Административный директор / Начальник АХО

Был больше месяца назад

По договорённости

44 года (родился 13 апреля 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва

Медведково

Бабушкинская

ВДНХ

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 11 месяцев

- Август 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 5 месяцев
Административный менеджер
DeLaval, Москва
Обязанности и достижения:
• организация работы офисов в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, контроль эксплуатации и содержания офисных помещений и коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами; • управление парком автомобилей (легковые, грузовые, всего >150 единиц); • организация контрольно-пропускного режима и безопасности офисов, складов; • анализ и оптимизация расходов компании (работа в SAP), составление и защита расходной части бюджета; • проведение тендеров на закупку товаров и услуг, оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций; • заключение контрактов на поставку услуг и оборудования, договорная работа (контроль исполнения обязательств); • юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие с органами власти; • открытие, обеспечение деятельности и ликвидация (при необходимости) региональных и зарубежных подразделений компании; • организация делопроизводства и архивирования документов организации; • проведение инвентаризации (материальная ответственность за ТМЦ); • управление персоналом административного отдела (отбор, обучение, оценка деятельности); • обеспечение сотрудников трэвел-поддержкой, транспортными услугами, мобильной связью и т.д.; • подготовка корпоративных мероприятий. Результаты работы и достижения: Успешно управлял работой Административного отдела и подчиненного персонала, обеспечивал жизнедеятельность компании на всех уровнях. Разработал и внедрил ряд внутренних регламентов, политик и процедур, а также базу данных для управления автопарком компании. Наладил устойчивое сотрудничество с 26-тью поставщиками товаров и услуг. Организовал «под ключ» в соответствии с внутренними политиками и процедурами деятельность 2-х региональных представительств в России и 2-х в ближнем зарубежье (Беларусь, Казахстан). Полностью организовал и провел ликвидацию некоторых складских подразделений в регионах России.
- Апрель 2008 – март 2010
- 2 года
Управляющий делами
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест», Москва
Обязанности и достижения:
• координация всех непрограммных активностей фонда по проектам и грантам UNODC и GFATM; • взаимодействие с грантодателями (OHI, UNODC); • организация работы офиса; • взаимодействие с арендодателем; • участие в тендерах; • оценка и анализ поставщиков, подготовка рекомендаций; • обсуждение условий, внесение изменений в контракты на поставку услуг и оборудования; • юридическое сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации; • составление текстов договоров; • согласование договоров; • отслеживание выполнения контрактных условий.
- Февраль 2006 – апрель 2008
- 2 года и 3 месяца
Специалист по закупкам
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности в должности специалиста по закупкам: • поиск и подбор поставщиков товаров и услуг на конкурсной основе, проведение тендеров на закупку товаров и услуг; • разработка и подготовка контрактов к подписанию руководителем; • полный контроль за проведением поставок товаров в регионы и поступлением документов строгой отчетности; • анализ расходования средств, потребностей партнеров и формирование бюджета на закупку товаров; • контроль за принятием к учету и расходованием товаров, поставленных партнерским организациям; • ежеквартальный анализ деятельности по закупкам с представлением отчета; • разработка и внедрение базы данных для учета объемов поставок партнерам. Результаты работы и достижения: организовал «с нуля» и привел в соответствие с требованиями руководства деятельность по закупкам в организации, разработал и подготовил к подписанию свыше 100 контрактов на поставку товаров и услуг, наладил устойчивое сотрудничество с 12-тью ключевыми поставщиками, подготовил 6 квартальных и 2 ежегодных отчета о деятельности по закупкам, полностью организовал и провел 4 крупных поставки оборудования региональным партнерам, разработал и внедрил для использования в компании базу данных для учета объемов поставок партнерам.
- Июль 2005 – февраль 2006
- 8 месяцев
Администратор офиса
Представительство Фонда «Штихтинг ЭЙДС Фаундэйшн Ист-Вест» (Нидерланды), Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: • поддержание жизнедеятельности офиса и арендуемых жилых и складских помещений; • контроль за наличием и расходованием канцелярских и хозяйственных товаров, их учет, хранение и выдача; • организация и контроль мелкого ремонта помещений, мебели и оргтехники; • контроль отправки и получения корреспонденции организации; • всесторонняя подготовка корпоративных мероприятий. Результаты работы и достижения: на протяжении полугода успешно обеспечивал бесперебойную работу офиса компании. По результатам работы переведен с повышением на должность Специалиста по закупкам.
- Март 2005 – июнь 2005
- 4 месяца
Офис-менеджер
Компания «АДВ - маркетинг», Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: • организация жизнедеятельности офиса. Результаты работы: организовал переезд, ремонт помещений, обеспечение офиса необходимыми материалами для ремонта и начала работы, наладил взаимодействие с поставщиками и арендодателем.
- Сентябрь 2004 – март 2005
- 7 месяцев
Администратор офиса
Строительный холдинг «MIRAX Group» (управление), Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: • закупка, учёт, хранение и выдача материальных средств (канцтовары, хозтовары, мебель, питьевая вода); • разработка руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности; • организация питания сотрудников офиса; • управление переездами, участие в организации корпоративных праздников; • бюджетирование затрат, анализ израсходованных средств. Результаты работы и достижения: обеспечил бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, хозтоварами, наладил устойчивое взаимодействие с 18-тью поставщиками товаров и услуг, разработал свыше 20-ти руководящих документов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячно формировал и защищал бюджет отдела, представил 6 ежемесячных аналитических отчётов о затраченных средствах.
- Октябрь 2002 – сентябрь 2004
- 2 года
Помощник управляющего
ООО «Colliers International FM», Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: • координация работы клининговой и дежурной служб; • контроль за состоянием здания, мелким ремонтом, уборкой прилегающей территории; • поиск и подбор подрядчиков на специфические работы; • разработка служебных документов (графики, отчёты, заявки). Результаты работы и достижения: около 2-х лет успешно управлял вверенными службами (в подчинении 10-12 человек технического персонала), взаимодействовал с 3-мя фирмами-подрядчиками, провёл инвентаризацию материальных средств на объекте.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция (Гражданское право)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Военная Академия РВСН им. Петра Великого
Факультет: Радиотехнических систем, радиосредств боевого управления и связи
Специальность: Инженер по теории полета и подготовки данных

Обо мне

Дополнительные сведения:

Моделистика, путешествия. Имею обширный опыт по разработке, корректировке и внедрению процедур закупок. Грамотность, умение четко и внятно излагать мысли устно и письменно, редактировать и составлять тексты договоров в соответствии с конкретными потребностями. Провел большое количество переговоров, в т.ч. претензионных, в которых неоднократно отстоял интересы организации. Имею навыки деловой переписки (в т.ч. электронной) с организациями и органами государственной власти. Компьютерные навыки: MS Office, Internet, Xenon, Консультант+, ряд продуктов Adobe и некоторые специальные приложения

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 65 062 похожих резюме

Обновлено 26 ноября

Руководитель АХО / Административный директор / Главный инженерз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный инженер / Начальник Хозяйственной службыИюль 2021 – работает сейчас

Обновлено 9 июля

Заместитель руководителя, Начальник АХО, Административный директор100 000 ₽

Последнее место работы (8 мес.)Начальник отдела материально-технического обеспеченияИюнь 2023 – февраль 2024

Обновлено 8 августа

Административный директор / Исполнительный директор / Руководитель АХОз/п не указана

Обновлено 19 сентября

Начальник административно-хозяйственного отдела / Начальник отдела АХО / Административный директор130 000 ₽

Последнее место работы (3 мес.)Специалист 2 категорииАпрель 2025 – июль 2025

Обновлено 8 июля

Руководитель АХО / Административный директор / Руководитель секретариата / Ассистент руководителя200 000 ₽

Последнее место работы (7 лет и 10 мес.)Помощник генерального директора, Заместитель начальника управления документационного и материально-технического обеспечения-начальник отдела документооборотаМарт 2017 – январь 2025

Обновлено в 6:14