Резюме № 56132503
Обновлено 10 декабря
Обновлено 10 декабря
Руководитель административного отдела
Была в этом месяце41 год (родилась 29 июля 1984)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Административное управление
- Организаторские навыки
- Обучение персонала
- Опытный пользовать ПК
- Управленческие навыки
- Управление командой
- Деловая переписка
- Мотивация персонала
- Делопроизводство
- Системность
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года и 7 месяцев
- Июль 2024 – апрель 2025
- 10 месяцев
Координатор проектов
ООО "Третья студия", МоскваОбязанности и достижения:
Организовала и осуществляла руководство отделом делопроизводства Общества. Разработала эффективные бизнес-процессы для управления документацией, включая электронный и бумажный документооборот. Разработала систему обучения и развития вновь прибывших работников отдела делопроизводства. Обучила персонал, сформировала команду профессионалов в области делопроизводства и архивного хранения. Координировала и контролировала своевременное предоставление документов в архив. Разработала и внедрила в Обществе локально-нормативные акты в соответствии с требованиями ЛНА АО Газпром-медиа Холдинг. Участвовала в формировании платёжного календаря Общества. Направляла заявки для выполнения расчётов по материальным затратам Общества. Подготавливала и сопровождала договоры и соглашения, контролировала соблюдение сроков выполнение обязательств, включая взаиморасчёты. Анализировала и контролировала дебиторскую и кредиторскую задолженности, а так же хозяйственную деятельность подразделения. Рассчитывала себестоимость и контролировала затраты по проектам. Взаимодействовала с контрагентами на предмет контроля входящих первичных учётных документов, выявление ошибок, достоверности указанных данных, соблюдения форм, наличия всех реквизитов. Работала в системе Axapta: заводила, согласовывала договоры, оплаты, закрывающие документы, входящую, исходящую корреспонденцию доверенности и пр. РЕЗУЛЬТАТЫ: Создала команду профессионалов, выстроила процессы. Разработала единые бланки приказов, писем, протоколов. Для документов внедрила деловой стиль, таким образом усовершенствовала репутацию организации на 50%.- Февраль 2020 – июль 2024
- 4 года и 6 месяцев
Старший специалист отдела административной поддержки
МоскваОбязанности и достижения:
Разрабатывала служебные письма, приказы, распоряжения. Разрабатывала необходимые документы для проведения тендерных процедур по текущему обеспечению офиса в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц". Сопровождала договоры в части качества поставляемых товаров, работ, услуг, контроля сроков платежей, предоставления первичных учетных документов в соответствие требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Составляла сводные учётные и отчётные документы о фактах хозяйственной деятельности в части товаров, работ, услуг, анализировала состояние рынка товаров и услуг. Формировала БДР, ДДС, участвовала в формировании платёжного календаря подразделения. Контролировала исполнение бюджета подразделения. Анализировала и контролировала дебиторскую и кредиторскую задолженности. РЕЗУЛЬТАТЫ: Улучшила качество поставляемых товаров и услуг на 20%, что стало условием повышения удовлетворенности клиентов. Добилась нулевых показателей дебиторской и кредиторской задолженности департамента.- Февраль 2016 – февраль 2020
- 4 года и 1 месяц
Начальник отдела делопроизводства
ООО Студия "ЦТ", МоскваОбязанности и достижения:
Организовала работу отдела, обеспечила высокую интенсивность труда, взаимозаменяемость работников. Контролировала соблюдение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины отдела. Анализировала работу отдела, разрабатывала предложения по её улучшению. Формировала сводные учетные документы по отчетным и текущим периодам. Осуществляла подготовку комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур. Формировала и отправляла в банк платежные поручения. Контролировала сроки взаиморасчетов и платежей по договорам. РЕЗУЛЬТАТЫ: Успешно прошла три аудита организации.- Октябрь 2011 – февраль 2016
- 4 года и 5 месяцев
Старший специалист отдела делопроизводства, архива и документирования авторских прав
ООО "ППК", МоскваОбязанности и достижения:
Осуществляла регистрацию, контроль согласования и визирования договоров, связанных с производством программ. Создавала к эфиру акты комплектов поставки готовых программ, отчуждения исключительного права, актов лицензионного права. Осуществляла контроль за графиком эфиров производимых программ, отслеживала изменения эфирной сетки.- Октябрь 2002 – октябрь 2011
- 9 лет и 1 месяц
Администратор отдела продаж
ЗАО "Экстра М Медиа", проект Большая Телефонная Книга, МоскваОбязанности и достижения:
Координация документооборота и решение производственных вопросов.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2023
Факультет: ДизайнаСпециальность: Дизайнер интерьеров
Обо мне
Дополнительные сведения:
Умею организовывать рабочий процесс, способна одновременно выполнять несколько заданий, способна ориентироваться в большом потоке информации, контактов, документов, расставлять приоритеты, планировать деятельность и отчитываться о результатах.
Умею организовывать взаимодействие между исполнителями различных частей единого проекта.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 60 751 похожее резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года)Руководитель отдела делопроизводстваИюль 2023 – июль 2025
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (3 года и 4 мес.)Исполнительный директорАвгуст 2022 – работает сейчас
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Руководитель административно-хозяйственного отделаИюль 2020 – сентябрь 2025
Руководитель административного отдела / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Руководитель административного отделаз/п не указана
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист административного департаментаМай 2024 – работает сейчас
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Офис-менеджерФевраль 2024 – работает сейчас
Обновлено 26 ноября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Заместитель генерального директора по финансамИюнь 2013 – июль 2014
Руководитель административного отделаз/п не указана
Обновлено 10 августаПоследнее место работы (8 лет и 5 мес.)Специалист по закупкам / контрактный управляющийИюль 2017 – работает сейчас
Обновлено 26 сентябряПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Менеджер административной поддержки продаж и сервисаМай 2022 – работает сейчас
Обновлено 21 августаПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Специалист по работе с населениемМай 2021 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментНачальник административного отдела
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob