Резюме № 53768185
Обновлено 18 января 2023
Обновлено 18 января 2023
Административный директор / Руководитель административного отдела
Была больше месяца назад47 лет (родилась 03 марта 1978)
Москва
Спортивная
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 25 лет и 3 месяца
- Июнь 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 7 месяцев
Заместитель руководителя административного департамента
Родная Речь (ex Publicis Groupe) / Leo Burnett/ Saatchi&Saatchi (1000 сотрудников, 10000м2)Обязанности и достижения:
Ключевые навыки: Имею успешный опыт создания административных бизнес-процессов с нуля. Опыт по разработке и внедрению административных сервисов в крупных организациях с многоступенчатой структурой и региональной сетью, успешный опыт оптимизации административных расходов. Достижения: Оптимизированы расходы на транспортную логистику до 45% путем консолидации объемов Группы и создания единого сервиса Почтовой комнаты. Введены единые корпоративные стандарты системы закупок канцтоваров, офисной бумаги, мебели и др. путем внедрения short-list на закупки и подписания централизованных договоров на объединенные объемы компании. Осуществлен эффективный контроль за проведением ремонтных работ, обеспечен своевременный переезд в новый офис. Организован переезд, налажена работа и жизнедеятельность офиса в новом помещении (здание класса А). Обязанности: - Организация эффективной деятельности административного подразделения (в прямом подчинении 16 сотрудников: секретари, водители, курьеры) - Администрирование и контроль основных процессов, связанных с жизнедеятельностью офисов: клининг, сервис кофе-леди - Обеспечение бесперебойного экспедирования документов, грузов, маркетинговой продукции, подарков для клиентов - Контроль и организация работы ресепшен на всех этажах и строениях офиса - Поиск и обучение новых секретарей и стажеров - Организация корпоративной мобильной связи, контроль лимитов, расходов - Поиск нового офиса, проведение тендеров и переговоров, согласование планировки и дизайн-проекта, закупка мебели и т. д. - Организация внутренних переездов, обеспечение размещения новых сотрудников - Формирование и защита административных бюджетов по всем направлениям АХО, контроль за расходом средств, подготовка и предоставление отчетов - Проведение тендеров на административные сервисы, закупки, проведение переговоров с поставщиками услуг, заключение договоров, контроль соблюдения договорных обязательств и качества услуг - Выбор поставщиков на тендерной основе, заключение договоров, управление закупками - Организация корпоративных мероприятий - Страхование сотрудников - Организация внутреннего и внешнего документооборота, в т. ч. в 1с - Создание и обновление политик и процедур административного отдела - Оформление виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников - Взаимодействие с контролирующими органами (трудовая инспекция, милиция, УФМС и т. д.) - Контроль за проведением СОУТ - Внедрение системы бронирования рабочих мест при помощи QR кодов - Взаимодействие с головным офисом по разным проектам, участие в еженедельных онлайн встречах на английском языке.- Сентябрь 2003 – июнь 2008
- 4 года и 10 месяцев
Административный менеджер
Abbott Laboratories (ex Solvay Pharma) www.abbott-russia.ruОбязанности и достижения:
- Административная поддержка отдела продаж (500 чел.). - Проведение конференций и других мероприятий в России и за границей (Греция, Португалия, Турция и т. д.). - Проведение тендеров среди поставщиков - Ведение бюджета - Рекрутмент - Введение единых стандартов в региональных офисах, проведение тренингов для секретарей- Сентябрь 2000 – июль 2003
- 2 года и 11 месяцев
Преподаватель английского и французского языков
Тольяттинская Академия УправленияОбязанности и достижения:
- Преподавание делового английского и французского языков. - Разработка курсов "Эффективная презентация на английском языке", "Эффективные переговоры на английском языке", "Банковский английский" и т. д.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2006
- Высшее образование
- 2000
Обо мне
Дополнительные сведения:
Умение вести большое количество проектов одновременно, способность оптимизировать
сложные бизнес процессы, умение самостоятельно принимать решения, инициативность, лидерские
способности, честность, чувство юмора.
Нацеленность на результат
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Французский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 62 239 похожих резюме
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 года)Руководитель отдела делопроизводстваИюль 2023 – июль 2025
Обновлено 31 июляПоследнее место работы Инструктор спортсооружений / Менеджер проектаЯнварь 2025 – январь 2025
Обновлено 25 августаПоследнее место работы (3 года и 6 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюнь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 9:20Последнее место работы (1 год)Координатор руководителяДекабрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (3 года и 4 мес.)Исполнительный директорАвгуст 2022 – работает сейчас
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Руководитель административно-хозяйственного отделаИюль 2020 – сентябрь 2025
Руководитель административного отдела / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (10 лет и 3 мес.)ЮристСентябрь 2015 – работает сейчас
Обновлено 6 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Руководитель административного отделаз/п не указана
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист административного департаментаМай 2024 – работает сейчас
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (9 мес.)Координатор проектовИюль 2024 – апрель 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментНачальник административного отдела
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob