Москва
Резюме № 2327252
Обновлено 9 декабря
Превью фото соискателя

Руководитель документационного отдела, административного отдела, отдела по работе с обращениями

Был на этой неделе
130 000 ₽
58 лет (родился 12 апреля 1967), cостоит в браке, есть дети
Москва
Бульвар Рокоссовского
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 11 месяцев

    • Август 2022 – работает сейчас
    • 3 года и 5 месяцев

    Исполнительный директор

    ООО "Компания профессиональные радио телекоммуникационные системы", Москва
    Телекоммуникации, связь, радиоэлектроника, продажи

    Обязанности и достижения:

    Руководство компанией - Поставщиком по ГОЗ. АСТ ГОЗ на стороне Поставщика. Прямые поставки. Работа с Заказчиками по государственному оборонному заказу. Знание всех нюансов работы с площадками по ФЗ 44.
    • Февраль 2022 – август 2022
    • 7 месяцев

    Менеджер тендерных проектов

    ООО «Компания Профессиональные Радио Телекоммуникационные Системы», Москва

    Обязанности и достижения:

    Опыт работы с тендерными процедурами государственных и коммерческих заказчиков на стороне Поставщика. Работа с большими объемами документов, договорами, планирование рабочего времени, режим многозадачности, умение расставлять приоритеты и переключаться между задачами. Продвинутый пользователь ПК. Знание законодательства о контрактной системе 44-фз, 223-фз, опыт работы с системами электронного документооборота. Повседневная деятельность: - мониторинг тендерных процедур, анализ конкурсной документации (осуществление и поиск тендерных процедур на специализированных сайтах, торговых площадках по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных аукционов (по наименованию, по Заказчикам и т. п.)); - подготовка технико-коммерческих предложений и формирования ТЗ; - подготовка пакета документов для подачи заявок на участие в тендерах; - координация сложных процессов и тендеров; - отслеживание результатов торгов; - анализ результатов подачи предложений; - рассмотрение и анализ отчетов, презентационных материалов, необходимой документации; - контроль и непосредственное участие в прохождении аккредитаций на ЭТП; - контроль наличия на ЭТП требуемого размера обеспечения заявок для участия в процедурах; - контроль и анализ деятельности работы тендерного направления; - формирование тендерного направления, подбор сотрудников, обучение; - контроль подготовки заявок и участие в тендерных процедурах (аукцион, запрос цен/предложений, запрос котировок) как в электронном так и в бумажном варианте; - изучение аукционной /конкурсной документации опубликованной Заказчиком, анализ на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223); - анализ (согласование) технической части документации в необходимом объеме на соответствие текущим возможностям компании; - получение/продление ЭЦП; - проверка контрактов, заключаемых по итогам проводимых торговых процедур, контроль составления протоколов разногласий по контрактам; - контроль сроков подачи заявок, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам/ контрактам; - контроль деятельности по подготовке обеспечения исполнения контрактов, гарантийных обязательств; - контроль и отслеживание состояния счетов компании на электронных торговых площадках; - организация и контроль процедуры исполнения контрактов/ договоров, ведение переговоров с заказчиками по возникающим вопросам.
    • Май 2021 – декабрь 2021
    • 8 месяцев

    Менеджер по работе с тендерами

    ООО "Неосвязькомпани", Москва
    Радиоэлектроника, связь, телекоммуникации, продажи

    Обязанности и достижения:

    Осуществление авторизации, аккредитации компании на электронных торговых площадках и в системе АИС и отслеживание актуальности информации на них; Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок в целях поиска государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов; Внимательный, ответственный, коммуникабельный, умею работать как в команде, так и организовать и возглавить структурное подразделение. Уверенный пользователь: - ПК; - СЭД; - 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ; - Пакет MS Office. Сформировал команду, организовал и осуществил "присутствие" компании на всех основных торговых площадках
    • Август 2017 – декабрь 2020
    • 3 года и 5 месяцев

    Заместитель начальника управления делами

    ФГУП РСВО, Москва
    Связь, телекоммуникационные услуги

    Обязанности и достижения:

    Организовывал: - постоянный контроль выполнения работ по обеспечению единого порядка делопроизводства и документооборота; - лично и в составе возглавляемой рабочей группы разработал и внедрил основные документы (правила, инструкции, положения), регламентирующие документационное обеспечение и архивное хранение документов организации; - лично разработаны: инструкция по делопроизводству и инструкция по работе с обращениями граждан, регламенты к инструкции по делопроизводству в составе рабочей группы. - организовывал и контролировал работу секретариата; - осуществлял постановку на контроль и контроль сроков и качества исполнения поручений генерального директора; - взаимодействовал с исполнителями поручений; - осуществлял анализ исполнительской дисциплины; - организовывал, а также лично осуществлял протоколирования совещаний, последующий контроль исполнения решений, контроль исполнения поставленных генеральным директором задач. Организовывал и контролировал работу отдела документационного обеспечения, административного обеспечения, отдела по работе с обращениями граждан и группы поддержки СЭД: - контроль порядка получения, регистрации всех входящих, исходящих и внутренних документов; - контроль работы архива: порядок формирования дел, систематизации документов; - согласование выдачи оригиналов документов, изготовление нотариальных копий; - обеспечивал, контролировал и лично согласовывал организацию командировок работников, включая филиалы (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов); Осуществлял: - рассмотрение, распределение, методическую и практическую помощь исполнителям по работе с обращениями граждан; - контроль за подготовкой письменных и устных ответов на обращения граждан; - контроль сроков исполнения, а также подписание ответов на письменные обращения граждан. - методологическое сопровождение внедрения системы электронного документооборота (СЭД): подготовку технических требований, тестирование настроенных процессов, организацию обучения пользователей, сопровождение и эксплуатацию внедренных блоков; - планирование и составление бюджета подразделения и контроль его исполнения. Оказывал: - методическую помощь руководителям структурных подразделений по формированию и оформлению документов в СЭД, работе с обращениями граждан; Курировал и осуществлял методическое руководство деятельностью отделов (служб) документационного обеспечения и внутреннего контроля филиалов и представительства, в том числе и по работе с обращениями граждан; Кроме этого: - определял потребность имущественных и материальных ценностей подразделения; - инициировал, контролировал подготовку заявок на участие в конкурсах, тендерах, электронных аукционах; - осуществлял проверку правильности оформления закупочной документации, договоров, счетов, закрывающих документов; - осуществлял переписку со структурными подразделениями по направлениям деятельности; - контролировал составление и обобщал отчетность о работе подразделения. Лично и в составе рабочей группы разработал, подготовил и внедрил всю нормативную базу документов (Инструкцию по делопроизводству с регламентами, Инструкцию по работе с обращениями граждан, положения, формализованные бланки), регламентирующих документационное обеспечение, архивное хранение документов и работу с обращениями граждан.
    • Февраль 2013 – август 2017
    • 4 года и 7 месяцев

    Руководитель управления по работе с обращениями и претензиями

    ФГУП РСВО, Москва
    Связь, Телекоммуникационные услуги.

    Обязанности и достижения:

    Осуществлял: - работу управления по рассмотрению, подготовке ответов, обобщению и анализу обращений граждан; - рассмотрение, распределение между исполнителями, поступившие в адрес компании обращения граждан, претензии, жалобы и предложения; - подготовку ответов на письменные и устные обращения граждан; - методическую и практическую помощь исполнителям при подготовке ответов; - контроль за подготовкой письменных и устных ответов на обращения граждан; - количественный и качественный анализ обращений граждан; - ведение справочной и информационной работы по поступившим письменным и устным обращениям граждан; - согласование, а также подписание писем в адрес граждан, местных и городских органов власти по вопросам связанных с ответами на поступающие обращения, жалобы и претензии. Подготовил и внедрил Инструкцию по работе с обращениями граждан
    • Март 2012 – декабрь 2012
    • 10 месяцев

    Начальник отдела продаж и сопровождения договоров

    Московский узел связи энергетики, Москва

    Обязанности и достижения:

    Разработка, согласование, подписание и полное сопровождение договоров (подряда, поставки, ПИР, СМР, ПНР); Сопровождения проектов (краткосрочные, долгосрочные); Планирование и оценки рисков; Работа с заказчиками, подрядчиками в качестве представителя ген. подрядчика; Аналитическая работа; Подготовка конкурсной документации. Уверенный опыт работы с программными продуктами: MS Word, MSPpoint, MSExel, MSProject, MSVisio, Autocad.
    • Март 2004 – сентябрь 2011
    • 7 лет и 7 месяцев

    Начальник центра по взаимодействию с федеральными органами власти

    Главное командование ВВ МВД России, Москва
    Безопасность, правоохранительная деятельность

    Обязанности и достижения:

    Осуществление взаимодействия с государственными органами, структурами и организациями. Успешный опыт представления интересов организации в государственных и судебных органах. Обеспечил постоянное "присутствие" организации в государственных органах и структурах.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ведение переговоров, Деловая переписка, Электронный документооборот, Руководство коллективом, Телефонные переговоры, Организация встреч, Организаторские навыки, Деловая коммуникация, Навыки переговоров, Делопроизводство, Документооборот, Разработка инструкций, Договорная работа, Работа в СЭД, Lotus Notes, WSS Docs, Многозадачность, Работа с жалобами клиентов, Аналитическая работа, Взаимодействие с государственными структурами и организациями. Уверенный пользователь программных продуктов: MS Word, MS Ppoint, MS Exel. Готов совершенствовать свои профессиональные навыки.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года)Руководитель отдела делопроизводстваИюль 2023 – июль 2025
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Управляющий объектами недвижимостиАвгуст 2024 – июль 2025
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист административного департаментаМай 2024 – работает сейчас
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)Офис-менеджерФевраль 2024 – работает сейчас
Обновлено 26 ноябряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Заместитель генерального директора по финансамИюнь 2013 – июль 2014
Обновлено 10 августаПоследнее место работы (8 лет и 5 мес.)Специалист по закупкам / контрактный управляющийИюль 2017 – работает сейчас
Обновлено 26 сентябряПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Менеджер административной поддержки продаж и сервисаМай 2022 – работает сейчас
Обновлено 21 августаПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Специалист по работе с населениемМай 2021 – работает сейчас
Обновлено 9 сентябряПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)Руководитель административного отделаАпрель 2022 – работает сейчас
Обновлено 31 июляПоследнее место работы Инструктор спортсооружений / Менеджер проектаЯнварь 2025 – январь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментНачальник административного отдела



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob