росси проживающих в гостинице.
- Май 2000 – август 2001
- 1 год и 4 месяца
Администратор службы приема и размещения
ЗАО "АРГО" гостиница "Паллада", Москва
Обязанности и достижения:
- оформление и регистрация гостей; - бронирование номеров; - подготовка счетов, прием оплаты номера и других гостиничных услуг - замена старшего администратора в его отсутствие: - подготовка ежемесячной статистики; - подготовка договоров для корпоративных клиентов; - проверка правильности оформления счетов.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Институт сервиса "РГУТиС"
Факультет: Лингвистика
Специальность: Лингвистическое обеспечение туристической деятельности

Обо мне

Дополнительные сведения:

К своим личным качествам могу отнести целеустремленность, пунктуальность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, терпеливость, наличие чувства юмора, умение работать под давлением. Предана интересам компании, способна работать как в коллективе, так и самостоятельно, легко обучаема. Делопроизводство, русская и латинская машинопись 200 уд./мин., мини-АТС Компьютерные навыки: MS Office, Internet, Outlook.