Офис-менеджер / Секретарь

- обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

- контроль исполнения документов и их оформления;

- организация работы по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- организация командировок работников(заказ гостиниц, билетов, трансфера и тд);

- обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;

- своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ;

сканирование документов;

- организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);

- организация уборки помещений и прилегающей территории;

- ведение базы данных справочников внутренних и внешних телефонов сотрудников предприятия;

- ведение делопроизводства.

Требования:

- безупречное владение офисными программами (Word, Excel, Powerpoint);

- навыки деловой переписки, ведения протоколов;

- опыт ведения телефонных переговоров;

- опыт работы от 1-го года на аналогичных должностях .

Условия:

- офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Электродная (м. Шоссе Энтузиастов, 10 мин. шаговой доступности);

- график работы 09.30 до 18.00;

-оформление по ТК РФ (отпуск, больничный, заработная плата и т.д.);

- ДМС.