Обязанности и достижения:
Подчинение Генеральному директору.
1. Работа с обращениями собственников.
- согласование (совместно с инженерным отделом) подключения к сетям КП;
- согласование благоустройства технических зон;
- согласование проезда техники, спец техники;
- Оформление пропусков;
- Урегулирование конфликтных ситуаций.
2. Работа с документами.
- оформление договоров (слиянием от 140 договоров как на физ лица, так и на юр. лица) - расторжений, переуступок, ППР, ТУ и иных документов;
- написание писем, обращений, уведомлений;
- разработка правил, регламентов как внутренних, так и для собственников КП;
- изготовление схем КП.
3. Работа с дебиторской задолженностью
- обзвон, формирование и направление писем, уведомлений.
4. Систематизация информации.
- в табличной форме на 160 собственников.
5. Организация подбора персонала.
- составления профиля вакансий;
- размещение в газеты, сайты по поиску персонала, соц сети;
- отбор резюме;
- согласование встреч.
6. Организационные вопросы.
- поздравление собственников
Подбор вариантов, изготовление, вручение. Работа с типографиями, дизайнерами.
- организация корпоративов
Подбор места проведения, расчет, оформление документов.
- подготовительные работы к ремонту офиса
Поиск дизайнера, заключение договора, проектная работа, выезд и подбор материалов и мебели.
- иные поручения руководства.
7. Поиск поставщиков товаров и услуг;
Ведение документооборота с поставщиками, заключение договоров, запрос счетов на оплату, сбор закрывающей документации.