Административный менеджер

Была вчера в 18:51

140 000 ₽

50 лет (родилась 26 июля 1975), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 4 месяца

- Сентябрь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 4 месяца
Инженер ПТО дорожного строительства
АРКС, Москва
http://www.arks.ru
Дорожное строительство
Обязанности и достижения:
Подготовка исполнительной документации. Ведение кадрового делопроизводства и учет основных строительных материалов в 1С (бухгалтерия). Списание материалов по М-29, малоценка, подготовка справок по НЗП, НРИЗ. Составление графиков производства работ (месяц/год). Деловая переписка, делопроизводство, АХО на строительном участке (строительство Пускового комплекса № 5 ЦКАД, А-107). Ведение журналов входного контроля, журнала общих работ. Подготовка актов выполненных работ. Подготовка плана закупок и заявок на строительные материалы в соответствии с графиком производства работ. Ведение журналов по охране труда, оформление наряд-допусков. Вызов представителей сторонних организаций на освидетельствование работ. Приемка и учёт поставляемых на строительный объект материалов. Ведение реестра и учёт исполнения заявок на строительные материалы. Организация и контроль выполнения работ на объекте, связанных с подготовкой и реализацией ПОДД.
- Январь 2013 – июнь 2016
- 3 года и 6 месяцев
Помощник ученого секретаря
Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка и организация проведения заседаний ученого совета университета, президиума ученого совета и профильных комиссий: сбор, обработка, рассылка и копирование материалов, протоколирование, подготовка и рассылка выписок, ведение архива документов; Подготовка и организация проведения конкурсных отборов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава; Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров; Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства, подготовка служебной документации; Ведение деловой переписки, в т. ч. с органами государственной власти (написание официальных писем, служебных записок); Ведение протоколов совещаний; Организация поездок, заказ и бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок. Организация приема посетителей руководителя (заказ пропусков, сопровождение посетителей, резервирование переговорных аудиторий); Участие в проектах по подготовке и проведению заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам, конкурсных отборах студентов для участия в стипендиальных программах.
- Август 2011 – январь 2012
- 6 месяцев
Помощник генерального директора
Группа компаний энергетической отрасли, Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: - составление и контроль графика встреч руководителя; - организация конференций, совещаний и переговоров; - бронирование авиа-, ж/д билетов и гостиниц; - координация работы водителей и технического персонала; - ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, деловая переписка, прием и распределение входящих вызовов, организация конференц-связи, отправка корреспонденции почтовыми службами; - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания и пр.).
- Ноябрь 1999 – май 2011
- 11 лет и 7 месяцев
Ассистент руководителя
Комитет государственных заимствований города Москвы (Москомзайм), Москва
Обязанности и достижения:
1. Научно-исследовательский отдел: редакционная деятельность, анализ публикаций по тематике долговых обязательств, подготовка аналитических материалов. 2. Работа в молодежном отраслевом совете (подготовка семинаров, участие в конференциях Департамента молодежной и семейной политики г. Москвы, организация круглых столов с участием молодых специалистов и студентов). 3. Выполнение функциональных обязанностей референта-руководителя (ведение делопроизводства, деловая переписка, подготовка и протоколирование совещаний, подготовка материалов к конференциям и совещаниям, планирование и организация встреч руководителя).
- Июнь 1995 – октябрь 1999
- 4 года и 5 месяцев
Помощник руководителя, референт
Коммерческие структуры, Москва
Обязанности и достижения:
Организация управленческого труда, ведение кадрового делопроизводства, протоколирование, подготовка и проведение совещаний и переговоров, постановка делопроизводства с "0", АХО, административная поддержка руководителя, проведение рекламных кампаний, организация семинаров, конференций, выставок. Курирование отдельных направлений деятельности организации, планирование ежедневных мероприятий, принятие оперативных решений, подготовка отчетности руководителю, взаимодействие с деловыми партнерами, учет и контроль исполнения договоров.