Административный ассистент

Была больше месяца назад

85 000 ₽

49 лет (родилась 22 января 1976), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 7 месяцев

- Август 2021 – работает сейчас
- 4 года и 4 месяца
Специалист по административной работе
ООО "СИМЕНС", Москва
Обязанности и достижения:
Администрирование процессов, связанных с Таможенным реестром объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) на территории Таможенного союза; Взаимодействие с таможенными органами, импортерами, экспортерами, а также с сотрудниками соответствующих подразделений; Оказание услуг, в том числе консультации, по защите прав на объекты интеллектуальной собственности; Администрирование (получение, рассылка запросов, отслеживание сроков и т. д.) запросов, поступающих в рамках ТРОИС от таможенных органов, импортеров, экспортеров и иных третьих лиц Перевод различной документации, презентаций
- Январь 2019 – август 2021
- 2 года и 8 месяцев
Координатор по административным вопросам
ООО "ЭВЕР Нейро Фарма", Москва
Обязанности и достижения:
Помощь в организации согласований и подписания договоров с поставщиками, контроль платежей; Заказ билетов и гостиниц в соответствии с заявками на командировки; Организация визовой поддержки для сотрудников, выезжающих в зарубежные командировки; Поддержка иностранных сотрудников при получении российской визы; Участие в составлении смет на мероприятия в соответствии с заявками: помощь в выборе площадок, кейтеринга, оформления и т. д.; Коммуникация с агентством по деталям проекта (логистика, проживание, залы, оборудование и пр.); Анализ сметы, согласование оптимальных тарифов на услуги; Ведение документооборота (согласование бюджета, договоров, оплата счетов поставщикам); Работа с документацией отдела (оформление приказов, работа с внутренним сайтом компании при оформлении командировок); Охрана труда в офисе, проведение тренингов; Работа с обучающим сайтом: загрузка необходимой информации и онлайн обучение сотрудников компании (проведение тестирования для сотрудников, выгрузка и подготовка отчетов); Работа с лекторскими документами (проверка на корректность оформления, ведение учетной таблицы, передача корректных документов в бухгалтерию)
- Ноябрь 2004 – январь 2019
- 14 лет и 3 месяца
Ассистент административно-кадрового отдела
Представительство компании "Эвер Нейро Фарма ГмбХ , Москва
Обязанности и достижения:
Перевод медицинской и другой документации с/на русский/английский языки. Оформление документов для участия в конгрессах, конференциях, участие в переговорах в качестве переводчика. Организация корпоративных мероприятий. Организация командировок для сотрудников компании по России и за границу. Работа с туристическими агентствами и операторами по вопросам оформления виз; проверка платежных документов, взаимодействие с бухгалтерией. Помощь сотрудникам в оформлении виз (консультация, сбор документов); Заказ гостиниц, такси, авиа и ж/д билетов; Документооборот отдела, помощь на ресепшн, встречи гостей, сопровождение гостей. Планирование бюджета отдела, составление заявки на заказ денежных средств для отдела. Поиск необходимой информации для работы, подбор персонала. Охрана труда в офисе.
- Ноябрь 2003 – июль 2004
- 9 месяцев
Менеджер отдела организации банкетов и конференций
Гостиница Дедеман Силк Роуд Ташкент
Обязанности и достижения:
Орагнизация банкетов и конференций, встречи с клиентами, выездные продажи по услугам гостиницы, наблюдение за подготовкой мероприятия клиента
- Сентябрь 1999 – ноябрь 2002
- 3 года и 3 месяца
Администратор офиса
AC Nielsen Cyprus Limited
Обязанности и достижения:
Оформление необходимых документов, перевод документов, обработка данных на компьютере, оформление виз для иностранных граждан, участие в проведении маркетинговых проектов
- Июнь 1998 – январь 1999
- 8 месяцев
Маркетинговый координатор
International Cultural Promotions
Обязанности и достижения:
Встречи с клиентами, оформление заказа, необходимых документов, составление и перевод контрактов, юридических документов
- Декабрь 1996 – январь 1998
- 1 год и 2 месяца
Ассистент Генерального Менеджера
Узбек-Хехст-Фарма
Обязанности и достижения:
Деловая переписка, оформление писем, контрактов, перевод медицинской и юридической документации, законов, участие в переговорах в качестве переводчика
- Апрель 1994 – декабрь 1996
- 2 года и 9 месяцев
Переводчик
Национальная авиакомпания "Узбекистан Хаво Йуллари"
Обязанности и достижения:
Деловая переписка, составление писем, перевод технической документации

Образование

- Высшее образование
- 1998
Узбекский Государственный Университет Мировых Языков
Факультет: Английская филология
Специальность: Учитель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организация деловых поездок, Делопроизводство, Письменный перевод, Английский язык, Административная поддержка руководителя, Организация мероприятий, MS Outlook, MS PowerPoint, Организация встреч, Деловая переписка, Первичная бухгалтерская документация, Закупка товаров и услуг, Офисная техника, Документооборот, Организаторские навыки, Документальное сопровождение, Контроль исполнения решений, Деловое общение, Работа с базами данных, Высокая скорость печати