Административный ассистент / Тревел-координатор

Была больше месяца назад

100 000 ₽

42 года (родилась 16 ноября 1983), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 8 месяцев

- Ноябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 1 месяц
Административный менеджер
SRV 360, Москва
http://www.srvrussia.ru/en/srv-360
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Общая административная поддержка офиса и ТЦ. Организация и контроль работы ресепшен, а также службы приема посетителей ТЦ. Взаимодействие с арендаторами ТЦ. Получение, обработка и хранение данных о посещаемости ТЦ. Организация рабочих мест сотрудников УК. Обеспечение мобильной связи. Учет материальных ценностей. Взаимодействие с подрядными организациями Контроль проведения ремонтных работ. Проведение тендеров. Заключение договоров. Контроль работы службы эксплуатации и клининга. Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, как напрямую, так и через поставщиков). Организация проведения встреч, конференций, корпоративных мероприятий. Составление и контроль бюджета.
- Апрель 2017 – октябрь 2017
- 7 месяцев
Ведущий специалист визовых услуг
ATH, Москва
http://www.ath.ru
Бизнес тревел
Обязанности и достижения:
Оформление виз (въезд /выезд), приглашений, заграничных паспортов, замена имплантов в компании заказчика.
- Апрель 2011 – апрель 2017
- 6 лет и 1 месяц
Travel coordinator and relocation manager
Nokia, Москва
http://www.nokia.com
Обязанности и достижения:
Организация деловых поездок для сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка как напрямую, так и через поставщиков) Организация и контроль переезда иностранных коллег в Россию (оформление виз, разрешений на работу, заключение договоров, уведомление необходимых органов, подбор жилья, перевоз необходимых личных вещей). Оплата счетов, отчетность, оформление приказов на командировки, авансовые отчеты. Организация корпоративных мероприятий. Взаимодействие с гостиницами, транспортными службами, заключение договоров. Замещение персонального ассистента генерального директора. Подбор персонала. Контроль работы секретарей, водителей, кофе-леди, уборщиц, курьерской службы. Организация переезда офиса. Жизнеобеспечение офиса. Распределение рабочих мест. Проведение тендеров. Работа в IAT tool, SAP.
- Апрель 2008 – апрель 2011
- 3 года и 1 месяц
Travel coordinator
Aviva, Москва
Обязанности и достижения:
Координация выполнения заявок на командировки, встреча/проводы и сопровождение сотрудников, оформление виз/паспортов, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, VIP залов, такси, планирование/организация/ проведение встреч/конференций/ мероприятий/экскурсий (по России и за рубежом), предварительный расчет бюджета. Оформление разрешений на работу для иностранных коллег, юридическое сопровождение иностранцев, снятие/постановка на учет, отслеживание изменений в законах (в области миграционного учета), оформление приказов, заключение договоров со сторонними организациями, контроль за предоставлением необходимой бухгалтерской документации, отчетность. Работа в Axapta.