Обязанности и достижения:
Административные функции:
o Полная административная поддержка руководителей проектов;
o Документооборот;
o Подготовка и анализ документов: контракты, первичная документация; строительная документация, организация согласования, подписания и передачи документов;
o Оформление договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, ведение до получения акцепта;
o Организация командировок сотрудников (аренда гостиниц/апартаментов, аренда авто, планирование расходов), оформление отчетов по командировкам;
o Коммуникация с контрагентами, в том числе и претензионная работа, деловая переписка, оформление, регистрация, отправка писем; Контроль за ответами на входящие письма;
o Создание пакета нормативной документации организации;
o Участие в подготовке тендерной документации, а также аудитов потенциальных Заказчиков;
o Ведение всех проектов в электронной базе компании.
Работа с СРО по строительству и проектированию (ОПО).:
o Формирование комплектов документов государственного образца;
o Организация проведения обучения сотрудников для получения соответствующих квалификаций;
o Подготовка и оформление пакета документов для внесения сотрудников в национальные реестры НОПРИЗ и НОСТРОЙ;
o Формирование пакета нормативной документации, необходимой для компании, осуществляющей строительство и проектирование (регламенты, приказы, положения, должностные инструкции);
o Аттестация специалистов; Контроль своевременности аттестаций, отслеживание нормативной документации по необходимости аттестации специалистов;
o Мониторинг поставщиков образовательных услуг (наличие необходимых лицензий, стоимость услуг, срок оказания услуг);
o Оформление договоров, их корректировка, запуск и ведение форматов по их согласованию, обмен документами с образовательными центрами), Коммуникация с СРО по строительству и проектированию;
o Контроль соответствия требованиям СРО;
o Заключение договоров по страхованию гражданской ответственности по строительству и проектированию;
o Сертификации ИСО ГОСТ: мониторинг сертификационных центров (стоимость и условия оказания услуг, наличие необходимой аккредитации), участие в сертификационных и инспекционных аудитах, разработка документации в рамках внутренних аудитов);
o Подготовка пакета документов для ежегодных отчетностей и проверок;
o Планирование бюджета.
Достижения:
Успешно реализованы проекты по поставке, монтажу и введению в эксплуатацию водоподготовительных установок на крупных объектах РФ, Республики Беларусь, Республики Крым.
Упорядочена и выстроена работа с СРО: все специалисты соответствуют требованиям заявленного уровня ответственности СРО, имеют необходимые квалификации и аттестации, отчеты и проверки своевременно закрываются.